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      科學(xué)管理:卓越執(zhí)行的堅強(qiáng)保障

       小蟲貝貝 2016-05-13

      科學(xué)管理:卓越執(zhí)行的堅強(qiáng)保障

      《工人日報》(2016年04月30日 06版)
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      在“三集五大”企業(yè)變革中,通過職責(zé)、流程、制度、標(biāo)準(zhǔn)、考核“五位一體”建設(shè),減輕班組負(fù)擔(dān),將班組建設(shè)成了“規(guī)范、安全、高效”的作業(yè)單元。

      作為一家特大型央企,國家電網(wǎng)公司管理著200多萬名職工和2萬多億元資產(chǎn),經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26 個省、自治區(qū)、直轄市。龐大的身軀、復(fù)雜的鏈條、多層級的管理決定了這家現(xiàn)代企業(yè)必須向科學(xué)管理要效益,必須加快轉(zhuǎn)型升級的步伐。

      由于絕大多數(shù)職工在班組,班組管理好、效率高,企業(yè)則管理好、效率高,班組執(zhí)行力強(qiáng),企業(yè)則執(zhí)行力強(qiáng)。

      正是在這種背景下,國家電網(wǎng)在全系統(tǒng)內(nèi)開始了一次“三集五大”(人力、財力、物力集約化管理;大規(guī)劃、大建設(shè)、大運行、大檢修、大營銷)的變革。公司以安全質(zhì)量效率效益為中心,適應(yīng)電網(wǎng)生產(chǎn)力發(fā)展要求,開展極具挑戰(zhàn)性的組織變革和流程再造,歷時5年全面建成管理集約、業(yè)務(wù)集成、資源共享、運轉(zhuǎn)高效的“三集五大”體系,基層管理基礎(chǔ)不斷夯實,班組工作效率持續(xù)提升。

      那么,班組建設(shè)怎樣更加符合“三集五大”的要求,更好服務(wù)中心工作、服務(wù)大局?國網(wǎng)工會意識到,要提高班組的運行效率,必須加強(qiáng)科學(xué)管理,這是提升公司執(zhí)行力和管理水平、釋放基層職工工作活力的關(guān)鍵因素和堅強(qiáng)保障。

      通過開展職工代表巡視、召開總經(jīng)理聯(lián)絡(luò)員座談會、建立班組建設(shè)聯(lián)系點制度等多種形式了解情況,對3260個班組進(jìn)行診斷分析,國網(wǎng)工會發(fā)現(xiàn),基層班組的負(fù)擔(dān)較重,嚴(yán)重影響了效率。為此,工會牽頭制定了《關(guān)于加強(qiáng)班組建設(shè)減輕班組負(fù)擔(dān)的指導(dǎo)意見》及30條重點要求,明確了“加強(qiáng)對班組的指導(dǎo)和服務(wù)、班組員工隊伍建設(shè)、班組長隊伍建設(shè)、班組基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、班組自主管理,減少信息系統(tǒng)、臺賬記錄、檢查評比、文山會海、盲目培訓(xùn)”的工作要求。

      據(jù)此,江蘇泰州供電公司對《泰州供電公司星級標(biāo)準(zhǔn)化班組考評標(biāo)準(zhǔn)》中的通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行減負(fù)修訂,共刪除考評內(nèi)容4項,合并考評內(nèi)容2項,減少考評分值12項。對于專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以量化標(biāo)準(zhǔn)、方便檢驗、明確職責(zé)為原則,將423個班組分為8大專業(yè)49個組別,委托專業(yè)管理部門為49個組別分別制定了詳細(xì)的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

      “現(xiàn)在所有標(biāo)準(zhǔn)都對應(yīng)相關(guān)年度重點工作,且對所有的考評標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了量化,明確了計算方法,這種改進(jìn)增強(qiáng)了班組建設(shè)的專業(yè)指導(dǎo)性?!痹摴咀冸姍z修班班長馬泰說。

      在班組信息化建設(shè)中,信息數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的現(xiàn)象時有發(fā)生,一些專業(yè)、部門間的業(yè)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,跨部門流程銜接存在不順暢的現(xiàn)象,缺乏有效的跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制。

      在公司的牽頭協(xié)調(diào)下,2013年,國網(wǎng)信通部統(tǒng)籌開展自建信息系統(tǒng)清理、設(shè)備騰退再利用和數(shù)據(jù)重復(fù)錄入專項治理等工作?,F(xiàn)在,信息系統(tǒng)重復(fù)錄入現(xiàn)象已大為改觀。天津城東供電公司鐵東路變電運維站站長馮世運對此深有體會:“以往一個數(shù)據(jù)在生產(chǎn)管理系統(tǒng)(PMS)、班組建設(shè)系統(tǒng)、績效系統(tǒng)里都需要錄入,經(jīng)過專項治理以后,現(xiàn)在不需要重復(fù)錄入,工作量減少了三分之二?!?/p>

      在班組減負(fù)專項工作中,公司通過強(qiáng)化科技減負(fù)、管理減負(fù)、裝備減負(fù),共清理下線4360套自建信息系統(tǒng),基層數(shù)據(jù)重復(fù)錄入率減少95%;取消不合理考核指標(biāo)6028項,清理、精簡和優(yōu)化班組臺賬記錄2.3萬余個,切實減輕班組負(fù)擔(dān),充分激發(fā)班組活力,保證了班組集中主要精力完成生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。

      甘肅電力檢修公司慶陽運維分部高級工程師楊茂新說:“干活更有條理、更清楚了,而且省出更多的時間鉆研技術(shù)、提高效率?!?/p>

      科學(xué)管理讓班組的執(zhí)行力得到加強(qiáng) 。



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