表由包含標(biāo)題行和數(shù)據(jù)區(qū)的二維表構(gòu)成，其功能強(qiáng)大，具有篩選表格列、添加匯總行以及應(yīng)用表格格式等功能。對表中的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序和篩選，不會(huì)對數(shù)據(jù)區(qū)域之外的單元格構(gòu)成影響，因而使用表可以將其數(shù)據(jù)與工作表中其他數(shù)據(jù)分開管理。本文將介紹利用表來實(shí)現(xiàn)對Excel數(shù)據(jù)命名及快速引用的方法。

1、啟動(dòng)Excel并打開工作表，在工作表中選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格。在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”按鈕打開“創(chuàng)建表”對話框，在對話框的“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中輸入數(shù)據(jù)區(qū)域單元格地址，如圖1所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕創(chuàng)建表。

圖1　打開“創(chuàng)建表”對話框

2、在工作表的E2單元格中輸入標(biāo)題文字，在E3單元格中輸入“=表”后，Excel會(huì)給出提示列表，列表中將列出表名稱，如圖2所示。選擇表后，按Tab鍵即可輸入其名稱。繼續(xù)輸入“[”，Excel給出相關(guān)字段列表，如圖3所示。按Tab鍵選擇相應(yīng)的選項(xiàng)后即可實(shí)現(xiàn)對單元格的引用。

圖2　選擇“表1”選項(xiàng)

圖3　選擇需要的字段名

3、繼續(xù)輸入對單元格的引用，輸入完成后按Enter鍵確認(rèn)輸入即可在單元格中獲得計(jì)算結(jié)果，同時(shí)公式將向下填充到其他單元格并獲得計(jì)算結(jié)果，如圖4所示。

圖4　填充公式后獲得計(jì)算結(jié)果

提示

這里可以直接在單元格中輸入公式“=[@單價(jià)]*[@數(shù)量]”，按Enter鍵結(jié)束公式的輸入，此時(shí)Excel將會(huì)自動(dòng)在公式中添加引用的表名稱。其中，“@”表示公式所在的行，“單價(jià)”為引用數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)題。

4、在工作表中選擇表中的任意一個(gè)單元格，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“屬性”組的“表名稱”文本框中將顯示該表的名稱，如圖5所示。默認(rèn)情況下，Excel按照表創(chuàng)建的先后命名為“表1”、“表2”和“表3”等，用戶可以直接在這里修改表的名稱。

圖5　顯示表名稱