如何支配你的24小時【天天學(xué)思干-21】 窮人把一個錢掰成2個用,富人把一天掰成2天用,工序說明書如下。 時間會在不知不覺中浪費(fèi),如何用好每天的24小時,是現(xiàn)代人極大的困惑。上帝給人類唯一的公平恐怕就是這個了,人人都有24小時,流失了也不會回來。 時間管理的課也許上了很多,就是不知道怎么操作。第一代至第四代時間管理理論都學(xué)習(xí)過了,浪費(fèi)時間的日子依然繼續(xù)。原因就是那都是學(xué)歷高的人搞出來的。 忙是不怕的,關(guān)鍵怕亂。忙而不亂,心情還有點(diǎn)小清新就足矣。以下是我的一些辦法: 一、時間管理的幾個原則 1.列清單。把自己覺得要做的事情通通羅列,用筆寫下來。 2.價值評估。對每件事情都要做價值評估,用1-10分表示。 3.排序。根據(jù)事情的重要性進(jìn)行排序,寫上優(yōu)先順序和截止時間; 4.做決定。重要的事情配足資源,下大力氣準(zhǔn)備,比如微博營銷。價值為5以下的事情舍棄,不做。比如微博上窮扯。 每個月應(yīng)該用半天干上面這幾件事情,每周應(yīng)該用1小時干上面這幾件事,每天應(yīng)該用20分鐘來干這事。 不干有什么后果?就是你會看起來很忙,結(jié)果什么事都沒有看成。 二、幾個工具 這幾個工具,既可以手工制作,也可以花錢買,還可以電子化,你怎么高興就怎么辦。 1.月度行程表。 主要寫大事,可以粗線條一些。主要的目的是保證工作、生活、家庭、學(xué)習(xí)的平衡??梢赃呑鲞吿砑樱⒁獠灰獙懱嗟碾u毛蒜皮。 imgLoading![]() 圖1:我的6月日程概況 2.周行程列表 管理好7天非常關(guān)鍵,既要注意過程,也要注意成果的預(yù)期。這是所有計(jì)劃中最最重要的。每周請花1小時來規(guī)劃,不做你會一套糊涂。 imgLoading![]() 我的六月第一周行程 3.待辦事項(xiàng)清單 每天要做一堆具體的事情,此時就要學(xué)會將代辦事項(xiàng)排序,按照價值排定優(yōu)先順序。重要的先做!重要的先做!重要的先做! 很多人都是先做不重要的,后來重要的事情沒有時間做。 imgLoading![]() 我6月7號的代表待辦事項(xiàng)清單 4.番茄鐘 以25分鐘為單位,心無雜念的完成一項(xiàng)工作,其他的事情放一邊去,除非天垮了。專注的力量是強(qiáng)大的。干25分鐘后,休息5分鐘,又干25分鐘。一件事情干完了,就用紅色的筆勾選。這就會很有成就感。 imgLoading![]() 下個APP就行,時間到了會提醒你 三、幾點(diǎn)堅(jiān)持 1.堅(jiān)持用手寫待辦清單。手寫的過程會讓速度慢一點(diǎn),有利于價值權(quán)衡。 2.堅(jiān)持電子化存檔。把這些手寫的東東用手機(jī)拍下來,傳到云筆記,便于日后的借鑒和存檔; 3.堅(jiān)持寫備忘錄。備忘錄非常有用,好處只有你去做了才知道。備忘錄可手寫,也可以電子記錄。 imgLoading本文的提綱,也是備忘錄 4.準(zhǔn)備一個看起來還不錯的筆記本 我的筆記本功能非常多的,除了備忘錄,我還會準(zhǔn)備2-3支不同顏色的筆。而且我的筆隨時隨地寫出來都是鮮艷的,有效的。這個可以保證我的工作的高效與快樂!每晚睡覺前我會檢查我的筆和筆記本,做確認(rèn)。 imgLoading我的筆記本內(nèi)頁 四、幾點(diǎn)提醒 1.做事一定要看價值,某些輕松的事情不一定有價值;不重要的事情要么授權(quán)別人做,要么自己不做?;ㄥX和花時間的事情,就選擇花錢省時間吧。 2.本文的所有內(nèi)容和工具都能找到APP代替,可以裝進(jìn)手機(jī); 3.一些零碎的事情,就集中到一起來做。比如回微信,刷微博這事情; 4.一心二用其實(shí)是騙人的,專注才產(chǎn)生深度價值。 每天花一點(diǎn)時間規(guī)劃時間,就會少浪費(fèi)一些時間。習(xí)慣使用一些工具,時間就是你的,否則時間就是別人的。 累了就換個事情做一做,那其實(shí)是一種高級休息。 國際數(shù)學(xué)學(xué)玩具里面有關(guān)于時間管理的內(nèi)容。 以上習(xí)慣,如果您覺得無法養(yǎng)成,有困難。那就注意注意您的兒(女)子吧!如果兒(女)子也大了,那就注意注意孫子吧。 |
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