Excel中可以對數(shù)據(jù)、單元格、區(qū)域自定義名稱，可幫助我們快速的查找、審核、管理、修改這些數(shù)據(jù)，非常的方便！下面給大家分別結(jié)合例子講一下“區(qū)域、單元格、數(shù)據(jù)”這三種對象的自定義名稱的方法，最后給大家講一下自定義名稱常用的應(yīng)用實例。

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一、定義區(qū)域

先講一下對區(qū)域進(jìn)行自定義，并在此給大家展示最常用的定義方法：“名稱框輸入”，“名稱管理器添加”。

方法一：名稱框輸入

1. 選擇要定義的區(qū)域；2.在“名稱框”中輸入定義的名字“完整數(shù)據(jù)”；3.敲“回車”。

方法二：名稱管理器添加

1.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域；2.選擇“公式”-“名稱管理器”-“定義的名稱”-“定義名稱”；3.輸入名稱“銷售數(shù)據(jù)”，點確定。

定義名稱后，在“名稱框”選擇名稱，就可以自動選擇該區(qū)域，看一下動圖演示：

補(bǔ)充一：名稱管理器

可以在”名稱管理器“中查看定義的所有名稱，并進(jìn)行新建、編輯、刪除、篩選等操作，很簡單可以自行嘗試。

補(bǔ)充二：根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建

可以用”根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建“，一次創(chuàng)建多個區(qū)域名稱:1.選擇要定義的區(qū)域；2.根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建，選擇”首行“，可以把選擇區(qū)域的每一列作為一個區(qū)域命名，名字為這一列的首行的單元格，同樣，選擇”最左列“把選擇區(qū)域的每一行作為一個區(qū)域命名。

看一下動圖演示：

二、定義單元格

可以對單元格進(jìn)行定義名稱，可以通過這個名稱對單元格進(jìn)行引用。定義的方法很簡單，還是上述的兩種方法。我們將“C4”定義名稱“開始”，“C10”定義名稱“結(jié)束”。

定義完畢后我們可以在公式中通過定義的名稱引用單元格：1.輸入sum（，輸入開始，在下面會顯示一個名稱選擇的按鈕”開始“，點擊一下；2.再輸入：結(jié)束。

公式=sum（開始：結(jié)束），就相當(dāng)于=sum（C4：C10）。如果要計算的數(shù)據(jù)多，定義了開始單元格的名稱，就可以直接用了，不用再翻頁找數(shù)據(jù)開始于哪個單元格了，非常方便！看一下動圖：

三、定義數(shù)據(jù)

可以對文字、日期、數(shù)據(jù)等各種數(shù)據(jù)進(jìn)行名稱定義，引用名稱即可引用數(shù)據(jù)。例如，我隨便規(guī)定一下”折算=銷售額*0.64523“。我們記住這個系數(shù)0.64523比較費勁，那么就可以給這個數(shù)字定義一個名字”系數(shù)“，公式中就可以直接用”折算=銷售額*系數(shù)“。

定義單個數(shù)據(jù)用方法二比較方便：1.公式-定義名稱；2.名稱中輸入”系數(shù)“，在引用位置直接輸入0.64523，點確定。

在折算中，輸入公式”=C4*系數(shù)“，點填充（注意一下，這里不能輸入”=開始*系數(shù)“，不然填充會出錯，可以自己嘗試一下），看一下動圖：

四、常用舉例

1.公式用引用

在”定義單元格“中就是一個例子，在舉一例。在補(bǔ)充二中，我們通過”根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建“把銷售這一列中的數(shù)據(jù)定義了一個名字”銷售額“，所以，在空白單元格中輸入公式”=sum(銷售額)“便可求銷售額的合計。很簡單大家自己嘗試下。

2.引用序列

我們要自定義一個下拉菜單，可以通過自定義的名稱引用。例如，把市場人員這一列匯總的名字自定義了一個名稱”市場人員“，在數(shù)據(jù)驗證的數(shù)據(jù)源中可以輸入”=市場人員“直接引用該區(qū)域。但是這里要特別注意，一定要用英文輸入法的=。

看一下動圖演示：

3.設(shè)置打印區(qū)域

這是木木西里跑者最常用的。如果數(shù)據(jù)表很大，數(shù)據(jù)很多。你經(jīng)常只需要打印其中一部分。那么可以對不同區(qū)域設(shè)置名稱，需打印不同的位置，選擇該區(qū)域的名稱然后設(shè)置打印區(qū)域 就好了。這個很簡單，也不做演示，大家自己試一下。

Excel是一個萬能的工具，如果你發(fā)現(xiàn)什么神奇的功能，在評論里告訴木木西里，木木分享給大家。在微信公眾平臺“木木西里”回復(fù)關(guān)鍵詞“動圖”，免費獲取前10期的全部動圖！

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