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      i人事案例丨指紋考勤證據(jù)如何成為勞動(dòng)爭(zhēng)議的“鐵證”

       半刀博客 2016-05-02


      現(xiàn)在,越來(lái)越多的單位采用電子打卡或者指紋考勤,它既方便操作又鐵面無(wú)私。不過(guò),由于電子數(shù)據(jù)易修改、難固定,在勞動(dòng)者對(duì)電子考勤記錄真實(shí)性不予認(rèn)可的情況下,它很難作為認(rèn)定出勤情況的唯一證據(jù)。那么,如何讓電子考勤成為“鐵證”呢?

      相關(guān)案例

      2011年3月,一家科技公司以李先生春節(jié)后未按時(shí)到崗工作、曠工5天為由,與他解除勞動(dòng)關(guān)系??衫钕壬鷪?jiān)稱未曠工,要求公司支付違法解除勞動(dòng)關(guān)系的賠償金1.2萬(wàn)元。

      庭審中科技公司表示,春節(jié)期間安排員工從2月7日至17日休假11天,而李先生直到2月25日才回來(lái)上班。且他沒(méi)按《員工手冊(cè)》的規(guī)定向公司辦理請(qǐng)假手續(xù),其行為已嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度。李先生則聲稱自己2月18日就已返回公司,不存在曠工。公司提交了相關(guān)電子考勤記錄,但李先生提出異議:“考勤機(jī)由公司控制,公司可隨意更改電子記錄?!?/span>

      此后,公司提交了2張實(shí)名火車票原件,一張為去年2月6日北京至江西,另一張為當(dāng)月23日江西至北京,車票顯示乘車人均為李先生。“這兩張都是李先生返京后交到公司財(cái)務(wù)處報(bào)銷用的,可證明其間李先生并未在京,而是在江西老家?!苯?jīng)法官詢問(wèn),李先生無(wú)法對(duì)兩張火車票作出合理解釋。

      日前,北京市海淀法院認(rèn)定實(shí)名火車票反映出李先生的離京、返京信息,該信息與電子考勤記錄所反映的出勤情況相互印證,足以證明李先生曠工。公司據(jù)此解除雙方勞動(dòng)關(guān)系并無(wú)不當(dāng),無(wú)需付賠償金。

      案例分析

      電子考勤很少能作為單獨(dú)證據(jù)來(lái)定案,必須有其他證據(jù)佐證,形成證據(jù)鏈之后,仲裁員、法官才會(huì)才信電子考勤證據(jù)。盡管電子考勤等電子證據(jù)屬于電子簽名法的范疇,可以作為證據(jù),但由于電子考勤的載體是電子數(shù)據(jù),易修改、難固定,它所記錄存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)內(nèi)容可能會(huì)被專業(yè)人士輕易且不留痕跡地刪改,所以一旦發(fā)生爭(zhēng)議,其真實(shí)性往往受到質(zhì)疑。而且,考勤記錄一般由用人單位負(fù)責(zé)記錄和掌握,考勤記錄的舉證責(zé)任相應(yīng)地也由用人單位承擔(dān)。

      律師點(diǎn)評(píng):如何讓電子考勤真正發(fā)揮好它的證據(jù)效力?


      1、勞動(dòng)者簽字確認(rèn)。如:每月將考勤機(jī)里的電子數(shù)據(jù)導(dǎo)出,打印出來(lái),請(qǐng)員工簽字確認(rèn)該月的考勤信息。這樣的效力,相當(dāng)于員工親筆簽到。


      2、如果發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議前,沒(méi)有勞動(dòng)者對(duì)電子考勤數(shù)據(jù)的簽字確認(rèn),仲裁訴訟期間,如果勞動(dòng)者質(zhì)疑該電子證據(jù),可以申請(qǐng)司法鑒定。如果勞動(dòng)者不申請(qǐng)鑒定,用人單位也可以主動(dòng)申請(qǐng)鑒定。司法鑒定主要鑒定的是電子錄音是否被剪輯、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)是否被修改等。


      3、與其他證據(jù)形成證據(jù)鏈,相互佐證。公司可以提交或固定其他證據(jù)作為佐證,以確定電子考勤的真實(shí)性。如勞動(dòng)者的事假單、病假單,其他員工的證人證言等,都可以作為佐證來(lái)證明電子考勤的真實(shí)性。這些證據(jù)和電子考勤構(gòu)成了一個(gè)完整的證據(jù)鏈,可以認(rèn)定勞動(dòng)者的出勤情況。就如這個(gè)案例中公司出具的實(shí)名火車票,這就是一個(gè)可以證明勞動(dòng)者確實(shí)在其主張的時(shí)間段并未在崗的有力佐證。

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