請點左下角的“閱讀原文”
在Word中，如何統(tǒng)計出期中考試語文總成績
如圖 8?53所示為某中學(xué)期中考試語文成績表，現(xiàn)在班主任需要統(tǒng)計出該學(xué)生語文成績的總分，該如何進行操作？ 
圖8?53期中考試語文成績表
→ 解決方案 利用表格中的“SUM”函數(shù)，求出語文總成績。 → 操作方法 ※SUM函數(shù)求和※ 步驟1 將光標(biāo)定位到需要統(tǒng)計語文總成績的單元格（C14單元格）中。
步驟2 如圖 8?54所示，單擊“表格工具—布局”→“數(shù)據(jù)”組中的“公式”按鈕，打開“公式”對話框。 
圖8?54打開“公式”對話框
步驟3 如圖 8?55所示，在”公式“文本框中錄入以下公式: { =SUM(C2:C13) } 單擊“確定”按鈕，即可完成操作。 
圖8?55在“公式”對話框中錄入函數(shù)
→ 知識擴展 ※使用位置參數(shù)對表格中的數(shù)字進行求和※ 在Word表格中，進行合計數(shù)的計算時，指定累計當(dāng)前單元格上、下、左、右等方向單元格合計數(shù)公式如表 8?2所示。 表8?2使用位置參數(shù)對表格中的數(shù)字進行求和 對這些數(shù)字求和… | 在“公式”框中鍵入的內(nèi)容 | 單元格上方 | =SUM(ABOVE) | 單元格下方 | =SUM(BELOW) | 單元格上方和下方 | =SUM(ABOVE,BELOW) | 單元格左側(cè) | =SUM(LEFT) | 單元格右側(cè) | =SUM(RIGHT) | 單元格左側(cè)和右側(cè) | =SUM(LEFT,RIGHT) | 單元格左側(cè)和上方 | =SUM(LEFT,ABOVE) | 單元格右側(cè)和上方 | =SUM(RIGHT,ABOVE) | 單元格左側(cè)和下方 | =SUM(LEFT,BELOW) | 單元格右側(cè)和下方 | =SUM(RIGHT,BELOW) |
以上位置參數(shù)除了適合于SUM函數(shù)外，還適合于AVERAGE、COUNT、MAX、MIN、PRODUCT函數(shù)，另外，為了避免在表格中使用位置參數(shù)進行求和計算時發(fā)生錯誤，請在將包括在計算中的所有空單元格中鍵入零 (0)。 ※Word公式里的函數(shù)※ 當(dāng)打開“公式”對話框時，單擊“粘貼函數(shù)”下拉列表框，可以看到Word中可以使用的所有函數(shù)，具體如表 8?3所示。 表8?3函數(shù)的含義 函數(shù) | 作用 | 示例 | 返回結(jié)果 | ABS() | 計算括號中的值的絕對值 | =ABS(-22) | 22 | AND() | 計算括號中的所有參數(shù)是否均為 TRUE。 | =AND(SUM(LEFT)<10,sum(above)>=5) | 如果公式左側(cè)（同一行中）的值的總和小于 10，而且公式上方（同一列中，不包括任何標(biāo)題單元格）的值的總和大于或等于 5，則結(jié)果為 1；否則結(jié)果為 0。 | AVERAGE() | 計算括號中指定的項目的平均值。 | =AVERAGE(RIGHT) | 公式單元格右側(cè)（同一行中）的所有值的平均值。 | COUNT() | 計算括號中指定的項目的數(shù)量。 | =COUNT(LEFT) | 公式單元格左側(cè)（同一行中）的值的數(shù)量。 | DEFINED() | 計算括號內(nèi)部的參數(shù)是否已定義。如果參數(shù)已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；如果參數(shù)尚未定義或返回錯誤，則返回 0。 | =DEFINED(gross_income) | 如果 gross_income 已定義，且在計算時未出現(xiàn)錯誤，則返回 1；否則返回 0。 | FALSE | 不帶參數(shù)。始終返回 0。 | =FALSE | 0 | IF() | 計算第一個參數(shù)。如果第一個參數(shù)為TRUE，則返回第二個參數(shù)；如果第一個參數(shù)為 FALSE，則返回第三個參數(shù)。 注釋 剛好需要三個參數(shù)。 | =IF(SUM(LEFT)>=10,10,0) | 如果公式左側(cè)的值的總和大于或等于 10，則返回 10；否則返回 0。 | INT() | 將括號內(nèi)的值向下舍入到最接近的整數(shù)。 | =INT(5.67) | 5 | MAX() | 返回括號內(nèi)指定的項目的最大值。 | =MAX(ABOVE) | 在公式上方的單元格（不包括任何標(biāo)題行）中找到的最大值。 | MIN() | 返回括號內(nèi)指定的項目的最小值。 | =MIN(ABOVE) | 在公式上方的單元格（不包括任何標(biāo)題行）中找到的最小值。 | MOD() | 帶兩個參數(shù)（必須為數(shù)字或計算為數(shù)字）。返回將第一個參數(shù)除以第二個參數(shù)之后所得到的余數(shù)。如果余數(shù)為 0（零），則返回 0.0 | =MOD(4,2) | 0.0 | NOT() | 帶一個參數(shù)。計算該參數(shù)是否為TRUE。如果該參數(shù)為TRUE，則返回 0；如果該參數(shù)為FALSE，則返回 1。在 IF 公式中最常用。 | =NOT(1=1) | 0 | OR() | 帶兩個參數(shù)。如果有任何一個參數(shù)為TRUE，則返回 1。如果兩個參數(shù)均為FALSE，則返回 0。在 IF 公式中最常用。 | =OR(1=1,1=5) | 1 | PRODUCT() | 計算在括號中指定的項目的乘積。 | =PRODUCT(LEFT) | 將公式左側(cè)的單元格中的所有值相乘所得到的乘積。 | ROUND() | 帶兩個參數(shù)（第一個參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字；第二個參數(shù)必須為整數(shù)或計算為整數(shù)）。將第一個參數(shù)舍入到第二個參數(shù)指定的位數(shù)。如果第二個參數(shù)大于零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到指定的位數(shù)。如果第二個參數(shù)為零 (0)，則將第一個參數(shù)向下舍入到最近的整數(shù)。如果第二個參數(shù)為負(fù)數(shù)，則將第一個參數(shù)向下舍入到小數(shù)點左側(cè)。 | =ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2) | 123.46 123 100 | SIGN() | 帶一個參數(shù)，該參數(shù)必須為數(shù)字或計算為數(shù)字。計算括號內(nèi)指定的項目是大于、等于還是小于零 (0)。如果大于零，則返回 1；如果等于零，則返回 0；如果小于零，則返回 -1。 | =SIGN(-11) | -1 | SUM() | 計算括號內(nèi)指定的項目的總和。 | =SUM(RIGHT) | 公式右側(cè)的單元格的值的總和。 | TRUE() | 帶一個參數(shù)。計算該參數(shù)是否為TRUE。如果該參數(shù)為TRUE，則返回 1；如果該參數(shù)為FALSE，則返回 0。在 IF 公式中最常用。 | =TRUE(1=0) | 0 |
版權(quán)所有 轉(zhuǎn)載須經(jīng)Excel技巧網(wǎng)許可
|
