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      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧

       我看360書 2016-07-11

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧

      希望通過今天的學習能節(jié)省您日常工作中的一些效率,一起來看看吧!

      工具介紹:我使用的是word2010版,其他版本操作方式是類似并無大的差別

      一、Wrod目錄生成

      比如我們?nèi)粘懲暌黄鉀Q方案要快速生成一個目錄?,F(xiàn)在我們就準備開始;

      首先,需要統(tǒng)一格式;選擇標題(這里可能會分很多級的標題,根據(jù)文檔要求設置)。下面我用自己的一個文檔做例子說明:“右擊鼠標就會出現(xiàn)“樣式標題“進行選擇。也可以在“開始”菜單選擇“樣式”是一個的效果。

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧

      這里的各級目錄標題可以使用“格式刷”按順序都刷一遍。

      其次,等待所有標題都設置好了之后,引入“目錄”。點擊“引用”菜單,點擊插入目錄

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧此時目錄就已經(jīng)插入完成了。

      二、頁碼插入

      目錄插入完成,為了更加美觀/看起來方便;我希望插入一些頁碼。

      首先,選擇“插入”菜單選擇“頁碼”,可以從中選擇插入頁碼的類型,比如你是想插入頁面的頂端還是底端。

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧其次,設置格式;選擇“設置頁碼格式”。設置所需的編號的格式。另外在頁碼編號里可以選擇續(xù)前節(jié),意思就是此處的頁碼接著前面的往下編號;還可以選擇起始頁碼,意思就是在當前節(jié)以你選擇頁碼數(shù)開始。

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧當然這里還可以選擇字體、顏色等屬性。到這里頁碼就插入完成,但有的朋友說我還希望加入日期、時間。那我們可以選擇“插入”菜單中的“日期和時間”按鈕

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧好了,最終想要的效果就出現(xiàn)了。

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧三、三線表制作

      目錄已經(jīng)插入完成,頁碼也添加了。突然發(fā)現(xiàn)自己還要做一個三線表,怎么辦?(我先解釋一下三線表,有的論文或者解決方案中為了美觀或者要求是必須要插入三線表的,即為表格只能有上下邊框,再加上標題,中間線路依要求或美觀而定,但無論加多少條輔助線嗎,仍稱為三線表)我這里舉個員工考核的例子!

      首先,我們插入一個表格;

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧其次,設計表格;點擊“設計”菜單,選擇1.5磅筆畫,然后選擇上下邊框線。最后點擊“布局”菜單中的居中方式使其水平居中。按照三線表(利用“設計”菜單中“邊框”設置只留下上、下邊框線,其余線可虛可無)與自己效果的要求設置:

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧屬性設置好之后,選中表格。依次點擊:插入—>表格—>快速表格—>將所選內(nèi)容保存到快速表格庫中,命名為三線表。

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧

      點擊“確定”。之后,就可以從“插入”菜單中快速新建三線表了。趕緊把表格中內(nèi)容填進去吧,最后三線表格完成:

      有效提升Word辦公效率的幾個小技巧

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