現(xiàn)在我們上班辦公都是用電腦，但在工作過程中，很多人不知道辦公軟件的一些小技巧，因此浪費了不少時間。

Word是我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常使用的一款軟件。那么，我們在使用Word時，如何通過小技巧來有效提高我們的工作效率呢？今天我就給大家分享八個小技巧。

1、快速插入當(dāng)前的時間或日期

我們在使用Word進行文檔的編輯處理時，有時候需要在文章的底部插入系統(tǒng)的當(dāng)前時間和日期。我發(fā)現(xiàn)很多人在這種情況下都是通過選擇菜單欄來實現(xiàn)的。其實，我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按Alt+Shift+T鍵則是插入系統(tǒng)當(dāng)前時間。

2、快速多次使用格式刷

在Word軟件中，可以快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個不同的位置，再次單擊格式刷或按Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。

3、快速去除Word頁眉下橫線

如果需要快速去除Word頁眉下的橫線，我們可以用下面這四種方法：

a、可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”；

b、進入頁眉和頁腳時，設(shè)置表格和邊框為“無”；

c、進入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它；

d、將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就可以了。

4、快速打印多頁表格標(biāo)題

在這種情況下，可以選中表格的主題行，選擇“表格”菜單下的“標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你在預(yù)覽或者打印文件時，你會發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題。需要注意的是：使用這個技巧時，表格必須是自動分頁的。

5、快速改變文本字號

在Word的字號下拉菜單中，中文字號有八號到初號，英文字號有5磅到72磅。這對一般的辦公人員來說已經(jīng)足夠用了。但在一些特殊情況下，比如打印海報，就需要用到更大的字體，這樣操作起來會有些麻煩。

但我們完全可以快速改變文本的字號。先在Word中選中要放大的字，然后用鼠標(biāo)單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，然后直接輸入數(shù)值就可以快速改變字體的大小了。并且，這在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用。

除去這個方法，還有兩種可以快速更改Word文本字號的方法：

第一種：選中文字，然后按Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級快速增大所選定文字字號；按Ctrl+Shift+<>

第二種：選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字；按Ctrl+[鍵則逐磅縮小。

6、快速設(shè)置上下標(biāo)注WPS

首先，我們要選中需要做上標(biāo)的文字，然后按Ctrl+Shift+=鍵，這可以將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次就會恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=鍵可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次又會恢復(fù)到原始狀態(tài)。

7、快速將文本提升為標(biāo)題

首先，我們將光標(biāo)定位到需要提升為標(biāo)題的文本，按Alt+Shift+←鍵，可以將文本提升為標(biāo)題，樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……

8、快速取消自動編號wps文字

我們在使用Word軟件時，會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)常常會進行自動編號，并且有時還會出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象，這時我們就可以通過以下的方法來快速取消自動編號的功能。

第一個方法，當(dāng)Word進行自動編號時，按下Ctrl+Z鍵來返回，此時自動編號也會消失，當(dāng)我們再次輸入數(shù)字時，自動編號的功能就會被禁止了；

第二個方法，選擇“工具”一欄中的“自動更正選項”，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕就可以了。

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