本來我也只不過是一個無名小卒, 領(lǐng)導(dǎo)們一開始并沒有注意到我的存在。 不過,還好,老子性格好,與世無爭; 不在乎有沒有被重視, 于是,該干嘛就干嘛。 以為工作也不過是如此, 以為自己就是這樣簡簡單單地混口飯吃就行, 對未來沒有任何的期望。 一次,公司開會,主要是討論廣告投放的問題。 上司打算將廣告投放在華光花苑小區(qū)的正門對面的戶外LED廣告屏幕上。 而實際上該小區(qū)的側(cè)門更接近公交站,地鐵站,交通更為便利, 平時大多數(shù)的住戶都選擇側(cè)門通行, 而正門出入的人相對很少。 同事小B看出了這個問題, 于是在會議上直接表達(dá)自己的觀點: “不行,不可以投放在華光花苑小區(qū)的正門, 因為那里通行的人比較少,廣告放在那里就是浪費?!?/p> 其實,他說的也沒錯,如果我是上司, 感覺沒什么問題:他說的對! 凡是對的意見:直接說,直接識別,直接采納。 我個人覺得這樣效率更高,沒有什么不妥的。 不過,上司比較敏感, 他聽了小B的說法, 臉立刻黑了下來, 其他同事也屏住了呼吸。 上司沒有理會小B, 繼續(xù)開會,說別的...... 小B也覺得氣氛好像不對。 事后,上司匆匆回到辦公室, 仍然沒有理會小B。 而這一切,我都看在眼里。 甚至還在暗暗慶幸: 還好自己沒急著發(fā)言, 因為我也看出問題來了。 我沒有急于直接說出來, 是因為明白在職場上要管好自己的嘴巴, 不要太輕易地表達(dá)自己的看法 。 你跟別人說話的時候, 一定要看看對方能不能直接聽得進(jìn)去忠言, 否則,就是好心沒好報呀。 畢竟很多人尤其是做上司的: “面子”對他們來說太重要了, “面子”幾乎等于“權(quán)威”, 代表著“不可侵犯”。 此時此刻,我問自己: 如果我是上司,我會怎么辦? 直接說一句:“小B說得對,就聽他的, 那就改成在小區(qū)側(cè)門做廣告......” 這樣一來,其實也沒什么事。 上司如果可以放下架子和面子, 就會減少很多不必要的內(nèi)耗; 也能讓下屬感覺舒服, 這樣才可以建立更好的凝聚力! 畢竟,馬云也說過: 誰說的對,就聽誰的,管理就是這么簡單。 當(dāng)你是上司時, 要學(xué)會——聽得進(jìn)忠言, 因為很多能發(fā)現(xiàn)問題的牛人都是直接說話的, 你要留住人才, 必須有胸懷去包容他們不同的表達(dá)方式; 另外,也別跟下屬爭功勞, 并且還要適當(dāng)?shù)匕压谧尳o下屬。 當(dāng)你是下屬時, 一定要先看看你的上司到底是什么類型的人, 否則,盡量不要直接說話或提赤裸裸的建議。 很多時候, 上司拒絕接納我們的意見, 是因為我們采用了錯誤的表達(dá)方式。 最典型的錯誤是未能顧及上司的顏面, 由于急著證明自己, 而忽略了上司的心理感受。 在對的場合使用錯的言辭, 不僅不能說服上司, 并且還會影響彼此之間的信任。 那到底該怎樣提建議呢?該注意些什么呢? 1 使用問句引導(dǎo)思考 人與人之間的相處,其實也是很神奇的。 當(dāng)你真正用心地去對待別人, 結(jié)果往往都會變得挺好的。 所以,我們交流的語氣很重要, 如果語氣中帶有批評、嘲諷或敵對的氣場, 仿佛是在向?qū)Ψ教岢鎏魬?zhàn), 通常就不會有什么好結(jié)果。 如果這個時候還有其他同事在場, 上司就會覺得顏面掃地而更加生氣 。 小B給上司提的意見雖然理由充足, 但由于太過強硬, 這樣會顯得上司很愚蠢——連這個小細(xì)節(jié)都沒有注意到。 如果我是小B,我會怎么說呢?我會這么說: (1)“這里有一點情況,不知道您發(fā)現(xiàn)了沒有, 華光花苑的側(cè)門好像人流量更多噢,我們是不是可以考慮在側(cè)面做廣告……?” 或 (2)“實際上側(cè)門的人流量更大, 那我們的廣告在正門還是側(cè)門更好?“ 也就是說, 當(dāng)你發(fā)現(xiàn)問題或有不同的看法時, 盡量使用問句, 這樣的表達(dá)方式更像是善意的提醒, 不會讓你的上司覺得自己的判斷不準(zhǔn)確, 因而也更容易被接受。 此時,TA很可能就會說: “噢,原來側(cè)門的人流量更大, 那我們還是在側(cè)門做廣告吧!” 一句話—— 下屬永遠(yuǎn)是在提供“參考”, 而不是“指導(dǎo)”, 做決定的永遠(yuǎn)是上司。 而只有當(dāng)你用問句去引導(dǎo)對方思考的時候, 你的上司才會覺得你不是站在對立面去挑戰(zhàn)TA的權(quán)威。 2 努力讓自己跟上司同頻 職場君很努力的其中一個原因就是: 發(fā)現(xiàn)自己的上司和BOSS太牛逼了, 導(dǎo)致我時刻充滿危機感, 必須讓自己能夠快速地跟他們同頻才行。 所以,我要在做好本職工作的同時, 安排時間提升自己, 爭取可以接近他們的Level, 否則就完蛋了! 跟優(yōu)秀的人在一起感覺很好,沒錯! 但我們自己也得時刻保證能跟得上人家的步伐呀! 否則,關(guān)鍵時刻就死悄悄了! 你說,你還有什么理由懶散和松懈呢? 要得到上司的認(rèn)可, 首先就要進(jìn)入上司的頻道, 最好是成為一個能在關(guān)鍵時刻解決問題的人; 因此,單純做好本職工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的! 我們再回到提建議的話題: 很多時候,上司之所以會做出錯誤的判斷, 是因為他掌握的信息不夠完整。 當(dāng)我們提供了一些信息, 上司仍然堅持他的做法, 很可能是我們自己的信息不夠完整。 這個時候怎么辦呢? 事緩則圓—— 不要著急, 只要不是太緊急的事情, 都可以先放下, 緩一緩,過幾天再說, 因為此刻你糾纏下去, 對方會感覺很煩的, 所以要學(xué)會避開可能會造成緊張的氛圍。 上司和下屬意見不同, 常常是因為雙方所站的高度不同; 上司往往都會看到下屬所看不到的情況, 而下屬通常都是用有限的信息來做判斷的, 并且還會常常以為是上司做了愚蠢的決定, 實際上笨的大多都是下屬??! 你跟一個人交流的時候感覺良好, 是因為你們的知識面或眼界是相似的, 也就是你們是同頻的人, 否則,很難產(chǎn)生共鳴。(先不說價值觀的問題) 3 不同的上司用不同的溝通方式 根據(jù)DISC行為風(fēng)格理論, 把人分為四種特質(zhì),分別是: D控制型 這類人,很有能力也很自信, 但最突出的一個職場弱點就是:擔(dān)心失去權(quán)威。 如果直接糾正他們的問題 (比如上面故事中小B的上司), 很可能就會觸動他們捍衛(wèi)權(quán)威的本性, 導(dǎo)致你的正確建議也不會被采納。 跟這類人溝通的時候可以用這樣的話術(shù): “我覺得您說的也對,大多數(shù)都能讓我深有同感; 同時,從另外一個角度看……” I影響型 所謂的影響型就是比較情緒化, 相對來說特別容易受環(huán)境或別人說話語氣的影響。 因此,給他們提建議的最好方式就是——私下進(jìn)行, 若在公眾場合, 一不小心就會引起不必要的吵鬧或難堪局面。 跟這類人溝通的時候可以用這樣的話術(shù): (要先從對方的優(yōu)點開始說起) “感覺您工作效率很高呀,到底是怎么做到的呀?” 讓對方先說話,等TA說完停下來后, 你再來一個180度的轉(zhuǎn)折: “嗯,對了,還有個問題想跟你探討一下......” 慢慢地引入你的想法或建議就OK! S穩(wěn)定型 這類人應(yīng)該是更好相處的, 貌似職場君就是這種類型的。 我們更看重團隊精神, 傾向于支持與接納他人, 就算不太同意你的觀點, 一般也不會直說, 因為不愿隨意傷害你。 但這類人也有一個讓人煩惱的毛病, 那就是:TA沉默或笑的時候, 不代表TA認(rèn)同你的觀點, TA到底是否認(rèn)同呢, 你得親自問TA......哈哈! 好煩噢,又曝光了一些不該告訴你們的東西! C謹(jǐn)慎型 這類人有著很強的完美主義傾向, 熱愛規(guī)則,做事傳統(tǒng),喜歡循規(guī)蹈矩。 給這類上司提建議前,最好先聽聽他的想法, 以免陷入被動;另外你一定要準(zhǔn)備足夠的信息; 因為他們的思維偏理性, 經(jīng)常需要你提供證據(jù)或數(shù)據(jù),否則,然并卵...... 每個人都需要獲得安全感, 尤其是你的上司。 考慮問題全面一些, 試著站在上司的角度去思考問題, 懂得語言的藝術(shù), 也許在職場上就能夠事半功倍。 那我們到底該用什么樣的方式去對待自己的上司呢? 如果“一切問題都是溝通的問題”這句話成立的話, 那么,學(xué)會用真誠和接納的心態(tài)去跟你的上司交流, 就顯得很有必要和很重要了,是不是? 版權(quán)聲明 職場實用心理學(xué)原創(chuàng),轉(zhuǎn)載請務(wù)必注明來源,侵權(quán)必究! |
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