現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)特別發(fā)達，如果你還不會使用辦公軟件，那么你真的就out了，很影響的職業(yè)發(fā)展以及辦公效率，所以了解一下word的使用技巧很有必要，這也能減輕我們的工作負擔(dān)，節(jié)省時間去做其它有意義的事，下面就給大家整理一下word的使用技巧，希望能對你們有所幫助哦。     

打開word，選擇菜單中的插入選項，再點擊表格，會彈出一個對話框，選擇表格的列數(shù)和行數(shù)，大家可以根據(jù)自己的文字內(nèi)容選擇幾行幾列，然后點擊確定，表格就建好了，大家把光標點進任意一個表格里面，就可已輸入文字了。

首先選中要合并的表格，幾行或者幾列，然后單擊鼠標右鍵，會出現(xiàn)一個選擇界面，里面有合并單元格的選項，點擊它就完成了表格的合并。拆分時同樣選擇要拆分的單元格，點擊鼠標右鍵會出現(xiàn)拆分單元格的選項點擊它會彈出一個對話框，在里面可以選擇拆分的行數(shù)和列數(shù)。

一般文章中頭一個字母會大寫，其余小寫，我們只是在電腦鍵盤上來回切換大小寫狀態(tài)，非常麻煩，下面介紹一個技巧。首先可以全部輸入成小寫的字母，在鍵盤上按下“shift加F3“的組合鍵，這樣我們剛才書寫的每個單詞的開頭字母都會變成大寫狀態(tài)，這樣會大大提高我們的工作效率，特別方便。

有時我們的文章中空格比較多，如果一個一個去刪除會很麻煩，我們可以打開編輯菜單，選擇其中的替換功能，這時會出現(xiàn)一個窗口，選擇查找內(nèi)容這一項，并在其中輸入空格，替換的里面不用輸入內(nèi)容，最后點擊一下全部替換這個選項，這時文章中所有的空格就會都被刪除掉了，大家可以試一下，很方便實用的技巧。

首先打開word里面的表格文件，把鼠標放在我們將要分離表格內(nèi)容的最后一個單元格內(nèi)，在鍵盤上同時點擊ctrl+shift+enter它們的組合鍵，這樣表格就會馬上被分離開，而且你會發(fā)現(xiàn)表格中間還有可以輸入內(nèi)容的空行，大家可以自行練習(xí)一下，以后在工作中不用困擾了。

我們在工作中會碰到插入公式的文件，一般大家只是會選擇插入選項——符號——公式，這樣的方法來慢慢操作，很浪費時間。實際上插入公式也是可以有快捷鍵的，我們每次插入公式之前在鍵盤上選擇alt+=組合鍵就可以輕松進入編輯公式的界面，非常方便。

現(xiàn)在整理一下平時我們最常用的功能快捷鍵給大家。復(fù)制功能：ctrl+c；粘貼功能：ctrl+v；全選功能：ctrl+a；撤銷功能快捷鍵：ctrl+x，這些都是我們?nèi)粘＾k公中經(jīng)常用到的功能，大家一定要熟記，掌握好辦公技巧，才能有效提升我們的工作效率。