也許這個話題的討論，有些多余，但每每看到有excel大拿制作的復(fù)雜應(yīng)用，小編我真的相當(dāng)佩服，心想，用Access的話，既簡單效率還比較高。

那么小編接下來就對Access和Excel做個粗淺的比較，希望對大家有用。

數(shù)據(jù)庫和表格

Access是以關(guān)系數(shù)據(jù)庫作為支撐的，所以使用者需要掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)知識（不用太高深啦）；

而Excel俗稱電子表格，入門相對容易一些，所以一些簡單的表單，比如報價表、成績單之類的用她就夠了。如涉及到相對復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯，比如數(shù)據(jù)錄入時要求某些數(shù)據(jù)必須填寫，填寫某項數(shù)據(jù)后會要求其他表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)做出正確的更改等，這時Excel就顯得吃力了。

窗體是個好東西

Access的窗體，可以為我們提供復(fù)雜的數(shù)據(jù)輸入邏輯控制，有了她可以讓我們的文件使用如同應(yīng)用程序界面一樣，看看下面的圖，你能猜到她是Access么？

小伙伴們注意到了么，除了界面非常像普通應(yīng)用程序，連左上角那個Access的圖標(biāo)我們都可以改變。

不過，要使用好窗體，我們必須掌握一定的VBA知識。

Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種宏語言，是微軟開發(fā)出來在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動化(OLE)任務(wù)的編程語言，在微軟的全系列Office應(yīng)用中，比如word、ppt等都可以使用。

我的印象中很多理工類學(xué)校都會教VB編程吧，有這個基礎(chǔ)，VBA就完全不在話下了，只不過熟悉一下Acess的各種對象的屬性、事件的使用方法而已。

如果沒學(xué)過也不用害怕，一點都不復(fù)雜。

界面和數(shù)據(jù)分離

我相信，這是Access的魅力所在了。

試想一下，如果我們使用Excel來錄入和保存數(shù)據(jù)，工作量比較大時，需要多個人錄入同一個表怎么辦呢？用Access的話，就完全不在話下了。

Access可以讓表和窗體分離，多人同時錄入數(shù)據(jù)而不會沖突，下圖的表達(dá)可能更直觀：

所謂的數(shù)據(jù)和界面分離，Access會把數(shù)據(jù)庫表單獨保存在一個文件中，如圖中服務(wù)器上'會員管理_be.accdb'文件;而窗體、報表等保存到另外一個文件中，如圖中的“會員管理.accdb'，這個文件我們可以拷貝出多個副本同時使用。

快速搭建適合自己團(tuán)隊的小型應(yīng)用

老板，如果你的公司有人熟悉Access，給他加工資吧，他一個人能頂人能頂幾個人呢。將業(yè)務(wù)細(xì)分一下，讓他使用Access快速搭建一些應(yīng)用，會大大提高公司的效率哦。

比如例子中的會員管理的小應(yīng)用，快的話也就一兩個小時，慢的話一兩天就完成了。

作者 保云，微信公眾號'索強科技'，轉(zhuǎn)載須保留此版權(quán)信息。