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http://www.docin.com/DocinViewer-568812641-144.swf 記賬本用于記錄單位和個人的資產(chǎn)、財產(chǎn)以及在與外界的經(jīng)濟(jì)往來中，資產(chǎn)、財產(chǎn)增減變化的情況，其主要的用途是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)往來的備忘備查，對組織和個人的業(yè)績評價，以及為組織的管理者和個人提供決策參考。作為理財?shù)娜腴T，記賬是必不可少的，筆者有近三年的電子記賬經(jīng)歷，用過不少軟件，最后固定為wps表格記賬。在過程中摸索出了最適合自己的電子賬本——DIY才是王道! 首先確定表格的具體用途，在這里，設(shè)定為2010年全年的個人開支賬。因此可以確定表格的結(jié)構(gòu)，第一頁為總收支表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，第二頁為詳細(xì)賬目，第三頁為存款或理財類。 第一步．新建一個wps表格，雙擊最下面的“sheet1”“sheet2”“sheet3”，分別重命名為“年度匯總”、“分類明細(xì)”、“投資理財”。(如圖1)  圖1 第二步．畫表格。如圖2 我們先做第二頁“分類明細(xì)”中的表格，因為這是第一頁數(shù)據(jù)的來源。 在這一頁里，設(shè)定自己收支的項目，如圖：用簡要的文字標(biāo)明每一個項目。  圖2 第三步．美化表格。畫好表格線后，為使分類醒目，可以填充表格顏色以示區(qū)別。選中其中幾行，設(shè)置填充顏色如圖3。  圖3 第四步．填入公式。 下面一步是簡單的求和公式輸入。在生活支出這一項，需要用到公式。選中“生活支出”B61這一格，輸入“=”，然后選中需求和的B49到B55，再點擊工具欄中求和符號“∑”即可。如圖4 wps表格使用技巧:DIY適合自己的電子記賬本wps表格使用技巧:DIY適合自己的電子記賬本  圖4 如圖例所示，總支出的公式應(yīng)該是“=SUM(B48:B60)”。 和自動輸入日期數(shù)字的方式一樣，選中B61這一格，光標(biāo)移至右下角，出現(xiàn)十字標(biāo)記時，水平拖動鼠標(biāo)，則生成這一行的同類公式。 最后做統(tǒng)計公式。如圖5  圖5 選中結(jié)算欄第一格，輸入“=”，然后選中需求和的這一行，再點擊求和符號∑，回車。即完成第一個公式。重復(fù)輸入，選中第一格，右下角出現(xiàn)十字光標(biāo)時，縱向拖動鼠標(biāo)，則完成一列的公式輸入了。 wps表格使用技巧:DIY適合自己的電子記賬本文章wps表格使用技巧:DIY適合自己的電子記賬本出自http://www.gkstk.com/article/wk-66472157963741.html，轉(zhuǎn)載請保留此鏈接！ 一個月的明細(xì)賬表格就做好了，復(fù)制粘貼表格，做成全年明細(xì)賬表格。 第五步．輸入日期有一個快速方法，先在日期這一行依次輸入1、2、3，然后選中這三個框，將鼠標(biāo)移至選取框的右下角，出現(xiàn)一個十字光標(biāo)的時候，橫向水平拖動一段距離(保持在該行范圍內(nèi))，則出現(xiàn)了依次增長的數(shù)字，以此類推，直到拖到自己需要的數(shù)字為止。如圖6、圖7。  圖6  圖7 輸入完畢，開始畫表格。Wps表格提供了很方便的繪制表格線功能，選中需制表的部位，點擊表格線下拉菜單即可繪制表格線。如圖8  圖8 第六步．優(yōu)化表格。為方便查看表格，我們要凍結(jié)一部分表頭窗格，這樣表格不會顯得過分的長。 具體做法：選中第二列(B列)，窗口——凍結(jié)窗格(圖9)。即可。完成后，表頭的內(nèi)容固定顯示，后面的數(shù)據(jù)可以通過滑動滾動條顯示出來。  圖9 第七步．做第一頁“年度匯總”的表格。這一頁會引用第二頁的內(nèi)容，所以做的時候需要特別小心。 先寫好表格的表頭內(nèi)容，必須和第二頁的主要項目一一對應(yīng)。圖10  圖10 然后填入公式。 wps表格使用技巧:DIY適合自己的電子記賬本電腦網(wǎng)絡(luò) 方法一：選中B2這一格，填上“=分類明細(xì)!AG2”。其中“分類明細(xì)”指的是表格名稱，即第二張表格的名稱，AG2是一月工資收入?yún)R總。或者不想記公式，可以直接用鼠標(biāo)點擊來引用，這就是方法二：選中B2這一格，再切換到第二頁表格，點擊相應(yīng)內(nèi)容的那一格AG2，回車。公式就自動填入表格了。 如圖11.圖12示例：  圖11 圖12 以此類推，引用第二張表格的數(shù)據(jù)，填上求和公式。第一張表格，年度匯總也制作完畢。 第三張表格“投資理財”的制作，根據(jù)個人需要，列上股票、基金、存款、理財產(chǎn)品的信息。需要用到的公式和前面2個表格的基本相同，這里就不贅述了。 最近更新： |
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