馬上將「子彈筆記術」保存，永久不忘 2015年12月底，我在電腦玩物寫完「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」一文后，很多朋友期待著我寫出「子彈筆記法」的下集。 上集中，我介紹了一種叫做「子彈筆記（Bullet Journal）」的任務清單管理法，他可以實作在任何紙本或筆記軟體中。那時候我預告在下集里，我要把「子彈筆記法」與 Evernote 的特殊功能結合，做出更有效的任務清單。 沒想到這個下集一過就是 3 個多月，說不定有些朋友以為我放棄這個方法了。 其實正好相反，從那之后我依然維持著在 Evernote 中做子彈筆記的習慣，并且不斷修正自己的做法，驗證了三個月后，現(xiàn)在我可以很有信心的說，「子彈筆記法」與 Evernote 是非常完美的結合！ 這篇文章我想直接切入重點，所以想了解「子彈筆記法」的朋友，請先參考「子彈筆記術(上) Bullet Journal 快狠準清單日記法教學」。 點擊【閱讀原文】，還可以得到子彈筆記法模板。 寫在前面的幾個問答： 為什么要用子彈筆記法搭配Evernote？ 因為我想找到 Evernote 中最簡潔有效的一種任務管理方法，能夠簡單易學，但是又能帶來強大的任務管理系統(tǒng)。 有些朋友參加我去年的一些課程時，可能有聽過我那時候搭配標簽與 Evernote 時間提醒來建立的待辦清單系統(tǒng)，但那個系統(tǒng)復雜度高，我自己做得出來，卻很難傳授給他人。 相反的，今天要介紹的「 Evernote 子彈筆記法」就化繁為簡，把握住了時間管理與數(shù)位工作的「簡明原則」，可以很輕松地傳授，很輕松的管理。 為什么要簡明？ 要讓輸入夠快夠簡單，不能記不住自己的管理規(guī)則，并且要讓手機也能輕松同步輸入。 這和列出一個清單筆記有何不同？ 其實是一樣的，在我的新書《打開大家的 Evernote 筆記本》里，也有采訪到很多達人有類似做法，他們會新增一則「任務筆記」，把每日任務都寫在這則筆記上，一則筆記就能管理整個 Evernote 任務。 而使用子彈筆記法，主要是幫這個方法建立更簡單有效的規(guī)則。 是否有子彈筆記法模板下載？ 之前很多朋友提醒我，可以分享自己的筆記法范本檔案讓大家下載，這樣學習更快，所以這里也提供大家我的「每月子彈筆記法模板下載」，大家可以參考與套用。 點擊【閱讀原文】，即可下載子彈筆記法模板。 0. 基本規(guī)則： Evernote 是事務收集箱，子彈筆記是任務化清單 Evernote 是很棒的收集工具，無論是在收集資料上，還是在收集任務上。我在一天之中會新增很多事務，這時候我會先用文字、照片、錄音、網(wǎng)頁剪貼等不同方式，把事務收集起來，放進 Evernote 中。 于是整個 Evernote 的資料夾就等于是事務的收集箱，每則筆記代表一件重要的、準備要去做的事情。 但是這些筆記很分散，都放在 Evernote 資料夾中如何排序管理？如何把事務變成有次序的清單呢？ 這時候我不會用記事本或標簽分類的方法，因為那太復雜了，而且會愈搞愈復雜。
于是邏輯上就很清楚了，例如我先用多則筆記收集了要制作簡報、要準備會議資料、要進行新書宣傳等多則事務筆記，然后我查看我的 Evernote ，看看有哪些事情要做，并整理出「真正要執(zhí)行的任務」。 接著，我把「真正要執(zhí)行的任務」，也就是具體的行動，寫入「每日子彈筆記清單」中，例如今天要先構思簡報大綱、明天要開始收集簡報素材等等。 就像下圖這樣，一則子彈筆記，就能連結出去，管理所有分散在 Evernote 多個資料夾里的任務。 1. 連結任務：建立任務索引，集中工作管理 這時候 Evernote 比紙本的子彈筆記法更好用的特色就凸顯出來了，那就是「記事連結」的功能！ 我會在子彈筆記中劃分日期，寫下每日要做的任務行動，但是這時候這些任務關聯(lián)到其他筆記資料怎么辦？在 Evernote 中就把其他筆記連結進來即可。 下圖中，在子彈任務筆記清單中出現(xiàn)的綠色連結，點擊后，都能打開各自不同的 Evernote 其他筆記。 當我在子彈筆記清單看到一個「撰寫文章」的任務時，只要點開后面的連結，就能打開這個任務的相應資料筆記，任務便能開始執(zhí)行。 而這樣一則「子彈筆記」，也等于是把所有分散的事務筆記、資料筆記全部整理到一份清單上，那就不需要額外花腦筋去搞很復雜的分類啦！
2. 以終為始：從每月計畫、每周計畫回推，優(yōu)先看到最后要完成的目標 功能其實很簡單，就是列清單、連結筆記而已。但方法很重要，接下來我要分享我自己實作后覺得可以讓子彈筆記更有效的一些搭配的方法。 首先，把握「以終為始」的概念，我每個月會新增一個子彈筆記清單，當月子彈筆記就用來管理這個月所有的任務。 接著，我會把這個月的重點目標寫在筆記的最開頭，例如這個月要完成哪些專案，并附上專案的管理筆記連結，然后把上個月沒做完的延期任務也放入一開頭。 于是，這個月要做完什么，就在這個月的子彈筆記里很清楚呈現(xiàn)出來了。 然后，我會在每周的開始時，列出接下來一周的每日子彈清單，用 Evernote 的分隔線隔開，并且把最后一天寫在最開頭，也就是以終為始，如下圖所示。
我稱為這是「以終為始」的子彈筆記作法，更能幫助我有效管理長期的任務，并且隨時調配每天的任務清單 3. 我的子彈任務符號表，不瑣碎原則 子彈筆技法的關鍵之一，就是建立圖示體例，讓自己可以很清楚簡單的區(qū)別不同任務的性質。而我在 Evernote 中盡量讓圖例簡單化，因為這樣一來我才記得住，并且在手機與電腦都能快速方便輸入，我覺得這兩點更重要。 所以我的子彈筆記體例是這樣的，提供大家參考：
4. 延期的標簽，知道自己延期幾次 其中，我的延期符號（>）有一些特別的設計，他的使用流程是： 一開始當然是先從核取方塊的任務開始：
但是今天沒有完成，要延期了，這時候我會把核取方塊修改成>：
然后復制這一條任務到下一天，變成
依此類推，如果一直被延期，就會看到這個任務變成：
這是一個很有用的提醒，看到愈多 >>> 的任務，就能警告自己已經(jīng)延期太多次，必須趕快把這個任務完成，或是把任務直接移出子彈筆記清單，以后有時間再做。 5. 找出每天最重要的三件事情 我從時間管理老師張永錫的新書《早上最重要的3件事》，學到了一句很棒的話： 「要事為先，列出夠少的事情，就能完成事情。」 其實當實作子彈筆記法的過程中，就能看到自己列出的每日清單數(shù)量，當列出太多時趕快給自己一個警告，并且把不可能做完的任務分配到后續(xù)的日期中，而且當有新的任務要插入時，也能從子彈筆記清單中知道這一周還有沒有時間可做。 更進一步的，我們還要找出每天最重要的事情，優(yōu)先執(zhí)行，這時候我會利用「！??！」來標明重要的任務，我沒有特別的規(guī)則，總是就是！數(shù)量愈多愈重要。 6. 和時間提醒如何搭配？ 那么有了子彈筆記法可以管理 Evernote 中的每日、每周任務，我們還需要時間提醒功能嗎？ 我還是用得到的，這時候 Evernote 的時間提醒功能就不是為了列出待辦清單，而是用來提醒一件很久之后才要準備開始做的任務筆記。 例如我七月中旬有一個講座，我?guī)瓦@個講座開了一則筆記來構思大綱與內容，但現(xiàn)在是四月初，還沒真的要排上時程執(zhí)行，所以我?guī)瓦@則筆記加上一個時間提醒，等到六月下旬時他才彈出提醒。 這時候時間提醒就可以告訴我「那些要開始認真準備與執(zhí)行的事務」，我就可以根據(jù)筆記內容，開始把任務行動排上我的子彈筆記清單了。 7. 每周、每月回顧日志 使用每月子彈筆記清單來管理所有的任務后，我覺得找到了目前為止最簡明的 Evernote 任務系統(tǒng)管理方法。 我可以用一則子彈筆記，連結所有其他筆記，建立我想要的任務排序與資料索引。 我可以從電腦或手機上，快速把任務插入子彈筆記清單中，不會遺漏瑣事，要查看時也可以從統(tǒng)一清單做管理，不會雜亂。 并且這樣持續(xù)每月、每周計畫的子彈筆記，就是最好的工作與生活日志，我常?？梢詮娜罩纠镎业街匾蝿盏挠洃?，想起來我那時候做了什么決定？找到相關的舊資料？讓整個工作速度加快，并且有反省效果。 以上，就是我這三個月實作子彈筆記法后，演化出來的 Evernote 最新任務管理方法，提供大家參考，也希望可以幫大家從分散的 Evernote 筆記中，找到一條亂中有序，簡明有效的任務管理之道。
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