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      掌握六個職場技能

       易良義 2016-06-15


      這本書原名 How Winners Do It,作者Michael W. Mercer 是位商業(yè)心理學家(business psychologist),這本書總結了職場需要的六種重要技能。作者通過調查那些有所成就的人,給讀者一套提升職場技能的方法。請不要被這個俗套的書名迷惑,內有干貨,每一部分后面作者都給出了行動清單,真算一本工具書。

      作者認為的六個技能是:

      1. 如何留下好印象

      2. 如何說服和影響他人

      3. 如何引人注目

      4. 如何更好的發(fā)言

      5. 如何高效的主持會議

      6. 如何提高寫作技能

      1. 如何留下好印象

      作者認為在人際交往中,人分為四種類型:

      • 重視結果

      • 重視細節(jié)

      • 重視友情

      • 重視社交

      要想給對方留下好印象,就必須判斷對方是那種人,然后,通過語言和行動讓對方認為,你和他們是同類型的人。作者給出的六個技巧是:

      1. 識別對方的人際交往類型

      2. 效仿對方,包括身體語言、說話方式、著裝

      3. 認真傾聽對方

      4. 模糊處理,用含混的話語應答

      5. 叫出對方的名字

      6. 每天問候他人三次

      2. 如何說服和影響他人

      大部分的談判都可以歸為兩步法: 同步、引導,也就是先讓對方認可自己(第一點已經講過),然后說服、引導對方接受你的觀點、產品等等。

      同步的技巧上面已經講過,引導的技巧包括:

      1. 提出你的要求。直接表達自己的訴求,是基本的方法。

      2. 先同步后引導。肯定對方意見的同時,表達自己的意愿。

      3. 提出“正確”的問題。提問可以讓你知道對方在想什么。

      正確的問題分三種:

      1. 開放性問題。這個世界上只有兩種類型的問題:開放式問題和封閉式問題,提出“開放式問題”可以讓對方開口解釋他的想法,而不是用“是”或者“不是”來結束交流。

      2. 只能回答“是”的問題。例如:“我們要盡快完成這項任務,是吧?”,結尾的詞語會讓人習慣性的同意你的問題。

      3. 使用“或”。例如約對方見面,可以用“星期三或星期四”,這樣對方更容易二選一,而不是拒絕。

      如何克服阻力

      一旦在談判中遇到阻力,采取以下策略:

      1. 遇到阻力馬上使用同步的方法

      2. 對方感到和你相處舒適時,使用引導的方法

      3. 一旦有新的阻力,馬上轉用同步的方法

      其他的技巧

      • 不要用“為什么”,,這個詞語往往代表著質疑對方

      • 羅賓漢方法:買低賣高,把自己的預期價位進行修改。

      • 拖延策略:用上司才能決定做借口,或者要求推遲討論,來進行拖延。

      3. 如何引人注目

      引人注目,能更好的展現,就容易脫穎而出。作者列出的一些方法包括:

      • 保持積極的態(tài)度

      • 重視團隊協(xié)作

      • 承擔責任

      • 不再說“試試”,而是真的去做

      • 學會展示自己的成績

      • 工作環(huán)境中避免討論某些話題,比如政治、性別差異、種族、宗教等等

      • 不要把壓力轉嫁給他人

      • 每天誠摯的問候別人三次

      4. 如何更好的發(fā)言

      進行演講,聽眾最想要什么?作者的調查排序如下:

      1. 印象深刻

      2. 風趣

      3. 激動人心

      4. 內容充實

      5. 有說服力

      這說明內容并不是最重要的,演講的表現才是關鍵。

      如何保持鎮(zhèn)定

      • 深呼吸

      • 回憶成功時刻,閉上眼回憶自己某個成功瞬間

      • 記?。杭词鼓惴稿e,觀眾可能根本看不出來,所以不必太緊張

      如何準備發(fā)言

      • 了解聽眾的需求

      • 用30分鐘或更少的時間組織發(fā)言

      • 使用視覺展示工具,比如幻燈片、視頻

      舞臺技巧

      • 肢體語言

      • 富有感染力的語言:提高音量、改變語調

      • 模仿著名的演說家

      5. 如何高效的主持會議

      成功會議的五個步驟是:

      1. 計劃會議。明確目的,發(fā)送通知。

      2. 組織議程。根據時間和會議目的組織。

      3. 主持會議。安排會場環(huán)境,控制時間,創(chuàng)造有效的會議基調,激發(fā)和控制聽眾參與。

      4. 結束會議。宣布會議成果,布置后續(xù)工作。

      5. 會議后續(xù)工作。收集反饋,寫備忘錄。

      6. 如何提高寫作技能

      好的商務公文,應該具備以下條件:

      • 清楚易懂的語句、標題

      • 邏輯清晰

      • 語法和拼寫正確

      如何寫的好?研究顯示可以采用“自由寫作”,用三個步驟:

      • 第一步:擬定提綱

      • 第二步:寫作

      • 第三步:編輯

      一些好的寫作技巧包括:

      • 提高擬定提綱的速度,簡明扼要即可

      • 保持簡潔,短語、短句、直接寫明自己的用意

      • 使用生動的詞匯,避免使用被動動詞

      • 著眼于對方的需要,多用“你”

      • 用“又及”吸引對方注意

      • 使用小標題、列表和下劃線

      • 良好的排版


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