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時間管理方面的理論和技巧，基本上都屬于看起來很簡單，只要你還沒有親自實踐上幾十遍上百遍之前，是完全體會不到真正開始行動之后會怎樣改變你的生活，從知道到做到之間有很大的鴻溝要跨越，千萬不要等到滿足條件或一切都完美才開始行動，你所需要做的事情就是別考慮太多先邁出一小步，開始行動，然后堅持100天，你的世界就會有所不同。 正文作者：林源（作者已授權(quán)，轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者） 我是一名大三大學(xué)生，與大多數(shù)同學(xué)一樣，回憶大學(xué)生活，講不出幾個傲人的事，多的都是在宿舍的荒廢時光。 關(guān)注并閱讀warflcon、行動派、秋葉大叔等推送的文章以及書籍推薦，慢慢對時間管理有了初略的認(rèn)識，也試著建立一定的思維模式。 以下是自己對時間管理實踐練習(xí)以來的幾點(diǎn)看法。 尋找動力-早睡早起 假設(shè)每天比別人早起1.5小時 ，一個月將節(jié)省多少時間，那一年呢？在想想，一分鐘能夠做什么事？看一篇短文、畫一張簡筆畫、畫出文章框架導(dǎo)圖、背十個新單詞… 對于現(xiàn)在的校園生活，我早起幾點(diǎn)感受
開始的幾天，早起的確很難受，不過想想一天能多做這么多事，能好好吃頓不用排隊的早餐，能不被打擾的學(xué)習(xí)…你就會有動力起。所以尋找一個動力，讓自己在每一天都領(lǐng)先別人吧。 推薦：你可以微信關(guān)注朝夕日歷或warfalcon進(jìn)行每日早起打卡，其中warfalcon有個百日計劃，以及每日推送精彩文章，適合每日閱讀。 追蹤記錄你的一天 很多人，也會列出計劃，明確的指出哪個時間段做哪些事，一天安排滿滿的。但是，如果你都不知道自己的一天怎么度過的，不知道何時浪費(fèi)，何時高效率、何時疲憊，你還做什么計劃呢？ 所做的計劃是適合自己的，符合自身生理心理狀態(tài)，這樣才可以發(fā)揮最大用處，認(rèn)認(rèn)真真追蹤記錄你的生活，你會發(fā)現(xiàn)你浪費(fèi)的時間比你想象的多的多（比如我刷朋友圈微博看視頻，一天下來會花4小時左右，我就關(guān)閉不看朋友圈不刷博，偶爾發(fā)動態(tài)證明自己還在） 推薦：可以紙質(zhì)紀(jì)錄也可電子記錄，不必細(xì)化，可以以1小時為單位或者半小時紀(jì)錄，晚上休息前再回顧，這樣就可以基本了解你這一天看都在做什么。那些記不得的事件活動，就是你的浪費(fèi)時段，倘若你在認(rèn)真在工作學(xué)習(xí)，你根本不會忘。 列出ToDoList 待辦事項清單可以分為兩類，一類是long-term list 一類是short-term list。 longterm list 可以以一周 一個月 一年來記錄，也就是說你所有做的一切都是朝著這個目標(biāo)前進(jìn)的，你列出清單也是為了更好的審視自己是否完成是否偏離。 shortterm 這個也主要分為兩類，一類是你生活瑣事清單 一類是你的目標(biāo)清單 生活瑣事就如打電話 買水果 洗衣服 等等 目標(biāo)清單就是朝著longtermlist 的一步步腳印 。 推薦：印象筆記&番茄土豆，印象筆記創(chuàng)建筆記本記錄你的長久目標(biāo)以及每日感悟等等，番茄土豆IOS可以將零時任務(wù)釘住在手機(jī)的通知欄里，打開手機(jī)下拉屏幕即可。 分解任務(wù) 適當(dāng)休息 很多工作沒有辦法在一定時間內(nèi)完成時，就會使人疲憊抑或放棄，所以懂得如何分解任務(wù)就顯得非常必要了。 我個人利用番茄工作法（25分鐘專注 5分鐘休息）時間長短你可以調(diào)整，你可以延長專注也可縮短休息，但不可不休息，人的生理狀態(tài)與記憶能力等都需要適當(dāng)?shù)木彌_而非持續(xù)工作。 推薦：番茄土豆app，系統(tǒng)自動安排25分鐘專注和五分鐘的休息時間，時間一到系統(tǒng)自動提醒，實在好用。如果你無法專注，不出幾分鐘就玩手機(jī)，推薦一款forest，每次專注開始，你將種下一棵樹，專注期間玩手機(jī)，樹就會枯死。也就種不出forest。這兩款軟件都會記錄你所有專注時間，生成圖表分析等。 善于一心二用 人腦確實沒有辦法同時做不同的事。 不過，不可二用的事，我認(rèn)為指的是需要腦力的事，就如你一邊在寫文章一邊算數(shù)學(xué)題，或者你與人談話還同時在思考今晚吃什么，如果你能同時做到，我想也是你已經(jīng)脫離其中一件事沉浸另一件事中，或者兩者之間不斷切換 。 所以可不可以這樣調(diào)整？ 將所有的事項進(jìn)行簡單分類，分為腦力與勞力兩類。 腦力搭配勞力，勞力搭配勞力 。舉個例子，我在洗衣時，會回憶當(dāng)天背的單詞，為馬拉松比賽訓(xùn)練長跑時候，會帶上耳機(jī)聽TED ，類似這樣的事情，你要依據(jù)自己的清單進(jìn)行分類。 從整潔簡潔開始 整潔即美，也是更好專注工作的基礎(chǔ)。就如面對你的電腦桌面，滿屏雜亂文件，無分類，無順序、影響你工作情緒，浪費(fèi)大把尋找時間。 這是我最感觸的一點(diǎn)，整潔的桌面，有序的文件、有序的筆記記錄…一切整潔有序之后，生活自然規(guī)律。 推薦：這是較異議的一點(diǎn)，也有很多適合在“混亂中學(xué)習(xí)”就比如我在學(xué)習(xí)PPT時候，創(chuàng)意想法往往就出自于不經(jīng)意的混亂之中，所以這一點(diǎn)還是依據(jù)個人喜好與工作性質(zhì)等進(jìn)行實踐操作調(diào)整。關(guān)于職場技能，推薦秋葉大叔的網(wǎng)易課堂，雖然很多職場技巧都沒應(yīng)用過，不過也是受益匪淺。 目標(biāo)不可貪多 目標(biāo)太多，什么事都做不好，做不全。你就會開始懷疑自己，直至放棄。 剛開始列出我的一周計劃時候，滿滿的一張紙，看著這么多的目標(biāo)，感覺自己真的很有激情，為自己每一刻都在努力而喜悅。 結(jié)果剛開始兩天，就敗下陣來。后來試著刪除簡化我的目標(biāo)清單，就會發(fā)現(xiàn)，目標(biāo)瞄準(zhǔn)一兩件事后，越來越有自信并且越有工作狀態(tài)，心有余力時，我再去想著給自己安排另外自己想做的事情。 推薦：利用類似四象限法思維進(jìn)行思考，按照緊急重要、重要不緊急 緊急不重要 與不重要不緊急分級安排事件。（不過自己現(xiàn)在還沒完全學(xué)會如何分類） 定時回顧調(diào)整 回顧，即你在一段時間后做的復(fù)習(xí)工作，一方面是看看自己這段日子都做了些什么，另一方面為自己后續(xù)的工作生活做出合理安排。 這方面最好的方法，就是記錄?？梢赃x擇紙質(zhì)可以電子記錄。 推薦：還是印象筆記app，記錄一周計劃和每日計劃，一周結(jié)束后再打開記錄，面對自己所做的事情，一目了然，這時候在追憶當(dāng)時情景，做出合理調(diào)整。 學(xué)會清理整理 QQ微信微博等收藏夾里，是不是一直有那么一些文章感觸到你的，那些化妝技巧勵志要學(xué)的，那些ps大招要學(xué)的，那些英語單詞句子要背的。 不過。它們一直都在收藏夾里，它沒消失過，但也沒被再次翻開過。 人總是自欺欺人的安慰自己，收藏了，就代表學(xué)了，就比別人知道的多。所以缺的是一個學(xué)會清理與整理的習(xí)慣。 |
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