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      一篇文章告訴你物業(yè)企業(yè)生命線如何守護(hù)?(中)

       欣欣向上MR 2016-05-31

      品質(zhì)是企業(yè)生命線,綠城服務(wù)在品質(zhì)管理中有何良策?實(shí)際操作中遇到的共性問(wèn)題如何解決?今天,小編帶您繼續(xù)聆聽(tīng)集團(tuán)高管與一線項(xiàng)目經(jīng)理的智慧強(qiáng)音。




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      對(duì)于品質(zhì)管控,集團(tuán)形成了三級(jí)管控機(jī)制,覆蓋集團(tuán)、分子公司、服務(wù)中心三個(gè)層面。這樣的三級(jí)管控,是如何層層落實(shí)的,又該如何可持續(xù)做好品質(zhì)?


      方敏青
      綠城服務(wù)副總裁
      品質(zhì)管控當(dāng)家人
      我們?nèi)?jí)管控機(jī)制的真正落地,要追溯到2013年上半年品質(zhì)督導(dǎo)部的成立,三級(jí)管控層面各自的職責(zé)得以明確規(guī)定。

      集團(tuán)管控層面,這些年我們也在不斷改進(jìn)管控方式。初期是全國(guó)各項(xiàng)目100%督導(dǎo),40人左右的督導(dǎo)團(tuán)隊(duì)分成5大組,奔赴全國(guó)近600個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)。然而這個(gè)過(guò)程中分子公司管控功能被弱化,于是我們將工作重心轉(zhuǎn)移到了提升分子公司物業(yè)部能力上,讓分子公司去督導(dǎo)項(xiàng)目,集團(tuán)則通過(guò)10%抽樣,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行抽調(diào),其抽查結(jié)果作為分子公司品質(zhì)評(píng)測(cè)結(jié)果,這樣的轉(zhuǎn)變降低了督導(dǎo)成本,提升了分子公司物業(yè)部管控能力,深化了對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題的調(diào)查。


      2014年,我們將督導(dǎo)重點(diǎn)放在設(shè)施設(shè)備和品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)上,但卻忽略了業(yè)主感知最敏感的保潔和綠化。因此,2015年我們把保潔、綠化納入督導(dǎo)范圍,使得這方面的品質(zhì)得到了提升。如今,隨著智慧物管的上線,我們將一些線下督導(dǎo)轉(zhuǎn)為線上督導(dǎo),利用后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,簡(jiǎn)化了流程,特別是減負(fù)了紙質(zhì)記錄備案工作,將督導(dǎo)真正轉(zhuǎn)化到品質(zhì)提升上來(lái)。


      分子公司物業(yè)部層面應(yīng)整合不同項(xiàng)目的資源和服務(wù)亮點(diǎn),建立、完善各個(gè)項(xiàng)目的均衡標(biāo)準(zhǔn),追求各項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的均衡,并針對(duì)性地給予項(xiàng)目指導(dǎo)性意見(jiàn),避免出現(xiàn)“項(xiàng)目經(jīng)理強(qiáng)則項(xiàng)目強(qiáng),項(xiàng)目經(jīng)理弱則項(xiàng)目弱”的局面。

      同時(shí),物業(yè)服務(wù)中心層面應(yīng)明確品質(zhì)管控的目的,了解為什么將十必查、二十必查作為我們品質(zhì)的底線,將品質(zhì)意識(shí)灌輸給每一位一線員工,讓他們知道我們想干什么,底線是什么,讓業(yè)主知道我們綠城服務(wù)真的是把品質(zhì)當(dāng)作生命線。此外,物業(yè)服務(wù)中心可以通過(guò)設(shè)施設(shè)備開(kāi)放日、業(yè)主代表大會(huì)等途徑搭建與業(yè)主互動(dòng)平臺(tái),讓業(yè)主了解、支持我們的工作。

      我希望咱們能夠上下一條心,切實(shí)認(rèn)同、踐行綠城服務(wù)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),把品質(zhì)管控體系真正落實(shí)下去。




      康琳
      江蘇無(wú)錫悅湖花園物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理
      我覺(jué)得,影響品質(zhì)工作可持續(xù)的不穩(wěn)定因素主要有三:

      一是服務(wù)中心人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知的差異性;二是分子公司物業(yè)部支持、督導(dǎo)力度不足,對(duì)項(xiàng)目問(wèn)題后續(xù)的實(shí)施改進(jìn)沒(méi)有去檢查、反饋,形成閉環(huán);三是惰性作祟,人的惰性表現(xiàn)為在沒(méi)人監(jiān)督時(shí)工作偶有松懈。


      對(duì)于此類問(wèn)題,我認(rèn)為,首先要時(shí)刻牢記品質(zhì)意識(shí)并付諸實(shí)踐,品質(zhì)這條線上所有崗位都不能松懈。其次,服務(wù)品質(zhì)是靠人去做的,要對(duì)人進(jìn)行培養(yǎng),新老員工都要反復(fù)培訓(xùn),在每天晨會(huì)、總結(jié)會(huì)上去傳遞品質(zhì)意識(shí)。另外,要走出園區(qū),對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)優(yōu)秀項(xiàng)目,取長(zhǎng)補(bǔ)短,通過(guò)這樣的方式提升項(xiàng)目品質(zhì),使品質(zhì)工作可持續(xù)化。


      中國(guó)物業(yè)管理資訊:zhongguowuyezixun

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