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      一個職業(yè)經(jīng)理人的管理實(shí)踐和自我修煉

       汕頭能率 2016-03-24


      • 不自我也不忘我


       十五六年的職場經(jīng)歷,把我從一個中文系畢業(yè)的學(xué)生鍛造成了能夠創(chuàng)造一定價值的高級職業(yè)經(jīng)理人,這個過程充滿感恩和快樂。


       一棵小樹苗,沒有長成歪脖樹。對職場上的老板和同事們,只有由衷地感恩。特別是周曉光、林翰、潘東明等幾位老板和王兆華、李曉鵬、劉清坤、虞江波、陸曉忠等總經(jīng)理,以及無以計數(shù)的、名字永記心中的職場和生活中的良師益友。


      雖然經(jīng)歷了很多的風(fēng)雨,一些磨難,但留下的只有快樂,風(fēng)雨過后只有彩虹。對未來,我也充滿快樂、信心和力量。


      英文的我“I”是大寫的,我一直努力追求做一個大寫的自己,時刻告誡讓自己“不自我”也“不忘我”。


       “不自我”是對企業(yè)、對他人有擔(dān)當(dāng)。時刻有利他和創(chuàng)造價值的心和行動,尤其是在面對困難、矛盾、迷茫時要做勇者,做積極影響和帶領(lǐng)團(tuán)隊前行的發(fā)動機(jī),而不是做逃兵和只靠他人影響才能發(fā)光的電燈泡。


      “不忘我”是對自己、對內(nèi)心有追求,時刻追尋自己的內(nèi)心安寧和快樂,不委屈自己的靈魂。

       

      • 職業(yè)經(jīng)理人的“道”與“術(shù)”——成為創(chuàng)造價值的企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人


      職業(yè)經(jīng)理人是與企業(yè)所有者(老板)相對應(yīng)的企業(yè)經(jīng)營管理者的一分子,是老板的搭檔,也是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的參與制定者,是戰(zhàn)略執(zhí)行的第一環(huán)。職業(yè)經(jīng)理人是一個重要角色,起到了承上啟下的關(guān)鍵作用,上承老板和企業(yè)戰(zhàn)略,下啟戰(zhàn)略執(zhí)行團(tuán)隊。


      職業(yè)經(jīng)理人的作用是“為企業(yè)創(chuàng)造價值”,修煉自己的核心是“有道有術(shù)”。


       我的“道術(shù)觀”


       1. 職業(yè)經(jīng)理人的“道”是“入世之道”


      先說我理解的“道”,其實(shí)它不玄乎,就是指自己的世界觀和價值觀。它助力于處理自己和自己、和內(nèi)心世界的關(guān)系,即把自己和內(nèi)心安頓好,是自己的標(biāo)簽。內(nèi)圣方能外王。


      對于職業(yè)經(jīng)理人而言,要達(dá)成企業(yè)的戰(zhàn)略,其“道”應(yīng)是“入世之道”。“道”很重要,是要先把自己安放好,所以儒家講的較多的是修身齊家治國天下,定靜安慮得,都是自內(nèi)而外的,從安定內(nèi)心到取得功績(立德、立功、立言)。我認(rèn)為“道”既決定職業(yè)經(jīng)理人成就的下限(德要配位),也決定上限(胸懷,視野,規(guī)律)。


      決定職業(yè)經(jīng)理人下限的“道”是“德”、是“仁”,它決定了職業(yè)經(jīng)理人是否“配位”,所以《朱子家訓(xùn)》說“德不配位,必有災(zāi)殃”,《周易》也說“德薄而位尊,鮮不及矣”。


      決定職業(yè)經(jīng)理人上限的“道”是除了“德”“仁”之外,再加一個“智”字,它決定了職業(yè)經(jīng)理人能否走得更好、更遠(yuǎn)。它包括胸懷、視野、格局、境界等,它促進(jìn)的是職業(yè)經(jīng)理人個人魅力和領(lǐng)導(dǎo)能力的提升。

       

          2.“術(shù)”為職業(yè)經(jīng)理人以空間換時間


      我理解的“術(shù)”是方法論,是技巧。它著力于處理自己和追求的外在目標(biāo)的關(guān)系、和他人的關(guān)系、和工作的關(guān)系?!靶g(shù)”從屬于“道”,它比“道”低一個層次。如果說“道”是規(guī)律,“術(shù)”最多只能算是公式。


      “術(shù)”在“道”的基礎(chǔ)上,能夠?yàn)槁殬I(yè)經(jīng)理人以空間換時間,走得更好、更穩(wěn)健。


      舉例來說,職業(yè)經(jīng)理人在空降到新企業(yè)時,往往是痛苦的,想要更好地生存下來,除了自身的“道”,還要有“術(shù)”,比如快速熟悉業(yè)務(wù)、抓住關(guān)鍵人、抓短板等,有了這些“術(shù)”,才能以空間換時間,快速度過磨合期、適應(yīng)期,迎來信任期。但這些“術(shù)”很多是我們在后天的實(shí)踐中學(xué)習(xí)和總結(jié)的。


      我們也會遇到一些人,方法技巧很多,屬有術(shù)無道之人,這就是我們所說的“術(shù)士”,人稱“江湖騙子”,職業(yè)經(jīng)理人中就存在著這類“職場騙子”。


       我們應(yīng)該追求的是有道有術(shù)。有道無術(shù),術(shù)尚可求;有術(shù)無道,止于術(shù)。

       

      關(guān)于職場之“道”,我的幾點(diǎn)體悟


       1.兩個核心理念——創(chuàng)造價值+共贏


       第一個核心理念是創(chuàng)造價值,這是職業(yè)經(jīng)理人之所以存在于企業(yè)的根基。我認(rèn)為創(chuàng)造價值的核心一是結(jié)果,即業(yè)績達(dá)成,既定戰(zhàn)略按時保質(zhì)達(dá)成;二是組織,即團(tuán)隊的成長、穩(wěn)定、積極。


      第二個核心理念是共贏,即“和”。就是跟企業(yè)、團(tuán)隊一起成長,并推動共同享受成長的快樂和分享發(fā)展的成果。無法做到全部共贏的時候,要找“最大公約數(shù)”。

       

       2.一個態(tài)度——主人翁態(tài)度,永遠(yuǎn)做解決問題的行者


      每個企業(yè)都有很多的問題,問題和困難正是我們職業(yè)經(jīng)理人存在的意義。所以在面對困難和達(dá)不到預(yù)期結(jié)果時,不要抱怨,不做旁觀者、評論家,而要向前看,做行者。思考如何讓現(xiàn)狀變好,做解決問題的行者,從解決問題的角度來看下一步如何處理,如何讓損失降到最小,如何讓結(jié)果變得好起來,帶領(lǐng)團(tuán)隊一起行動。

       

      3.一個出發(fā)點(diǎn)——利他,與人為善


       職業(yè)經(jīng)理人需要有兼濟(jì)天下的情懷和追求,要有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感。我為人人,人人才能為我,善因+善緣=善果。利他,與人為善,簡單來說就是結(jié)善緣。

       

      4.兩個原則和底線——德+


      “德”,指的是職業(yè)經(jīng)理人要先做到自己沒有道德瑕疵,才能帶領(lǐng)團(tuán)隊;

         “公”是指在遇到多個利益糾結(jié)在一起時,要抓住組織的最高利益和根本利益。


       職場和人生求索路上,我曾反復(fù)給自己告誡:對名對利少一分貪婪執(zhí)著,多一份淡然,內(nèi)心就會充滿歡喜,善緣善果不期而至;對事業(yè)對本份多一份堅持原則,少一份妥協(xié),問題總是迎刃而解,水到渠成而結(jié)局圓滿。

       

      關(guān)于“術(shù)”在職場,我的幾個實(shí)踐及親身案例


       1.一個非技巧之技巧——勤


      2013年開始,我給自己養(yǎng)成了一個習(xí)慣,每天早上提前半小時到位,梳理自己的當(dāng)天工作:要達(dá)成什么目標(biāo),圍繞目標(biāo)要做哪幾件事情,每件事情的解決方案如何。三年多下來,由于自己的這份“勤”,讓自己外在價值和內(nèi)心都成長了很多。


      我對“勤”還有另一個解釋,叫“搶跑”。我是屬于敏于行而訥于言的性格,臨場反應(yīng)也不快,所以非常怕開會和發(fā)言。這個困惑直到2013年,有師長告訴我四個字“笨鳥先飛”,當(dāng)時我忽然就茅塞頓開了。從此,每次重要會議,我一定會搶跑。問清楚會議主題、內(nèi)容、要解決的問題和參會人員,根據(jù)會議內(nèi)容,預(yù)測會議走向,根據(jù)會議主題,準(zhǔn)備自己的觀點(diǎn),隨時做好發(fā)言準(zhǔn)備,會議中根據(jù)會議進(jìn)展進(jìn)行微調(diào)、補(bǔ)充。至此,會議恐懼癥消失了,同時我對企業(yè)的貢獻(xiàn)和價值也更大了。更重要的是,通過這些積累,自己的臨場反應(yīng)能力得到了較大的提升。

       

      2.三個核心能力:溝通能力+方案能力+會議能力

       

      • 第一核心能力——溝通能力


       溝通能力也是與人相處的能力,體現(xiàn)的也是一種管理能力。管理的本質(zhì)就是通過“人”完成工作,所以要以人為本,把握人性,推己及人。


       職場上我們面對的溝通對象主要有三個:上級、下級、平級。

         

      首先是對“上級”,通常是“老板”。上級需要的是懂他、敢承擔(dān)、能干事、不制造麻煩的下屬。我與上級溝通的七個策略技巧是:全局思維、領(lǐng)會意圖、解決問題、助樹權(quán)威、補(bǔ)臺、擇機(jī)說服、對事不對人。


      1. 全局思維:站在老板和公司全局考慮問題,有公心;

      2. 領(lǐng)會意圖:深刻領(lǐng)會意圖,要懂他,建立關(guān)系信任;

      3. 解決問題:敢于接收棘手問題,快速到位解決問題,做到自己有擔(dān)當(dāng)、有用,建立能力信任;

      4. 助樹權(quán)威:公開場合上級發(fā)火的時候不要頂撞,決策正確的時候要附和,樹上級權(quán)威,建立默契;

      5. 補(bǔ)臺:不居功,多扛雷,以小犧牲換大局面;

      6. 擇機(jī)說服:若對公司發(fā)展有重大建議或意見時,要選擇合適機(jī)會、合適方式說服,讓結(jié)局圓滿;

      7. 對事不對人:不在上級面前說下級和平級的是非和問題,不評價人,只說事。

       

       第二個溝通對象是下級。下級需要的是尊重自己的領(lǐng)導(dǎo)、能帶領(lǐng)自己和團(tuán)隊成功的領(lǐng)導(dǎo)、能建立公平氛圍的領(lǐng)導(dǎo)、能讓自己提升和成長的領(lǐng)導(dǎo)。與下級溝通我努力把握以下四點(diǎn)——尊重、參與感、平衡、教練:


      1. 尊重下屬,對他負(fù)責(zé),改善關(guān)系,增強(qiáng)自己的人格魅力;

      2. 做事時,要讓下屬有參與感。有些時候,即便你已經(jīng)有了自己的主意,也應(yīng)讓下屬一起參與制定目標(biāo)和方案計劃,一起研討解決問題的辦法;

      3. 建立公平、平衡的氛圍,同時也要以導(dǎo)向讓下級上進(jìn)。人性需要公平、平衡,同時也希望在安定的同時也要有期許,“穩(wěn)中求進(jìn)”。古人講“兵勝于廟堂”,在相同或相似的崗位上,職業(yè)經(jīng)理人在規(guī)則控制上盡可能平衡和公平,使團(tuán)隊能夠有穩(wěn)定的秩序。但有時為了高績效的達(dá)成目標(biāo),也需要通過制造不平衡,引導(dǎo)資源向需要的方向流動,使團(tuán)隊具有活力,所謂“重賞之下必有勇夫”;

      4. 教練員的角色。員工有自我提升的需求,所以我們要換位思考,幫他成長,包括從心智和方法上提升員工的綜合素質(zhì)。

       

       第三個溝通對象是平級。平級之間有時既合作,又競爭,關(guān)系微妙。平級之間的溝通策略和技巧我總結(jié)了四句話:遇錯先承擔(dān),處處想支援,大局放在先,凡事留一線。


      1. 遇錯先承擔(dān),吃虧:當(dāng)跨部門作戰(zhàn)結(jié)果不好,大家都有責(zé)任時,自己先承擔(dān)自己的責(zé)任,反求諸己,會讓氣氛融洽,也體現(xiàn)自己的胸懷,有助于建立良好關(guān)系;

      2. 處處想支援,利他:看到平級部門有難時,自己如可以幫助,就要出手支援,但要講究策略,先問對方是否需要;

      3. 大局放在先,占制高點(diǎn):與平級相處,在任何時候出現(xiàn)矛盾沖突時,一定要把大局放在最前面。盡量不跟平級沖突,但遇到不得不沖突的局面時,不以爭勝為主要目的,也不要以自己立場對對方立場來吵,而應(yīng)有更高的角度、更廣的胸懷、全局的視野,那就是超出二者各自局部利益之上的企業(yè)最高利益——企業(yè)發(fā)展大局;

      4. 凡事留一線,包容:有些時候,與平級矛盾沖突巨大,同時自己又占有絕對優(yōu)勢時,也不要趕盡殺絕,而要留一線。有理讓三分。這樣,在今后相處中,會獲得善意的回饋。

       

      內(nèi)部溝通的技巧總結(jié)-不與上級爭風(fēng),補(bǔ)臺;不與平級爭寵,吃虧;不與下級爭功,幫教。

       

      • 第二核心能力——方案能力


       在我看來,狹義的方案能力是“寫方案”的能力,要求我們能在面對一個局面時,迅速梳理出方案要點(diǎn);廣而義的方案能力則是“解決問題”的能力,要求我們在紛繁復(fù)雜的狀況中,抽絲剝繭,找到解決問題的方法和步驟。


       我在管理實(shí)踐中,從一位導(dǎo)師身上學(xué)到了一個快速解決問題的思考方法:即三點(diǎn)思考法——目的,要點(diǎn),步驟。也就是說,面對任何一個問題,要解決它,第一步是明確目的、目標(biāo),我們想要的結(jié)果是什么;第二步是要達(dá)成這個結(jié)果,必備的要點(diǎn)有哪些,找出來;第三步是想清楚每一步驟要做什么,按照遠(yuǎn)略近詳?shù)墓?jié)奏,快速行動。


       例如,一家店銷售業(yè)績不好,要形成一個解決方案,第一步確定目標(biāo)就是提升業(yè)績,達(dá)到一定的指標(biāo);第二步找要點(diǎn),業(yè)績=客戶數(shù)×成交率×客單價,要在這三個要點(diǎn)上找問題,找突破點(diǎn),找對應(yīng)的策略;第三步,要確定第一步從哪里入手先行動。

       

      • 第三核心能力——會議能力

       

      開會是組織中一個非常重要的解決問題的手段,而低效會、無效會太多也會讓我們很頭疼。


      我們常見的會有例會、項目啟動會、工作布置會、總結(jié)會、頭腦風(fēng)暴會等等,這些會我們都要開好。依據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),以一個活動做完以后的總結(jié)會為例,開總結(jié)會的方法是“四+2。


       “四”指的是總結(jié)會的四個內(nèi)容議題:1)你對該活動效果的總體評價,打幾分,判斷是非常成功、基本成功還是基本失敗、非常失??;2)你認(rèn)為成功的經(jīng)驗(yàn)有哪幾點(diǎn);3)你認(rèn)為值得總結(jié)的教訓(xùn)和不足有哪幾點(diǎn);4)你認(rèn)為我們下一步要怎么做(若成功,擴(kuò)大戰(zhàn)果;若失敗,減少損失)。然后記錄員做好會議記錄。


      2”指的是:會議中1個議題1個議題的說,即先圍繞一個議題先分別說完;1個人1個人的說,每人輪流發(fā)言,1個人發(fā)言過程中,其他人不能打斷,也不能評價發(fā)言人的發(fā)言質(zhì)量。


         3.職業(yè)經(jīng)理人要時刻具有一個思維——短板思維。

       

      • 致良知,不忘我——做有獨(dú)立人格的“人”

        

       其實(shí)這個內(nèi)容與職業(yè)經(jīng)理人這個職業(yè)本身并無關(guān)系,只是感覺自己作為一個“人”修心的道路,追求自己內(nèi)心安寧的道路還很長,人生真的就是一場修行。


       我的三點(diǎn)感悟和追求。


      走心——致良知,做選擇和判斷


      很多時候,權(quán)衡利弊是痛苦的,按照自己的良知去選擇和判斷,內(nèi)心是安寧和平靜的,這就是“走心”。


      我的心得是:


          少上腦,上腦是算計,機(jī)關(guān)算盡太聰明,反誤了卿卿性命;

          多走心,走心是慈悲,用心是慈悲,我為人人,人人方能為我。


      重因不重果——凡事用心盡力,結(jié)果順其自然


      善因+善緣=善果。 “因”我們能把握,而“緣”不能,所以要淡看結(jié)果。同時我們需要鼓勵自己樂于付出,廣結(jié)善緣。


      做個有獨(dú)立人格的“文化人”


      最后,以梁曉聲先生關(guān)于“文化”的總結(jié),努力讓自己做到這樣的人:根植于內(nèi)心的修養(yǎng),無需提醒的自覺,以約束為前提的自由,為他人著想的善良。

         

      以上為我的分享內(nèi)容,非常感恩洞察群的各位老師們,能讓我有機(jī)緣總結(jié)、整理一些自己的經(jīng)歷和內(nèi)心深處的思考。整理的過程充滿了省察的感慨與喜悅,讓我再一次“見自己”。今晚分享的這些“小東西”,我唯一敢說的是“真誠”,無甚新奇特。它是我的實(shí)踐總結(jié)和我的“職場觀”。懇請各位師長批評指正。




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