在工作中，我們經(jīng)常會(huì)遇到，把批量的JPG圖片轉(zhuǎn)換為PDF文件，又或者把掃描的圖片轉(zhuǎn)換成Word形式，以此來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的編輯，通常實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)化的方式有兩種，一種是直接在Word中輸入紙質(zhì)文件中的內(nèi)容，這種比較麻煩，費(fèi)力又費(fèi)時(shí)，所以不推薦使用。還有一種就是通過(guò)文字識(shí)別軟件轉(zhuǎn)成文本信息，最后在復(fù)制到Word中來(lái)實(shí)現(xiàn)。此在講解一下掃描文件如何轉(zhuǎn)化成Word文件的方法。

首先，我們需要一款文字識(shí)別軟件，這里推薦使用捷速OCR文字識(shí)別軟件，ocr文字識(shí)別軟件能夠?qū)呙璧奈募D(zhuǎn)換成word文檔，只需要做簡(jiǎn)單的校對(duì)即可。但是需要注意的是，軟件的轉(zhuǎn)換成功率跟掃描的文件質(zhì)量有著因果聯(lián)系，所以在掃描文件的時(shí)候不光要保持文件的清晰度還要保持掃描儀的清潔，掃描儀的玻璃板以及若干個(gè)反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分臟污都會(huì)影響掃描文字圖像的效果，掃描儀是確保文字圖像掃描質(zhì)量及識(shí)別率較高的重要前提。

然后打開(kāi)運(yùn)行已安裝的捷速OCR文字識(shí)別軟件。這個(gè)時(shí)候會(huì)跳出一個(gè)對(duì)話框，我們點(diǎn)擊上面的“從掃描器讀文件”，從中選擇需要的圖片。這時(shí)，我們可以在對(duì)話框中看到各種圖片的縮略圖，我們還可以在下面進(jìn)行預(yù)覽，選定需要轉(zhuǎn)換的圖片，按“確定”就可以。接下來(lái)，我們可以直接點(diǎn)擊軟件工具欄中的“識(shí)別”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)圖片進(jìn)行識(shí)別解析。不一會(huì)兒，結(jié)果就會(huì)呈現(xiàn)在圖片右邊。最后我們將識(shí)別結(jié)果和原圖進(jìn)行校對(duì)，有錯(cuò)誤的直接在識(shí)別結(jié)果上改正。檢驗(yàn)無(wú)誤后，按工具欄中的“Word”，就可以自動(dòng)生成一個(gè)Word文檔，轉(zhuǎn)換過(guò)程也就完成了。

一般情況下，只要我們?nèi)庋劭梢宰R(shí)別的掃描文件，捷速OCR文字識(shí)別軟件都可以進(jìn)行識(shí)別，所以也不用過(guò)分擔(dān)心掃描件識(shí)別不了的問(wèn)題。