Excel的視圖管理器能夠?qū)D表進(jìn)行控制，如果使用視圖管理器管理工作表中不同的單元格區(qū)域，就可以在圖表中顯示某個(gè)視圖的單元格區(qū)域數(shù)據(jù)，其他的數(shù)據(jù)將會(huì)隱藏，這樣就可以獲得可控制的動(dòng)態(tài)圖表效果。本文介紹使用Excel的視圖管理器顯示不同圖表的方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開(kāi)工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格，創(chuàng)建圖表，如圖1所示。

圖1　創(chuàng)建圖表

2、在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“自定義視圖”按鈕打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，在對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，如圖2所示。此時(shí)將打開(kāi)“添加視圖”對(duì)話框，在對(duì)話框的“名稱”文本框中輸入視圖名稱后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框，如圖3所示。

圖2　打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框

圖3　“添加視圖”對(duì)話框

3、在工作表中選擇二月數(shù)據(jù)所在的行，鼠標(biāo)右擊該行，在關(guān)聯(lián)菜單中選擇“隱藏”命令隱藏該行，此時(shí)再次打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框進(jìn)行添加視圖的操作。這里，在“添加視圖”對(duì)話框中將視圖的名稱定義為“一月數(shù)據(jù)”，如圖4所示。使用相同的方法，在隱藏一月的數(shù)據(jù)后定義其余數(shù)據(jù)視圖。

圖4　添加視圖

4、當(dāng)需要查看不同的圖表時(shí)，只需要在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊“自定義視圖”按鈕打開(kāi)“視圖管理器”對(duì)話框，在對(duì)話框的“視圖”列表中選擇對(duì)應(yīng)的視圖后單擊“顯示”按鈕即可，如圖5所示。

圖5　顯示不同的圖表