在向Excel工作表中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，有時(shí)需要對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行限制。同時(shí)，在用戶(hù)輸入無(wú)效的數(shù)據(jù)時(shí)，需要對(duì)用戶(hù)進(jìn)行提示。使用Excel提供的數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶(hù)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。下面介紹Excel工作表中設(shè)置數(shù)據(jù)輸入的范圍的操作方法。

1、在Excel工作表中選擇需要限制輸入的單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕上的下三角按鈕，在打開(kāi)的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，如圖1所示。

圖1　選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令

2、此時(shí)將打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框的“設(shè)置”選項(xiàng)卡中對(duì)有效性條件進(jìn)行設(shè)置，如圖2所示;在“輸入信息”選項(xiàng)卡中輸入選擇單元格時(shí)顯示的提示信息，如圖3所示;在“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡中設(shè)置輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的提示信息，如圖4所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話(huà)框。

圖2　設(shè)置有效性條件

圖3　設(shè)置輸入信息

圖4　設(shè)置出錯(cuò)提示信息

提示

“輸入法模式”選項(xiàng)卡的“模式”下拉列表框用于設(shè)置輸入法模式，這里將其設(shè)置為“關(guān)閉(英文模式)”。這實(shí)際上是關(guān)閉了中文輸入狀態(tài)，這樣可以避免在輸入小數(shù)點(diǎn)時(shí)輸入英文的句號(hào)。

3、當(dāng)選擇進(jìn)行了數(shù)據(jù)驗(yàn)證設(shè)置的單元格后，Excel會(huì)給出設(shè)置的提示信息，如圖5所示。當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不在有效的設(shè)置范圍內(nèi)時(shí)，Excel彈出提示對(duì)話(huà)框，如圖6所示。

圖5　選擇單元格后的提示信息

圖6　輸入錯(cuò)誤時(shí)彈出提示對(duì)話(huà)框