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      【實務(wù)】如何做一名合格的防損經(jīng)理

       觀海覽書 2016-06-23

        防損經(jīng)理要有較高的素質(zhì),能管好自己的團隊。他們要熟悉超市的運作過程,懂得各種監(jiān)控設(shè)施、消防器材等設(shè)備的操作方法,并能進行常規(guī)的維修保養(yǎng)方法。


        對超市來說,擁有一名優(yōu)秀的防損經(jīng)理太重要了,在人才市場上經(jīng)常可以看到超市頻頻招募防損經(jīng)理,而許多超市也在為招不到合適的防損人才而犯愁。

        由于防損人才缺乏,目前,只有40%的超市建立有防損體系。


        作為一名合格的防損經(jīng)理,要具備以下條件:


        首先,防損經(jīng)理要有較高的素質(zhì),能管好自己的團隊。他們要熟悉超市的運作過程,懂得各種監(jiān)控設(shè)施、消防器材等設(shè)備的操作方法,并能進行常規(guī)的維修保養(yǎng)方法。他們要具備細微敏銳的觀察識別能力,能夠把損耗監(jiān)督的功能滲透到營運的各個環(huán)節(jié),減少每個環(huán)節(jié)的損耗。


        同時通過對防損員的培訓(xùn),使他們掌握各種風(fēng)險控制技能,預(yù)防各種風(fēng)險,及時處理各類意外事件。


        其次,能依據(jù)超市的發(fā)展需求而構(gòu)筑起符合營運現(xiàn)狀的損耗預(yù)警體系。防損經(jīng)理能通過已往的損耗情況進行分析,及時調(diào)整防范手段以堵住各種漏洞。


        再次,防損經(jīng)理還要從顧客的需要來審視防損工作,這就要求超市從商品的進貨一直考慮到最終的售后服務(wù),從顧客的人身安全到精神上的需求,而防損工作的好壞無疑也關(guān)系到能否留住老顧客,吸引新顧客。顧客在超市內(nèi)購物時要保證他們的人身安全,要防止事故發(fā)生,尤其是進出口、通道、電氣設(shè)備等是否安全,店鋪內(nèi)商品的陳列擺設(shè)是否存在對顧客有威脅的地方。


        此外,防損經(jīng)理還要能應(yīng)付和防范各種自然災(zāi)害,如火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)等。


        總之,防損經(jīng)理應(yīng)該是一名復(fù)合型的人才。目前,我國超市的防損工作已被提升到越來越重要的位置,但還沒有固定的模式,尚處于摸索之中。

      防損經(jīng)理的主要職責(zé)是超市夜間封場技巧。由于超市類陳列有大量商品,為了防止損耗通常在營業(yè)結(jié)束后將所有人員從場內(nèi)撤出,即清場,然后將進出通道關(guān)閉,警衛(wèi)人員負責(zé)外圍警戒,稱之為封場。

       

        超市封場的方法:

        1.人防

        夜間警衛(wèi)人員負責(zé)門禁的外圍值班,值班經(jīng)理將門鎖住并負責(zé)掌管鑰匙,進場時需要值班經(jīng)理及夜間警衛(wèi)共同進入。此種方法主要依靠人員的控制,如果夜班人員相互勾結(jié),易產(chǎn)生漏洞。

        2.人防與犬防

        賣場內(nèi)設(shè)有警犬,警衛(wèi)人員在外圍警戒,目的是防止警衛(wèi)人員私自進入賣場。只有在警犬訓(xùn)練員的引導(dǎo)下才能進入賣場。此種方法有利于控制人員的進出。但是警犬還需訓(xùn)犬員控制,還是不能徹底杜絕隱患。

        3.人防與監(jiān)控

        超市安裝監(jiān)控設(shè)施由監(jiān)控人員對各個通道實時監(jiān)控錄像,發(fā)現(xiàn)情況,用電臺通知值班經(jīng)理和警衛(wèi)人員進入賣場處理。此種方法實現(xiàn)了人防與技防相結(jié)合,但日前超市所使用的監(jiān)控設(shè)施屬模擬式,還需由操作員控制。

        4.人防與電子監(jiān)控

        監(jiān)控設(shè)施使用的是計算機的監(jiān)控,由程序員編寫監(jiān)控程序,采用觸動式報警錄像。它是在物體發(fā)生位移時,才進行錄像的,同時監(jiān)控設(shè)施會自動報警、自動記錄。監(jiān)控程序設(shè)有權(quán)限設(shè)置,操作人員無法更改,此種方法是目前最有利于對夜間值勤人員控管的方式,但成本較高。殘損商品的管理好壞,影響商場的費用及利潤,而且也是衡量一個商場管理水平的重要尺度。


        殘損商品的范圍:

        1.按種類分有:商品破損、短缺、質(zhì)次、標識不全、變質(zhì)、計量不足、假冒偽劣、“三無”商品、超保質(zhì)期、不能食用等。

        2.按流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)分有:進賣場前(包括采購部下訂單、配送中心、賣場內(nèi)倉)和進賣場后(上架前和上架后)兩部分。

        3.按殘損程度分:可以退換和不可以退換,可以降價銷售和不可以降價銷售。

        

        殘損商品管理職責(zé):

        按商品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),殘損商品發(fā)生在哪道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),就由哪個部門(包括采購部、配送中心、賣場)負責(zé)管理。

        1.采購部負責(zé)處理:質(zhì)次、假冒、偽劣、“三無”商品;進配送中心三天內(nèi)發(fā)現(xiàn)的破損、短缺、變質(zhì)、超保質(zhì)期、臨近保質(zhì)期商品。對上述兩種商品負責(zé)退調(diào)、削價、報廢處理,并承擔(dān)經(jīng)濟損失責(zé)任。

        2.配送中心負責(zé)處理:商品送至賣場,驗收時發(fā)現(xiàn)的殘損、短缺、質(zhì)次商品;儲存過程中發(fā)現(xiàn)的殘損和臨近保質(zhì)期商品;商品送至賣場內(nèi)倉后3天之內(nèi)發(fā)現(xiàn)質(zhì)次、超報警線的商品。對以上3種商品負責(zé)退調(diào)和報損,并承擔(dān)經(jīng)濟損失責(zé)任。

        3.賣場店面部門負責(zé)解決:直送商品流轉(zhuǎn)過程中殘損商品;上架后破損、短缺商品;上架前后,超保質(zhì)期和變質(zhì)商品;上架前后人為造成的破損和無使用價值商品;商品售后發(fā)現(xiàn)的變質(zhì)或不能食用、不能使用商品。對以上五種商品負責(zé)退調(diào)、削價、報廢處理,并承擔(dān)經(jīng)濟損失。


        殘損商品處理原則:

        1.包裝殘損仍可食用或有使用價值的商品,經(jīng)管理后可以上架銷售的,應(yīng)立即整理封口,繼續(xù)上架銷售,減少商品損耗。

        2.凡因質(zhì)次、假冒偽劣、“三無”商品,供貨商運輸造成破損、短缺和低于臨近保質(zhì)天數(shù)的商品,均應(yīng)辦理退調(diào)。

        3.對不能退換的殘損商品,根據(jù)規(guī)定的權(quán)限,分別作削價或報廢處理。統(tǒng)計資料表明,內(nèi)盜所造成的損失程度要高于外盜的損失,這充分說明,防內(nèi)盜與防外盜同樣重要。因此,在挑選合格員工時,遵循以下幾方面:核實員工以前雇用史;多種方式訪談;推薦人的核查;犯罪史的核查;信譽調(diào)查等。對不誠實的員工,企業(yè)也有嚴格的措施,像國際著名的零售商沃爾瑪采用的就是零容忍政策,不允許自己的員工對企業(yè)有任何的不忠實。

        員工光有忠誠度是不夠的,還要教育員工提高對防損的認識。積極的防損策略就是設(shè)備和管理。除了先進的防盜系統(tǒng)和誠實員工,還需要制定許許多多經(jīng)常性的措施來提高員工對防損問題的關(guān)注,只有每一個員工的足夠重視,才能確保將商品損失降低到最小。




       超市周刊--中國連鎖雜志





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