1 如何為你的word文檔加密

在我們的日常工作中，有一些文檔我們不希望別人看到，還有一些文檔我們希望別人僅僅是看到但不能修改內(nèi)容，那就來(lái)為我們的文檔設(shè)置一個(gè)打開(kāi)密碼和修改密碼吧！點(diǎn)擊word文檔中左上角的“保存“按鈕，彈出下列對(duì)話框：

設(shè)置好密碼后點(diǎn)擊”確定“，”保存“，密碼就設(shè)置好了。找到文檔存儲(chǔ)的目錄，打開(kāi)文檔，顯示密碼框

2 遭遇突然斷電后的文檔修復(fù)

Word本身帶有”自動(dòng)恢復(fù)“的功能，如果發(fā)生了死機(jī)、停電等故障，下一次打開(kāi)程序時(shí)，當(dāng)時(shí)處理的文檔會(huì)顯示在“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中。用戶只要點(diǎn)擊相應(yīng)的版本內(nèi)容進(jìn)行恢復(fù)即可。但是如果遇到嚴(yán)重的故障重啟word，沒(méi)有自動(dòng)打開(kāi)文檔恢復(fù)的窗格時(shí)，如何手動(dòng)進(jìn)行恢復(fù)呢？點(diǎn)擊word文檔中左上角的”O(jiān)ffice 按鈕“，打開(kāi)”word選項(xiàng)“

點(diǎn)擊”保存“，”自動(dòng)恢復(fù)文件位置“，點(diǎn)擊瀏覽，打開(kāi)文件夾，找到恢復(fù)文檔。

3 排版技巧之格式刷工具

格式刷是一個(gè)非常好的工具,有效地使用可以讓你的排版事半功倍 。首先, 把鼠標(biāo)點(diǎn)選到你想作為模板的文字上面, 點(diǎn)擊左鍵拖拽, 使光標(biāo)選中幾個(gè)文字, 這時(shí)再用鼠標(biāo)點(diǎn)格式刷工具, 鼠標(biāo)會(huì)變刷子的樣子, 用鼠標(biāo)把你想轉(zhuǎn)換的文字或字符拖拽選中, 字體就變成模板的樣子了。找到格式刷在哪里了嗎？

如果你想多次使用該格式，在選中模板文字后，雙擊”格式刷“工具，就可多次使用了，適用于多段間隔開(kāi)的文字。

4 為你的word文檔添加水印

在在撰寫(xiě)文檔的時(shí)候，有時(shí)需要對(duì)你的文檔說(shuō)明歸屬權(quán)，證明該文檔是屬于你的，這個(gè)時(shí)候你可能需要為你的文檔設(shè)置水印，這樣別人使用的時(shí)候就會(huì)看到對(duì)應(yīng)的歸屬者。打開(kāi)頁(yè)面布局選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊”水印“

彈出選項(xiàng)卡，根據(jù)個(gè)人喜好選擇圖片水印或者文字水印，在”文字“一欄可輸入任意文字

輸入完成后點(diǎn)擊確定，文檔后面就會(huì)出現(xiàn)半透明的水印啦！

小貼士

記住一些常用的word快捷鍵，會(huì)使你的工作變得高效快捷：

[F4]鍵：重復(fù)上一次的操作

[F12]鍵：打開(kāi)“另存為”對(duì)話框

[ctri+F2] 組合鍵：打印預(yù)覽

[ctri+F4] 組合鍵：關(guān)閉窗口

[ctri+F6] 組合鍵：在打開(kāi)的文檔之間切換

[ctri+1] 組合鍵：?jiǎn)伪缎芯?/p>

[ctri+2] 組合鍵：雙倍行距

[ctri+5] 組合鍵：1.5倍行距

[ctri+O] 組合鍵：段前添加一行間距

[ctri+A] 組合鍵：全選

[ctri+B] 組合鍵：字符變?yōu)榇煮w

[ctri+C] 組合鍵：復(fù)制

[ctri+F] 組合鍵：查找

[ctri+H] 組合鍵：替換

[ctri+J] 組合鍵：兩端對(duì)齊

[ctri+L] 組合鍵：左對(duì)齊

[ctri+P] 組合鍵：打印

[ctri+R] 組合鍵：右對(duì)齊

[ctri+S] 組合鍵：保存

[ctri+V] 組合鍵：粘貼

[ctri+X] 組合鍵：剪貼

[ctri+Shift+Z] 組合鍵：格式清除

[準(zhǔn)旗檢察院技術(shù)科制作]