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      我勸Boss,高溫津貼也要“雨露均沾”(純實(shí)務(wù))| 勞動(dòng)法庫(kù)

       蜀地漁人 2016-07-17


      2016年的北京夏天,比以往來(lái)得要早一些。


      熱浪的侵襲,對(duì)于在北京飲料快銷(xiāo)市場(chǎng)排名始終保持前三名的W公司來(lái)說(shuō),無(wú)疑是一針刺激銷(xiāo)售的興奮劑。


      TW公司的HRD,工作地點(diǎn)在北京,負(fù)責(zé)華北大區(qū)的人事管理工作,包含北京、天津、山東和遼寧四個(gè)地區(qū)的所有員工。


      但與W公司產(chǎn)品銷(xiāo)量相比,T更關(guān)心的是每天從衣柜里選哪件漂亮裙子來(lái)展示自己的張牙舞爪,以及轄屬員工的科學(xué)高效管理。


      6月中旬,T接到本部Boss指令,要求對(duì)華北區(qū)部高溫津貼做一個(gè)report,然后統(tǒng)一報(bào)給上海本部,由本部匯總后再做下一步的籌劃。讓T有些琢磨不透的是,往年各區(qū)部之間都是各自為政,并未按照統(tǒng)一的步調(diào)行事,今年卻改變了風(fēng)格,莫非這世道有了變化?


      T明白,上級(jí)的用意,不好過(guò)多揣測(cè),更不能傻傻地追問(wèn)Boss報(bào)告都指哪些內(nèi)容,作為一名優(yōu)秀的HR,讀懂指令,領(lǐng)會(huì)意圖,早已成為T工作多年積累的經(jīng)驗(yàn)之道,現(xiàn)在,T能做的就是,列計(jì)劃,速執(zhí)行,出報(bào)告。


      眾所周知,高溫津貼是薪酬領(lǐng)域里的邊角料,一不常用就會(huì)手生,更何況每年的政策也會(huì)悄然無(wú)息地版本更新,稍不及時(shí)跟進(jìn),就會(huì)產(chǎn)生書(shū)到用時(shí)方恨少的無(wú)力感?,F(xiàn)實(shí)也的確如此,即使能力再?gòu)?qiáng)的HR面對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我相信,也很難在短時(shí)間內(nèi)擬定出全面準(zhǔn)確的報(bào)告。


      在工位上沉思片刻后,T寫(xiě)下了工作計(jì)劃,同時(shí)也啟動(dòng)了晚點(diǎn)模式,phonetell家人晚點(diǎn)回家。T要求自己,離開(kāi)公司前必須作出report,第二天一早上班時(shí)呈交到Boss手里。


      難度系數(shù)三顆星!


      突然想起一句話,寶寶心里苦,但寶寶不說(shuō)。

             

      第一步:搜集、整理高溫津貼的相關(guān)規(guī)定


      計(jì)劃用時(shí):1小時(shí)


      任務(wù)要求:a:確保找到的規(guī)定政策全面、詳實(shí)、準(zhǔn)確。


                b:整理的同時(shí),記錄有關(guān)問(wèn)題,以便在第二個(gè)步驟提出。


      著手整理之前,T隱約記得,有關(guān)高溫津貼的發(fā)放時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)在法律制度上并無(wú)明確統(tǒng)一的規(guī)定,各地區(qū)基本上都是結(jié)合自身社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況單獨(dú)出臺(tái)細(xì)則辦法,這就預(yù)示著T接下來(lái)要查找和梳理大量的文件規(guī)定。工作量不小?。∽罱K,比原定時(shí)間延后將近40分鐘,T才整理完這些林林總總的規(guī)定,詳見(jiàn)下表:


      城市

      規(guī)定依據(jù)

      發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

      發(fā)放月份

      備注

      國(guó)家層面

      地方層面

      北京

      《防暑降溫措施管理辦法》(安監(jiān)總安健〔201289號(hào))、《關(guān)于做好夏季防暑降溫工作的通知》(安監(jiān)總廳安健函〔2016117號(hào))等

      《關(guān)于做好2014年夏季防暑降溫工作的通知》(2014530日生效)

      室外露天作業(yè)每人每月不低于180元;在33(含33)以上室內(nèi)工作場(chǎng)所作業(yè)每人每月不低于120

      6-8

      按月發(fā)放

      《工作場(chǎng)所防暑降溫技術(shù)規(guī)范》(2015111日生效)

      飲料藥品是6-9

      天津

      《關(guān)于試行企業(yè)高溫津貼制度的通知》(201361日生效)

      室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下(不含33℃)的上年度全市職工日平均工資12%

      6-9

      高溫津貼按日計(jì)算,按月發(fā)放

      《批轉(zhuǎn)市勞動(dòng)和社會(huì)保障局等五部門(mén)關(guān)于建立全市職工平均工資發(fā)布及工資保險(xiǎn)福利待遇正常調(diào)整制度暫行辦法的通知》(200811日生效)

      機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和企業(yè)職工發(fā)放上年度全市職工月平均工資的3

      6-9

      防暑降溫費(fèi)按月發(fā)放或一次性發(fā)放

      山東

      《山東省高溫天氣勞動(dòng)保護(hù)辦法》(2011725日生效)

      從事室外作業(yè)和高溫作業(yè)人員每人每月200元;非高溫作業(yè)人員每人每月140

      6-9

      未出勤可折算發(fā)放 

      《關(guān)于調(diào)整企業(yè)職工防暑降溫費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(201581日生效)

      遼寧

      《關(guān)于調(diào)整遼寧省企業(yè)高溫津貼標(biāo)準(zhǔn)的通知》(2014630日生效)

      露天工作以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下(不含33℃)的每月200

      7-9

      按月發(fā)放 

      T完成了mission1的任務(wù),北京等四個(gè)地區(qū)高溫津貼的規(guī)定、發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放月份得以確定,在整理過(guò)程中,T總結(jié)出了一些經(jīng)驗(yàn)技巧,同時(shí)也mark了一些問(wèn)題,具體為: 


      • 關(guān)于信息數(shù)據(jù)檢索的經(jīng)驗(yàn)技巧

      要從網(wǎng)絡(luò)上檢索高溫津貼的政策,可借鑒此“套路”:


      第一步,以“2016+全國(guó)+高溫津貼為關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索,一般都能查找到各地區(qū)的規(guī)定和政策,有的頁(yè)面通過(guò)一張表格的形式展現(xiàn)結(jié)果,條理較為清晰,可直接參照挪用,制作初步框架表格;


      第二步,校對(duì)核驗(yàn),網(wǎng)上采集的數(shù)據(jù)有時(shí)未及時(shí)更新,為了確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,需要對(duì)各地區(qū)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),這里,可以“2016+高溫津貼+地區(qū)為關(guān)鍵詞進(jìn)一步搜索,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),如果有最新出臺(tái)的規(guī)定,一般會(huì)顯示出“2016”的文號(hào)或發(fā)布日期;如果沒(méi)有最新的規(guī)定,則說(shuō)明仍然在沿用舊文。


      • 需要注意的地方

      一、北京


      《工作場(chǎng)所防暑降溫技術(shù)規(guī)范》是一部新面孔文件(在網(wǎng)上很難找到word格式文本),2016年首次正式啟用,要注意,這是一個(gè)按照標(biāo)準(zhǔn)化程序制定的地方標(biāo)準(zhǔn),不明白什么意思?諸位肉夾饃都吃過(guò)吧,有一天政府突然告訴你說(shuō)肉夾饃不再是饃里夾肉那么簡(jiǎn)單了,只有選料、配方、工藝等參數(shù)符合一定標(biāo)準(zhǔn)和要求,如肥、瘦肉比例為3.56.5才是符合“標(biāo)準(zhǔn)”的肉夾饃,如此規(guī)范,以后你就會(huì)照著該標(biāo)準(zhǔn)去買(mǎi)肉夾饃。


      《規(guī)范》也是同理,雖然不是強(qiáng)制性的,只起推薦的作用,但是卻從另一個(gè)角度加強(qiáng)了企業(yè)規(guī)范生產(chǎn)和遵守規(guī)則的約束。這部《規(guī)范》對(duì)高溫作業(yè)人員的戶外工作條件、防暑藥品、用品等方面更加細(xì)致完善。例如,要求用人單位為高溫作業(yè)工人提供的清涼飲料含鹽量0.1-0.2%,水溫8°C-12°C為宜,發(fā)放量應(yīng)不少于每天2.5L。同時(shí)還應(yīng)提供防暑藥品仁丹、十滴水、藿香正氣水、清涼油等,并需要滿足實(shí)際需要量。上面細(xì)思極恐的描述,就意味著再也不能隨便拿礦泉水或綠豆湯糊弄事了。


      (圖為2016年某著名互聯(lián)網(wǎng)公司夏季所發(fā)防暑降溫物品)


      二、天津


      與其他城市相比,天津的規(guī)定是最實(shí)惠的,主要體現(xiàn)在兩方面:


      一個(gè)是高溫津貼的動(dòng)態(tài)調(diào)整,按日發(fā)放。動(dòng)態(tài)調(diào)整是指高溫津貼以上年度職工月平均工資為計(jì)算因素,而根據(jù)2016622日發(fā)布的《關(guān)于2015年度全市職工平均工資及2016年度工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)問(wèn)題的通知》的附件12016年度相關(guān)待遇簡(jiǎn)表》,2016年度天津高溫津貼日標(biāo)準(zhǔn)為4944÷21.75×12%=27.3。高溫天氣是指市氣象主管部門(mén)所屬氣象臺(tái)站向公眾發(fā)布的日最高氣溫在35℃以上,含35℃的天氣。


      另一個(gè)是防暑降溫的貨幣化形式。天津地區(qū)并沒(méi)有發(fā)放防暑降溫飲料或者藥品的直接規(guī)定,而是以發(fā)放防暑降溫費(fèi)的形式表達(dá),根據(jù)附件12016年度相關(guān)待遇簡(jiǎn)表》,2016年天津防暑降溫費(fèi)為4944元×3%=148.3。


      三、山東


      山東的兩個(gè)文件均未提及“高溫津貼”這個(gè)詞語(yǔ),但從規(guī)定上看,山東是以“防暑降溫費(fèi)”的名義落實(shí)的高溫津貼制度,與其他城市略有文字形式上的差異。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的表述里,第一句“從事室外作業(yè)和高溫作業(yè)人員每人每月200元”針對(duì)的是特殊人群,第二句“非高溫作業(yè)人員每人每月140元”,涵蓋人員范圍更廣,與天津地區(qū)面向全體勞動(dòng)者的防暑降溫費(fèi)倒有些相似。


      四、遼寧


      用四個(gè)字形容遼寧的規(guī)定,就是“簡(jiǎn)潔明了”,在發(fā)放方式上要注意,遼寧規(guī)定,未能正常出勤的或者用人單位當(dāng)月臨時(shí)安排勞動(dòng)者從事高溫崗位作業(yè)的,用人單位可按勞動(dòng)者當(dāng)月實(shí)際出勤及從事高溫崗位作業(yè)的實(shí)際天數(shù)進(jìn)行發(fā)放。實(shí)行不定時(shí)工作制或者綜合計(jì)算工時(shí)工作制的高溫作業(yè)人員,用人單位應(yīng)當(dāng)按月發(fā)放高溫津貼。


      • 記錄的問(wèn)題

      關(guān)于高溫津貼,各地規(guī)定不一,查找和梳理工作難免會(huì)有些枯燥,不僅如此,T在整理過(guò)程中也遇到一些困惑,想到一些問(wèn)題,但T沒(méi)有細(xì)究,只是了記錄,計(jì)劃在下一個(gè)步驟求證,具體是:


      1、一些地區(qū)在政策規(guī)定里用“高溫津貼”的稱謂,而另一些則用“防暑降溫費(fèi)”,兩者到底有無(wú)區(qū)別?還是說(shuō),兩者只是同理不同形式的表述?


      2、T管理的有些員工屬于“半露天作業(yè)”,對(duì)此情形該如何認(rèn)定?


      3、T管理的員工里,有許多是不定時(shí)工作制的業(yè)務(wù)代表,對(duì)這些崗位,高溫津貼的政策又該如何適用?


      第二步:勞動(dòng)法律層面的解讀和風(fēng)險(xiǎn)分析


      計(jì)劃用時(shí):1小時(shí)


      任務(wù)要求:a:把上一階段記錄的疑點(diǎn)和問(wèn)題全部搞懂。


                b:通過(guò)法律層面的解讀分析,梳理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),為下一步人事管理流程完善和風(fēng)險(xiǎn)防范提供依據(jù)。


      在第一步結(jié)束后,T對(duì)高溫津貼的規(guī)則已經(jīng)基本掌握,接下來(lái)就是帶著問(wèn)題,從勞動(dòng)法律的角度去重點(diǎn)解讀,糾偏誤區(qū),查找風(fēng)險(xiǎn),這一點(diǎn),T并不擅長(zhǎng)。


      墻上時(shí)鐘的指針馬上指向下班,T續(xù)了一杯coffee,然后氣定神閑地?fù)芡?/span>friend的電話,跳過(guò)噓寒問(wèn)暖的客套,直奔業(yè)務(wù)主題。大約半個(gè)小時(shí)后,問(wèn)題得到了求證,T的內(nèi)心由一片泥濘變成豁然開(kāi)朗的大海。


      這里也要提一句,作為一名HR,在你的朋友圈里,至少應(yīng)配置一名能隨時(shí)打電話,隨時(shí)約飯的勞動(dòng)法律專業(yè)人士,這樣的好處是,讓頻頻“擦槍走火”的人事工作可以一直受到法律指引“增益光環(huán)”的籠罩,如果沒(méi)有,那你一定不是一名合格的HR


      得到了專業(yè)人士的答復(fù)和指點(diǎn),T將第二步工作涉及到的內(nèi)容整理出了十個(gè)重點(diǎn),具體是:


      一、高溫津貼和防暑降溫費(fèi)有何區(qū)別?


      高溫津貼是國(guó)家層面首先提出來(lái)的概念,對(duì)特殊工種和特殊人群而言的,比如冶煉行業(yè)職工、環(huán)衛(wèi)工人等,有一定的人員范圍和條件的限制。而防暑降溫費(fèi)則屬于福利性質(zhì),是對(duì)高溫期內(nèi)的所有員工而言的,只要企業(yè)愿意提供這項(xiàng)福利,就可以人人有份。以此推斷,享有高溫津貼的人群,還額外享有防暑降溫費(fèi)的福利,如天津。在實(shí)務(wù)中,關(guān)于稱謂并沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)定和嚴(yán)格的區(qū)分,不過(guò)大多數(shù)地區(qū)與國(guó)家層面保持一致,在規(guī)定中用的是“高溫津貼”這個(gè)叫法。


      二、高溫津貼屬于什么性質(zhì)?如不發(fā)放,會(huì)承擔(dān)什么后果?


      根據(jù)《防暑降溫措施管理辦法》第十七條規(guī)定,用人單位安排勞動(dòng)者在35℃以上高溫天氣從事室外露天作業(yè)以及不能采取有效措施將工作場(chǎng)所溫度降低到33℃以下的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者發(fā)放高溫津貼,高溫津貼屬于工資范疇,不是福利,要納入工資總額。這也就意味著:


      1、計(jì)算解除/終止勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),工資基數(shù)要將高溫津貼計(jì)算入內(nèi);


      2、每年工資總額申報(bào),計(jì)算社保繳費(fèi)基數(shù)時(shí),也應(yīng)當(dāng)把高溫津貼計(jì)算入內(nèi);


      3用人單位不支付高溫津貼,勞動(dòng)者就有權(quán)依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條之規(guī)定與用人單位解除勞動(dòng)合同,還能索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。另外,在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間,因高溫津貼發(fā)生爭(zhēng)議,仲裁無(wú)時(shí)效限制。


      所以,用人單位要小心了,不發(fā)高溫津貼,相當(dāng)于用人單位給自己“埋了個(gè)大雷”。而防暑降溫費(fèi)屬于福利性質(zhì),按照用人單位內(nèi)部的規(guī)定執(zhí)行,如果沒(méi)有發(fā)放,勞動(dòng)者以此為由解除勞動(dòng)合同,也無(wú)法獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。


      三、“半露天作業(yè)”應(yīng)否發(fā)放高溫津貼?


      T管理的員工類型里,并沒(méi)有高溫行業(yè)或者傳統(tǒng)意義上的露天工作者,如建筑工、環(huán)衛(wèi)工等崗位,但如果說(shuō)其管理的員工一點(diǎn)不受高溫天氣的影響,也未免有些夸大其詞。以業(yè)務(wù)代表崗位為例,這些員工每天的工作任務(wù)是外出巡店、看陳列、談促銷(xiāo),維護(hù)與商戶關(guān)系等,雖然在室外工作,但也不是一直處于“露天燒烤”狀態(tài),只是在走門(mén)串戶的路途中,有可能會(huì)受到高溫天氣的危害,一旦進(jìn)入室內(nèi),溫度又降了下來(lái)。那么,這種“半露天作業(yè)”的勞動(dòng)者,是否享受高溫津貼的政策呢?


      國(guó)家層面,相關(guān)部門(mén)對(duì)“露天作業(yè)”的規(guī)定較為籠統(tǒng),《防暑降溫措施管理辦法》也只是簡(jiǎn)單將適用條件表述為“存在高溫作業(yè)及在高溫天氣期間安排勞動(dòng)者作業(yè)”,對(duì)露天多長(zhǎng)時(shí)間、行業(yè)范圍,滿足什么樣的條件并沒(méi)有細(xì)化的解釋,這就把“半露天作業(yè)”情景下的高溫津貼推給了地方政府來(lái)決定,如各地區(qū)未規(guī)定,則說(shuō)明用人單位可以根據(jù)情況自行掌握?,F(xiàn)實(shí)生活中,部分企業(yè)出于對(duì)員工的關(guān)懷和照顧,對(duì)“半露天作業(yè)”的員工從寬適用高溫津貼政策(如北京地區(qū)的順豐快遞不僅支付快遞員高溫津貼,還發(fā)放防暑降溫的飲料、藥品),但是仍然有部分企業(yè)未納入考慮。司法實(shí)踐中,在用人單位沒(méi)有關(guān)于高溫津貼制度的背景下,對(duì)這種“半露天作業(yè)”是否應(yīng)支付高溫津貼,裁判機(jī)構(gòu)也有不同的意見(jiàn)和結(jié)果。


      如在北京市第三中級(jí)人民法院(2016)京03民終880號(hào)案件中,勞動(dòng)者康某工作崗位為業(yè)務(wù)員,負(fù)責(zé)去懷柔或者密云的超市、庫(kù)房統(tǒng)計(jì)食品數(shù)量和日期,長(zhǎng)期在室外工作,法院認(rèn)定康某的工作內(nèi)容不符合支付高溫津貼的條件,在沒(méi)有其他證據(jù)的情況下,駁回了康某高溫津貼請(qǐng)求。


      而在江蘇省南京市中級(jí)人民法院(2016)蘇01民終1108號(hào)民事判決書(shū)中,勞動(dòng)者朱某任業(yè)務(wù)員,需要在多個(gè)超市間開(kāi)展業(yè)務(wù),故認(rèn)定公司支付朱某高溫費(fèi),具有事實(shí)依據(jù),支持了朱某高溫津貼請(qǐng)求。


      四、高溫環(huán)境下工作中暑屬于工傷嗎?


      根據(jù)《防暑降溫措施管理辦法》規(guī)定,勞動(dòng)者因高溫作業(yè)或者高溫天氣作業(yè)引起中暑,經(jīng)診斷為職業(yè)病的,享受工傷保險(xiǎn)待遇??梢?jiàn),高溫環(huán)境下工作中暑被認(rèn)定為工傷,需要先行進(jìn)行職業(yè)病鑒定,鑒定以后屬于職業(yè)病的才能被認(rèn)定為工傷。


      五、高溫津貼是按天發(fā)放、還是按月發(fā)放?


      在正常情況下,大多數(shù)企業(yè)都是按月發(fā)放,所不同的是,在計(jì)算時(shí),有的是按月計(jì)算;有的則是按天計(jì)算(如天津),按天計(jì)算的還要對(duì)當(dāng)日的氣溫進(jìn)行測(cè)量和統(tǒng)計(jì)。


      六、高溫津貼繳納個(gè)稅嗎?


      根據(jù)個(gè)人所得稅有關(guān)法律的規(guī)定,高溫津貼不屬于免征個(gè)人所得稅的范圍。不過(guò),按照地方規(guī)定高溫津貼開(kāi)支列入企業(yè)成本費(fèi)用的,企業(yè)可繳納企業(yè)所得稅之前扣除。


      七、防暑降溫飲料、藥水能沖抵高溫津貼,或以錢(qián)物代替嗎?


      安監(jiān)總局下發(fā)的《防暑降溫措施管理辦法》和《關(guān)于做好夏季防暑降溫工作的通知》,兩文件對(duì)此已作出了明確說(shuō)明,即:

      1、應(yīng)為從事高溫作業(yè)勞動(dòng)者提供防暑降溫飲料和必需藥品;

      2、不得以發(fā)放錢(qián)物替代防暑降溫飲料和必需藥品;

      3、防暑降溫飲料和必需藥品不得充抵高溫津貼。


      簡(jiǎn)單記就是,“藥水(飲料和藥品)不能停,不能替,不能抵”。


      三字決要記住了。


      八、高溫津貼是否計(jì)入最低工資標(biāo)準(zhǔn)?


      根據(jù)《最低工資規(guī)定》十二條的規(guī)定,在勞動(dòng)者提供正常勞動(dòng)的情況下,用人單位應(yīng)支付給勞動(dòng)者的工資在剔除下列各項(xiàng)以后,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn):(一)延長(zhǎng)工作時(shí)間工資;(二)中班、夜班、高溫、低溫、井下、有毒有害等特殊工作環(huán)境、條件下的津貼;(三)法律、法規(guī)和國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)者福利待遇等。由此可見(jiàn),高溫津貼不能列入當(dāng)?shù)刈畹凸べY的構(gòu)成。


      九、懷孕女職工有無(wú)特別的保護(hù)?


      根據(jù)《防暑降溫措施管理辦法》規(guī)定,用人單位不得安排懷孕女職工和未成年工在35℃以上的高溫天氣期間從事室外露天作業(yè)及溫度在33℃以上的工作場(chǎng)所作業(yè)。用人單位不得安排懷孕女職工和未成年工從事《工作場(chǎng)所職業(yè)病危害作業(yè)分級(jí)第3部分:高溫》(GBZ/T229.3)中第三級(jí)以上的高溫工作場(chǎng)所作業(yè)。


      十、不定時(shí)工作制下,高溫津貼該如何發(fā)放?


      對(duì)此,國(guó)家層面沒(méi)有具體規(guī)定,但我們知道,不定時(shí)工作制的勞動(dòng)者日工作時(shí)間無(wú)法按照標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量或需要機(jī)動(dòng)作業(yè),每日也沒(méi)有固定工作時(shí)數(shù),勞動(dòng)者即便在高溫天氣下工作,也不便統(tǒng)計(jì)工作時(shí)間,簡(jiǎn)單的按出勤、按小時(shí)計(jì)算確實(shí)難以反映薪酬發(fā)放上的公平,故一些地區(qū)如遼寧、廣東等地,對(duì)該工時(shí)制度的勞動(dòng)者實(shí)行按月發(fā)放高溫津貼。


      第三步:實(shí)務(wù)操作分析、優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)防控建議


      計(jì)劃用時(shí):1小時(shí)


      任務(wù)要求:a:對(duì)轄屬員工分析、分類、分級(jí),判別政策適用與否


                b:結(jié)合已有的規(guī)定和法律層面的分析,對(duì)高溫津貼的管理和風(fēng)險(xiǎn)防控提出建議


      掌握了政策規(guī)定,搞懂了疑點(diǎn)難點(diǎn),T深深地吸了口氣,這口氣不是釋壓,而是心情愉悅的表達(dá),因?yàn)閷?duì)T來(lái)說(shuō),最難搞的已經(jīng)解決掉,接下來(lái)就是在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域一馬平川了。


      首先,T對(duì)轄屬員工先做了統(tǒng)計(jì)和崗位描述,如下表所示:


      W公司華北區(qū)人員情況

      崗位

      總?cè)藬?shù)(人)

      地區(qū)

      工作場(chǎng)所描述

      工時(shí)

      制度

      北京

      天津

      遼寧

      山東

      財(cái)務(wù)

      8

      2

      1

      3

      2

      室內(nèi)

      標(biāo)準(zhǔn)

      導(dǎo)購(gòu)管理

      1

      1

      0

      0

      0

      一半時(shí)間在室外,監(jiān)督、指導(dǎo)賣(mài)場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)

      不定時(shí)

      后勤支持

      29

      12

      8

      4

      5

      室內(nèi)

      標(biāo)準(zhǔn)

      市場(chǎng)推廣

      7

      3

      2

      1

      1

      一半時(shí)間在室外,與超市商談合作

      不定時(shí)

      司機(jī)

      1

      1

      0

      0

      0

      室外,但交通工具上有空調(diào)

      標(biāo)準(zhǔn)

      業(yè)務(wù)代表

      53

      23

      13

      8

      9

      80%時(shí)間在室外,外出巡店、看陳列、談促銷(xiāo),維護(hù)與商戶關(guān)系

      不定時(shí)

      主管

      7

      3

      2

      1

      1

      室內(nèi)

      不定時(shí)

      總計(jì)

      106

      45

      26

      17

      18



      統(tǒng)計(jì)完成后,以工作場(chǎng)所為劃分,T又將崗位進(jìn)行二次分類,并逐一判別:


      序號(hào)

      工作場(chǎng)所

      崗位

      是否適用政策

      理由

      類型1

      室內(nèi)

      財(cái)務(wù)

      不符合條件

      后勤支持

      主管

      類型2

      室外

      80%時(shí)間)

      業(yè)務(wù)代表

      建議完全適用

      人數(shù)較多,一線工作辛苦,在室外工作時(shí)間較長(zhǎng)

      類型3

      室外

      50%時(shí)間)

      導(dǎo)購(gòu)管理

      建議折中適用(50%-80%

      人數(shù)較少,本身薪資水平較高,工作時(shí)間較機(jī)動(dòng),室外時(shí)間較少

      市場(chǎng)推廣

      類型4

      室外

      (特殊情況)

      司機(jī)

      雖在室外,但有空調(diào),不符合條件

      可以看到,類型14的崗位,很好理解,也很快排除適用;類型23是判別的難點(diǎn),這兩處,T權(quán)衡了良久,尤其是在導(dǎo)購(gòu)管理和市場(chǎng)推廣這兩個(gè)崗位上,T進(jìn)行了利弊分析,最終擬采取參照當(dāng)?shù)馗邷亟蛸N的50%-80%發(fā)放。


      其次,在執(zhí)行高溫津貼管理和操作流程的優(yōu)化上,T也想到了一些建議,具體為:


      一、天氣氣溫如何精準(zhǔn)測(cè)量


      當(dāng)前社會(huì)進(jìn)步,科技發(fā)達(dá),一些人喜歡用手機(jī)軟件查看天氣情況,但快捷好用的同時(shí)是否就一定意味著數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和權(quán)威呢?答案是否定的,天氣軟件的數(shù)據(jù)來(lái)源并不統(tǒng)一,用于日常生活沒(méi)有太大的問(wèn)題,但是衡量高溫天氣就不一定科學(xué)了。這里再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,高溫天氣是指省、市氣象主管部門(mén)所屬氣象臺(tái)站向公眾發(fā)布的日最高氣溫在35℃以上(含35℃)的天氣,所以,應(yīng)以地方氣象部門(mén)作出的天氣預(yù)報(bào)為準(zhǔn),而不能盲目輕信手機(jī)天氣類軟件所顯示的數(shù)據(jù)。基于此,T建議各地區(qū)考勤負(fù)責(zé)人,應(yīng)從各地氣象部門(mén)的官方網(wǎng)站上獲取天氣數(shù)據(jù),對(duì)37℃、40℃等重要節(jié)點(diǎn)溫度要特別注意(以便啟動(dòng)應(yīng)急調(diào)整)。此外,在T管轄的地區(qū)里,只有天津是按日計(jì)算高溫津貼的,T建議天津地區(qū)的氣溫由考勤負(fù)責(zé)人專門(mén)統(tǒng)計(jì),從天津氣象局的官方網(wǎng)站(http://www./)上采集數(shù)據(jù),并記錄在當(dāng)月考勤表上,月底統(tǒng)一匯總,并核算高溫津貼應(yīng)發(fā)數(shù)額。

      二、薪酬管理實(shí)務(wù)的優(yōu)化


      W公司人事管理采用的是E-HR系統(tǒng),可以在相應(yīng)月份的薪酬模塊下自由增加項(xiàng)目,T建議北京、山東、遼寧三個(gè)地區(qū)的人事以月為單位,將高溫津貼列入相應(yīng)系統(tǒng)條目即可,與薪資條同步;如遇請(qǐng)假,考慮到工時(shí)制的特殊性,不再折算,按照全勤計(jì)發(fā)。


      員工編號(hào)

      員工姓名

      ……

      其他獎(jiǎng)金

      職級(jí)津貼

      高寒津貼

      高溫津貼

      建議天津地區(qū)的人事以月為單位,將高溫天氣的出勤天數(shù)、高溫津貼列入系統(tǒng)條目,與薪資條同步,高溫天氣出勤天數(shù)來(lái)源于考勤負(fù)責(zé)人的統(tǒng)計(jì),建議按天數(shù)核算,如下圖:


      員工編號(hào)

      員工姓名

      ……

      其他獎(jiǎng)金

      職級(jí)津貼

      高寒津貼

      高溫天氣出勤天數(shù)

      高溫

      津貼

      三、高溫津貼制度的確定和宣傳


      為了降低用工管理中的法律風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四條制定規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定,T建議將業(yè)務(wù)代表、導(dǎo)購(gòu)管理、市場(chǎng)推廣三個(gè)崗位的高溫津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、方式等方案在與本企業(yè)工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商時(shí)提出,并通過(guò)民主程序確定。此外,考慮到一些政策新近出臺(tái),部分地區(qū)也是首次落實(shí)高溫津貼政策,T建議做好相關(guān)政策宣導(dǎo)和解釋工作。


      四、其他


      T還注意到,一些互聯(lián)網(wǎng)公司恰如氛圍地推出了“高溫中暑”等新型保險(xiǎn)產(chǎn)品,彌補(bǔ)了現(xiàn)有社保制度的不足,也能更好地保障企業(yè)員工利益,T建議公司可以根據(jù)實(shí)際情況了解和嘗試。下表為某公司在其保險(xiǎn)產(chǎn)品中的介紹。


      保障內(nèi)容

      保障責(zé)任

      保障額度

      保障期限

      備注

      急性病醫(yī)療

      高溫、中暑導(dǎo)致的熱射病醫(yī)療費(fèi)用

      2000-3000

      60-90


       

      Misson 3花了不到1個(gè)小時(shí)通關(guān),T感到有些疲憊,肚子也開(kāi)始在隱隱“抗議”,T想躺在電腦椅上小憩片刻,但剛一閉眼,恍然中好像看到了Boss的笑容。這分明是“邪惡的揚(yáng)鞭”,催人趕路嘛!T不禁伸伸腰肢,一鼓作氣,根據(jù)前三個(gè)步驟整理的要點(diǎn),去糙取精,形成了最終的報(bào)告。

       

      回家的路上,T暫時(shí)清空了腦海中所有與工作有關(guān)的“內(nèi)存”,只想馬上回到家中,和自己的孩子嬉戲打鬧,卻不經(jīng)意間瞥見(jiàn)車(chē)窗外,那平靜的通惠河面上灑滿了銀色的月光。

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