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      通知、留言條、書信、請假條格式和訓(xùn)練

       葡萄成熟釀杯酒 2016-06-23
      通知、留言條、書信、請假條格式和訓(xùn)練
      通知的寫法:
      通知的格式。通知分為標題、正文、署名、時間四部分。注意事項:
      1、通知誰?在什么時間?在什么地點?做什么事?應(yīng)注意什么?再寫上要求性詞語,如“不得缺席”等。署名是通知發(fā)出者的名稱,如“少先隊大隊部”等。日期是通知發(fā)出的時間。
      2、通知的內(nèi)容必須確切。時間是幾點就寫幾點,不能模糊不清。
      3、通知要簡潔通俗不羅嗦,讓人一眼就能看完,一看就能了解,不用偏僻詞兒。
      例: 會議通知
      各中小學(xué)校大隊部:
      茲定于8月17日上午8點整,在××區(qū)青少年宮三樓階梯會議室進行少先隊活動組織的培訓(xùn)會議。會議重要,望各中小學(xué)大隊部通知各班大隊干部和大隊長帶好筆記本準時到達,不得遲到或缺席。特此通知。
      青少年宮活動組織培訓(xùn)部
      ×年×月×日
      練習(xí):1、請你擬寫一張勞動通知,要求我們?nèi)嗤瑢W(xué)12月18日(星期四)中午12:30,帶好工具,到學(xué)校操場進行大掃除。要求全班同學(xué)都參加。
      2、學(xué)校大隊部準備在2009年元旦舉行慶祝元旦文藝匯演,屆時將有每班精選出來的文藝節(jié)目參加演出。時間:2008年12月31日(星期三)下午1點;地點在學(xué)校大禮堂。請你寫一張通知,要求要求全體同學(xué)前往觀看。
      條據(jù)的寫法:
      條是便條,如請假條、留言條等;據(jù)是單據(jù),如借據(jù)、收據(jù)等等。統(tǒng)稱條據(jù)。如因事、因病不能上學(xué),必須事先告訴學(xué)校和老師,即寫假條。你去訪問朋友,他不在家,這時就可寫個便條。便條是一種簡化了的書信,一般有四點:寫給誰,誰寫的,什么事,什么時間寫的。寫給誰就是“稱呼”(第一行頂格處開始寫)?!笆裁词隆奔幢銞l的內(nèi)容(第二
      行前頭空兩格處開始寫)?!罢l寫的”、“寫的時間”(應(yīng)放在“什么事”的正文下方靠右的地方,誰寫的就簽誰的名)
      第一行寫上“假條”二字。第二行起空兩格寫正文,應(yīng)寫清向哪個老師請假,因為有什么事情或生了什么病,最后在右下角寫上自己的單位(學(xué)校)、姓名和日期。
      尊敬的老師:
      我今天因為感冒發(fā)燒,身體不舒服,醫(yī)生建議我休息一天,。所以請假一天。望老師能夠批準.
      請假人:張月
      08年6月5日
      練習(xí):
      1、.你要參加上海市小學(xué)生田徑運動會,明天下午的英語課你就不能上了,請你給你的英語老師寫一張請假條。
      2、假如本周六,你要參加學(xué)校的的現(xiàn)場作文比賽,你就不能上本周末作文培訓(xùn)中心的作文課了,請你給你的知道老師寫一張請假條,告知老師原因申請批準。
      怎樣寫書信:
      書信是人們互通情況、交流思想、商量事情的一種應(yīng)用文。書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。
      (1)稱呼后面要加冒號(:),表示下面有話要說。
      (2)正文。這是信的主要部分。正文開頭空兩格再寫。如果是回信,先要寫明來信收到,對來信中的問題或事情作出回答。如要寫的事情較多要分段寫,一件事情寫一段。每段起行空兩。正文要注意以下幾點:
      (1)說要說清楚明白。寫信時必須考慮好要寫哪幾件事情,先寫什么,后寫什么,用簡潔的語言把你要寫的內(nèi)容敘述得清清楚楚。
      (2)書信感情要真摯。說話要有感情。如母子之間、師生之間、朋友之間......寫信時都要表示自己的一番真情。
      (3)語言要得體。要注意寫信人和收信人的關(guān)系。關(guān)系不同,用語要有所不同。給長輩寫信,要用敬語;給同輩寫信,也要講禮貌。對離別的親人,要寫出對親人的思念之情,向親人表示問候。給老師的信,要向老師表示謝意,向老師匯報自己的收獲,也可以向態(tài)度誠懇老師提意見。給同學(xué)朋友的信,可以交流情況,商量問題,委托辦事,規(guī)勸指正,回憶友誼,表示慰問......給名人的信,要對這些有成就的人表示崇敬、贊頌,掌握分寸,實事求是,不要夸大過分。
      (3)結(jié)尾。結(jié)尾寫上表示祝愿,勉勵或敬意的祝頌語。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語分兩行寫。如“此致”可以緊接正文之后寫,,“敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
      (4)署名。在結(jié)尾的右下角寫自己的名字,署名的前面寫上跟隨對方相應(yīng)的稱呼,如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
      (5)日期。可以寫在署名的下面。
      信封:標準信封是橫寫的。信封上面寫收信人的郵政編碼、地址;中間寫收信人的姓名;下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。
      附書信寫法歌謠: :稱呼頂格打冒號
      先向親友問個好
      正文段落空兩格
      一件一件不亂套
      正文寫完寫祝福
      健康快樂常祈禱
      署名日期不顛倒
      工整寫在右下角

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