Word文檔目錄是個比較麻煩,每次修改完正文后,目錄的內(nèi)容和頁碼可能都會發(fā)生變化,因此需要重新調(diào)整。那么有沒有簡單的辦法讓它自動更新呢?本文以O(shè)ffice 2010為例介紹一下。 1、目錄內(nèi)容見下圖: 2、首先對作為目錄的文字進(jìn)行設(shè)置 選中文字,如圖中的1:和2:兩行,點鼠標(biāo)右鍵彈出菜單,點擊“段落”。 3、設(shè)置大綱級別。我們把這兩行設(shè)定為一級目錄,因此,將其修改為“1級”,點擊確定。 4、同上,我們把Complement A B C三行設(shè)定為二級目錄,因此將其大綱級別設(shè)置為“2級”。如此繼續(xù),將所有作為目錄的文字全部設(shè)置完。 5、設(shè)置完成后,進(jìn)入“視圖”菜單,勾選中“導(dǎo)航窗格”。此時,在文檔的左側(cè)就可以看到我們剛才設(shè)置的目錄了。 6、然后將光標(biāo)移到文檔中需要插入目錄的地方。進(jìn)入“引用”菜單,點擊“目錄”,選擇喜歡的目錄樣式。如果沒有喜歡的樣式,可以點擊“插入目錄”進(jìn)行設(shè)置。 7、設(shè)置完成后,點擊“確定”就可以看到生成的目錄了。 8、以后更新目錄時,如果只想更新頁碼,那么在彈出的“更新目錄”對話框中選擇“只更新頁碼”即可。 歡迎關(guān)注我們 |
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