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      把控兩個端口 以數(shù)據(jù)實時收集提升決策力

       songsgt 2016-04-11

      把控兩個端口 以數(shù)據(jù)實時收集提升決策力

          在營銷業(yè)務端實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)從業(yè)務端到財務端的實時收集、在采購端依據(jù)項目身份證對采購項目進行同步會計處理。
          中國移動通信集團天津有限公司(下稱“中國移動天津公司”)從把控這兩個端口著手,使財務系統(tǒng)嵌入到公司經(jīng)營過程中,初步實現(xiàn)了業(yè)務與財務的深度融合。
          在促進業(yè)務協(xié)同的同時,促使財務人員從核算者向合作者、管理者轉(zhuǎn)變,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供全過程的專業(yè)服務。
          
      從業(yè)務端到財務端的實時收集
          作為天津市第四期會計領軍(后備)人才,中國移動天津公司財務部項目經(jīng)理王建明一直心系財務人員轉(zhuǎn)型。
          他告訴記者,為實現(xiàn)財務人員從事后核算型向管理型轉(zhuǎn)變的目標,該公司財務人員在營銷業(yè)務端,通過現(xiàn)有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)的升級,與業(yè)務運營支撐系統(tǒng)(BOSS)建立標準連接接口,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過梳理營銷業(yè)務的業(yè)務類別、價格標準、優(yōu)惠項目等,建立營銷業(yè)務庫。依托業(yè)務庫與財務端的預算模塊建立關聯(lián)關系,逐一對應會計核算項目。憑借建立    的“事前規(guī)劃—— —事中監(jiān)控—— —事后評估”的業(yè)務生命周期工作模式,使業(yè)務與財務在營銷活動上深度融合,充分利用業(yè)務系統(tǒng)實時處理的優(yōu)勢,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)從業(yè)務端到財務端的實時收集、實時調(diào)用、自動核算的工作目標。
          在采購端,中國移動天津公司的財務人員通過現(xiàn)有ERP系統(tǒng)的升級,融入采購供應鏈系統(tǒng)。設置采購項目身份證—— —項目編碼,自申請采購開始全過程跟蹤管控采購項目,并實時收集、處理采購數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常及時告警,建立定期采購數(shù)據(jù)分析通報制度,實現(xiàn)采購業(yè)務過程中的財務控制,財務端依據(jù)采購端的項目身份證對采購項目進行同步會計處理。
          王建明表示,“通過開展營銷業(yè)務端和采購端這兩方面的工作,公司的財務系統(tǒng)目前已滲透到采購、營銷的全過程中。”
      使用信息技術控制成本
          作為中國最大的通信運營商,中國移動在規(guī)模擴張的同時也非常注重成本的管控。
          “公司歷來注重成本核算,特別是在經(jīng)濟下行的趨勢下,公司注重使用信息技術來控制成本?!蓖踅鞅硎荆袊苿犹旖蚬境浞掷矛F(xiàn)有預算系統(tǒng),針對近15年的營銷業(yè)務數(shù)據(jù)進行建模分析,并通過互聯(lián)網(wǎng)收集行業(yè)、地區(qū)等相關數(shù)據(jù),公司建立起預算標桿管理系統(tǒng),篩選出資本類、成本類關鍵項目的預算標準單價,提供業(yè)務人員共享。業(yè)務人員在業(yè)務規(guī)劃階段,將業(yè)務需求的成本項目單價與標準單價進行比對,自覺壓降成本規(guī)模。
          財務人員在業(yè)務審核階段,審視成本項目單價與標準單價的差異,提出壓降建議,    進一步降低了業(yè)務成本規(guī)模,為決策者提供了支持。
          此外,公司還充分利用現(xiàn)有業(yè)務支撐系統(tǒng),在財務端通過對已立項的經(jīng)營業(yè)務活動進行實時的過程監(jiān)控,以成本效益為原則,把握業(yè)務實施過程中的成本變化,包括成本單價、業(yè)務區(qū)域、項目類別、人員規(guī)模等關鍵因素,并比對不同區(qū)域開展同類經(jīng)營業(yè)務的數(shù)據(jù)信息,對成本投入偏離值較大的采取預警、限制后續(xù)投入、建議暫停等管理建議,從而使管理層對生產(chǎn)經(jīng)營有的放矢。
          
      管控負債率提高資金效益
          資金是企業(yè)運營的血脈,資產(chǎn)負債率是公司風險管理的重要依據(jù)。王建明告訴記者,公司高度重視資金管理和資產(chǎn)負債率的管控,在當前行業(yè)消費需要提振的市場環(huán)境下尤為重要。公司財務管理重點工作之一,就是加強資金管理,管控資產(chǎn)負債率,提高資金效益。
          中國移動天津公司非常注重收款管理。由于公司營業(yè)網(wǎng)點眾多,線上、線下收款方式多樣,代收種類繁多,為此,通過與銀行等機構合作,實現(xiàn)營業(yè)款當天入賬,當天歸集基本戶,規(guī)避了營業(yè)款分散    的管理風險。
          公司對效益管理也很注重。為提高資金效益,中國移動天津公司開展定期存款業(yè)務,通過招標方式,獲得銀行提供的利率、期限、額度、費用等優(yōu)惠政策,通過集中大額資金,較大提高了資金的利息收入,促使資產(chǎn)負債率處于合理的區(qū)間內(nèi)。
          此外,公司還注重營運管理。對營運資金收款、付款的賬期進行有效管理,財務人員與公司的上游供應商、下游代理商協(xié)商,明確資金收款和付款的期限,集中賬期內(nèi)的資金,盡量壓縮營運資金規(guī)模,增加定存比,加快了賬期內(nèi)資金的周轉(zhuǎn)率,提高了營運資金的利息收入和效益。
          王建明認為,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型期,財務管理應做好公司內(nèi)外部的分析工作,以適應性為原則,適應新常態(tài)的要求,創(chuàng)新財務管理工作,以公司發(fā)展戰(zhàn)略為指導,提供持續(xù)創(chuàng)造價值的動力。
          “公司財務管理說到底是人的管理,因此,要注重人才的培養(yǎng)、使用與管理,創(chuàng)新人才培養(yǎng)使用機制,加大培養(yǎng)投入力度,充分利用現(xiàn)有的領軍人才、管理會計人才培養(yǎng)體系,為人才的培養(yǎng)提供有利條件。”王建明建議,企業(yè)應不拘一格使用人才,敢于給財務人員壓擔子,讓其充分發(fā)揮才干,為公司發(fā)展提供人才儲備。

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