在實(shí)際工作中，復(fù)制和粘貼是一個(gè)經(jīng)常使用的操作，使用Excel的“剪貼板”窗格能夠極大地提高操作效率。下面介紹Excel的“剪貼板”窗格的一些使用小技巧。

1、在打開“剪貼板”窗格后，單擊窗格下方的“選項(xiàng)”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”命令，如圖1所示。則在下次操作時(shí)，只需要按兩次Ctrl+C鍵即可打開“剪貼板”窗格。

圖1　選擇“按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板”命令

2、在“剪貼板”窗格中單擊“全部清空”按鈕將能夠清除剪貼板中復(fù)制的所有內(nèi)容，單擊窗格上的“關(guān)閉”按鈕將能夠關(guān)閉窗格，如圖2所示。

圖2　單擊“全部清空”按鈕清空剪貼板中的內(nèi)容

提示

使用鼠標(biāo)拖動(dòng)“剪貼板”窗格的標(biāo)題欄能夠?qū)⑵渫戏诺狡聊坏娜我馕恢?，使用鼠?biāo)拖動(dòng)窗格的邊框可以調(diào)整窗格的大小。

3、在“剪貼板”窗格中選擇某個(gè)選項(xiàng)后，單擊其右側(cè)的下三角按鈕，在打開的菜單中選擇“刪除”命令可以將該選項(xiàng)從剪貼板中刪除，如圖3所示。

圖3　選擇“刪除”命令刪除該選項(xiàng)

提示

Office剪貼板最多能夠容納24個(gè)對(duì)象，超過(guò)這個(gè)限制時(shí)，剪貼板中已有的項(xiàng)目將按照復(fù)制的時(shí)間先后依次被后來(lái)項(xiàng)目代替。另外，Office剪貼板中的內(nèi)容將一直被保留，直到所有的Office程序退出或?qū)⑵鋸募糍N板中刪除。