作者 | 毛姍姍；魏恩浩

制圖 | 魏恩浩

來源 | 智合法律新媒體

■ 本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表智合立場(chǎng)

每當(dāng)法律人要做PPT的時(shí)候都特別崩潰。別說設(shè)計(jì)師、建筑師他們的PPT，就連被稱“投行狗”的高端金融圈人士的PPT也總是極致、精簡(jiǎn)，一看就高！大！上！可是律師們做PPT就很崩潰啊，訴訟律師說，法條那么長(zhǎng)，案例那么長(zhǎng)，證據(jù)可是要幾個(gè)拉桿箱啊啊啊怎么可能放幾頁P(yáng)PT中好看又精煉；非訴律師說，英文合同37頁，放進(jìn)PPT里要中英文對(duì)照，這培訓(xùn)要怎么做……

于是，你看到的法律人PPT一般都是這樣的：

自以為很fashion有沒有，還是斜體呢?。?！

或者是這樣的：

是不是超級(jí)樸素?！！

在小編眼里，以下這張已經(jīng)是律師做PPT的專業(yè)級(jí)別了！

但我們的設(shè)計(jì)師說還能做得更專業(yè)呢?。?！

不得不說，案例的陳述、法條的列舉，案件的分析，證據(jù)的展示通常都是專業(yè)律師在講解案件時(shí)的必要內(nèi)容。

律師的PPT，內(nèi)容都很贊，但通常情況下呈現(xiàn)方式總是給人沉悶和無趣感，而這往往影響聽眾對(duì)好內(nèi)容的接收。而律師的專業(yè)價(jià)值應(yīng)該以更棒的方式呈現(xiàn)！

讓設(shè)計(jì)師來告訴你，如何拯救你的PPT!

設(shè)計(jì)師說：

一場(chǎng)好的PPT演講，應(yīng)該從聽覺、視覺和內(nèi)容本身多個(gè)方面去影響聽眾。

絕大部分人都是視覺系動(dòng)物，對(duì)于美會(huì)有一種天然的追求，而PPT本身的排版，會(huì)在第一時(shí)間從視覺角度影響到受眾對(duì)于PPT內(nèi)容乃至演講者自身專業(yè)性的感官。

密密麻麻的白底紅黑字，不僅影響閱讀，還會(huì)使受眾質(zhì)疑演講者對(duì)于此次演講的重視程度。

我們?cè)僭囅胍幌?，在一?chǎng)1-2小時(shí)的案例分析中，受眾要一直面對(duì)長(zhǎng)達(dá)20頁甚至更多的同樣排版的頁面，大腦極容易在聽講過程疲勞，從而對(duì)內(nèi)容本身本能的產(chǎn)生抗拒，那么，哪怕演講本身再精彩，場(chǎng)面效果也不免大打折扣。

那么，有律師不禁要問，案例闡述本身就是用大量文字去堆砌出來的，要如何才能從美觀方面去著手呢？

讓我們來看看調(diào)整了版面后的畫面 ?

首先，我們將PPT頁面從4:3的小版式改成了16:9的寬屏展示，為什么呢？因?yàn)椤按髿狻保缓?，根?jù)案例本身，我們可以找一張合適文字氣氛的高清大圖作為背景，一張?jiān)潞陲L(fēng)高的迷霧森林背景很容易就能將與會(huì)者帶入案件本身。

當(dāng)背景選取好之后，就是文字本身的排版了，在這里我建議各位律師在編寫自己的PPT時(shí)，盡量避免采用系統(tǒng)默認(rèn)的“宋體”，因?yàn)椤八误w”的特性決定了其更適合以小字號(hào)的形式展現(xiàn)在印刷產(chǎn)品上，而PPT作為電子閱讀材料，不論是通過電腦屏幕閱讀，抑或是以幻燈片形式投影，“微軟雅黑”這類的字體在閱讀感官上都要更勝一籌。

一張好的PPT單頁，文字內(nèi)容不一定要排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，選取合適的字號(hào)，讓受眾能夠看得清楚就為佳，此張頁面，我們將文字內(nèi)容放在整個(gè)頁面的左側(cè)，同時(shí)用PPT自帶的排版效果將標(biāo)題與細(xì)文進(jìn)行了粗細(xì)和字號(hào)的區(qū)分，并且將行間距拉大，段落首尾對(duì)齊（此類排版功能都是PPT工具欄上自帶的，筆者用的是Office2013系列，建議您升級(jí)到此版本）。

之所以將右面大塊的“留白”，正如我們之前提到過的，一張符合文字氣氛的背景圖會(huì)容易將受眾帶入內(nèi)容本身。故我們將圖中最能體現(xiàn)氣氛的大塊畫面配合文字，同時(shí)直觀的展現(xiàn)給受眾，假若演講者能輔以一些感情化的演講方式，那么相對(duì)枯燥的案例分析講座也能讓與會(huì)者在視覺與聽覺的雙重感官刺激下，愉悅的參與完整場(chǎng)會(huì)議。

同樣的，我們看到，很多律師在編寫自己的案例PPT時(shí)，常常只注意行文本身的語言通順性而忽略了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字距、行距對(duì)受眾的接受力影響。

此頁P(yáng)PT，標(biāo)題與內(nèi)文的字號(hào)、間距都相對(duì)混亂，第一眼看到時(shí)，你是否很難區(qū)分閱讀重點(diǎn)？而且右下角貼的那張圖，百度圖片搜索完第一張圖復(fù)制粘貼過來的吧，道理我都懂，但是用密密麻麻的字把國(guó)徽壓住真的好嗎？

話不多說，開始改造這張頁面吧，依然還是將頁面改為16:9，不要問為什么，大氣就是任性。

其次，根據(jù)內(nèi)容本身尋找合適的背景圖，這點(diǎn)在之前已經(jīng)提到，此處以及接下來的分析中就不再贅述。

將標(biāo)題和細(xì)文調(diào)整完字號(hào)及間距后，就是對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修改，細(xì)文按項(xiàng)目符號(hào)作分行處理，并且用分號(hào)加以區(qū)分，使閱讀更具條理性，并且在文字之后加入一塊半透明的暗藍(lán)色塊，是不是有一種商業(yè)范兒？

許多法律人的PPT中都會(huì)用到法條羅列，此張頁面中，相對(duì)枯澀的黃白文字搭配刺眼的亮藍(lán)漸變背景，很難讓人有仔細(xì)閱讀的欲望。

我們將背景圖改為較為柔和的色調(diào)后，又在圖片與文字之間加入了20%透明度的純黑色圖層，并且根據(jù)圖片中正義女神的身體姿態(tài)，我們很快就能找到合適的位置，并將文字在頁面中進(jìn)行一個(gè)手動(dòng)的右對(duì)齊排版，既能滿足視覺，又能將內(nèi)容進(jìn)行合理的展現(xiàn)。

有的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)，PPT中需要展示一些證據(jù)，尤其是這種掃描件形式的證據(jù)展示，因?yàn)槠浔旧淼拿烙^程度有限，會(huì)讓很多法律人在進(jìn)行PPT編寫時(shí)無所適從，干脆直接粘貼了事。

其實(shí)，適當(dāng)?shù)膶?duì)不美觀的圖片加上一些輔助元素，也能使得整體和諧起來。如下圖 ?

我們將圖片周圍加上一圈矩形，然后選擇中間不填充顏色，輪廓填充2磅的白色線條，將掃描件與文字說明內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)同比重的排版，配以法槌的背景圖，整個(gè)證據(jù)展示頁面就會(huì)讓人一目了然，又不缺乏美觀性。

這張PPT中，編寫者是有花了一定的心思，用一些特殊的手法將目錄形式的PPT展現(xiàn)出來?？上г谂渖妥煮w方面依然不盡如人意，使得整體頁面看起來依然顯得過于刺眼。

其實(shí)目錄展示性質(zhì)的PPT，我們可以在之前提到過的“全屏背景圖+文字”的方式，通過小技巧來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)你說到目錄其中一條時(shí)，我們可以將其余目錄選中后，更改其不透明度，這樣就能做到區(qū)分啦。