Excel能夠自動對單元格中輸入的公式進(jìn)行檢查，公式如果不能正確地顯示出結(jié)果，單元格中將會顯示一個錯誤值。在選擇出錯單元格后，該單元格將會自動出現(xiàn)錯誤提示按鈕。單擊該按鈕將能夠獲得一個下拉菜單，選擇菜單中的命令能夠?qū)Ξa(chǎn)生的錯誤進(jìn)行處理。

另外，Excel還提供了一個“錯誤檢查”對話框，使用該對話框能夠?qū)ぷ鞅碇械墓街鹨粰z查，并對錯誤的公式進(jìn)行處理。本文介紹Excel工作表中處理公式錯誤的方法。

1、當(dāng)公式中出現(xiàn)錯誤時，Excel會顯示出錯代碼。選擇公式出錯單元格，單擊單元格上出現(xiàn)的錯誤提示按鈕。將鼠標(biāo)指針放置在該按鈕上，Excel將給出錯誤原因的提示，如圖1所示。單擊該按鈕，在打開的菜單中選擇“在編輯欄中編輯”命令，如圖2所示。將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到編輯欄中，即可對公式進(jìn)行編輯修改。

圖1　顯示錯誤原因提示

圖2　選擇“在編輯欄中編輯”命令

2、在“公式”選項(xiàng)卡的“公式審核”組中單擊“錯誤檢查”按鈕，如圖3所示。此時將打開“錯誤檢查”對話框，對話框中將顯示檢測到的錯誤公式，并給出出錯原因，如圖4所示。此時，單擊“在編輯欄中編輯”按鈕將能夠?qū)﹀e誤的公式進(jìn)行修改，單擊“忽略錯誤”按鈕將會忽略找到的錯誤。完成當(dāng)前錯誤處理后，單擊“下一個”按鈕將顯示表中下一個錯誤，用戶能夠?qū)ο乱粋€出錯公式進(jìn)行修改。

圖3　單擊“錯誤檢查”按鈕

圖4　“錯誤檢查”對話框

提示

在“錯誤檢查”對話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕將打開“Excel選項(xiàng)”對話框，使用該對話框能夠?qū)﹀e誤檢查的規(guī)則進(jìn)行設(shè)置。