word表格制作在日常工作中，有些內(nèi)容在Word文檔中只用文字是無法形象、直觀地表達的，此時添加必要的表格會使內(nèi)容更容易被理解和接受，也會使文檔內(nèi)容更加豐富，增強可視性。 而Word中的制表功能非常強大，下面就給“菜鳥”介紹Word表格應(yīng)用中的幾個實用技巧。 在繪制表格的時候，有時需要繪制斜線表頭，下面介紹制作斜線表頭的方法 例如，要插入斜線表頭時，具體操作方法如下。 第1步：在Word文檔中插入表格，將光標定位到表格左上角的第一個單元格內(nèi)；切換到【表格工具】欄的【設(shè)計】選項卡中；在【邊框】組中單擊【邊框】按鈕；從彈出的下拉列表中選擇【斜下框線】選項，如下圖所示。 第2步：此時即可在表格中插入斜線表頭。在其中輸入文本“名稱數(shù)量” 第3步：將光標定位到“名稱”和“數(shù)量”之間，添加適量的空格 對于Word表格中的帶有小數(shù)點的數(shù)據(jù)，除了應(yīng)用左對齊、居中對齊等格式設(shè)置外，還可以設(shè)置小數(shù)點對齊方式。要設(shè)置小數(shù)點對齊時，具體操作方法如下。 第1步：選中表格中要進行對齊的數(shù)據(jù)，打開彈出【段落】對話框，自動切換到【縮進和間距】選項卡，單擊“制表位”按鈕 第2步：打開【制表位】對話框，在【制表位位置】文本框中輸入“2字符”；在【對齊方式】組合框中選中【小數(shù)點對齊】單選鈕；單擊“確定”按鈕 第3步：依次單擊“確定”按鈕，即可將數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊了。 Word文檔中的表格也可以進行數(shù)據(jù)運算喲。例如，要對表格中的數(shù)據(jù)進行求和計算時，具體操作方法如下。 第1步：創(chuàng)建好表格內(nèi)容，將光標置于要輸入合計值的單元格中，切換到【表格工具】欄中的【布局】選項卡中，在【數(shù)據(jù)】組中單擊【公式】按鈕 第2步：打開【公式】對話框，此時在【公式】文本框中自動顯示公式“＝SUM(ABOVE)” 第3步：單擊“確定“按鈕，此時單元格中已經(jīng)輸入計算結(jié)果，如下圖所示。 提示：當要計算結(jié)果的單元格在上面時，公式“=SUM()”括號中顯示為“ABOVE”；當要計算結(jié)果的單元格在左面時，“=SUM()”括號中顯示為“LEFT”；當要計算結(jié)果的單元格在右面時，“=SUM()”括號中顯示為“RIGHT”。另外，求平均值函數(shù)為Average，最大值為max，最小值為min喲。操作方法是一樣。 本文內(nèi)容節(jié)選自：《高效辦公不求人——Word、Excel、PowerPoint辦公應(yīng)用技巧大全》 |
|
|
