全世界只有不到1%的生活家和我一起慢慢遇見更好的自己

雖然文末有福利，但看完這篇文章也應該有很大的收獲吧~

在開始這篇攻略之前，我先說明自己的情況。

在上海實習，早晨一般6點前起床，七點出門去公司，路上大概一小時，會有半小時看kindle的時間。八點左右到公司，看會書，整理下工作內(nèi)容。就開始一天的工作，中午因為任務比較多，所以吃完飯基本就繼續(xù)工作。到晚上七點左右下班。晚上八點之后才能到家。

所以我能利用提升自己的時間就是早晚，且早晨的時間較短。

我會從時間管理，效率管理，任務管理三個方面結(jié)合自己鄙陋的經(jīng)驗來談。

時間管理

在正式開始時間管理前，分析你過去的時間數(shù)據(jù)：

睡眠時間：找到自己不同的睡眠時間導致不同的精神狀態(tài)，導向是最適合自己的睡眠周期。

基礎時間：每一天花在通勤，吃飯等事件的時間，并學會判斷這一基礎事件是否可以疊加使用？

除上班時間外其他可自我提升時間：就是統(tǒng)計自己平時除開工作和通勤等事情后還剩余的時間。

浪費時間：花了哪些時間在毫無意義的事情上？

早起早睡能力以內(nèi)最合適的時間

早起對我而言真的很重要，我以前在學?？梢宰龅酵?0早5起床，但現(xiàn)在實習后，工作任務需要熟悉，還要花時間輸入，所以時間推遲到12點睡，六點左右起床。但我的精神依舊保持好的狀態(tài)，就是感覺輸入太少，大腦運作遲緩。

作為一個晨型人，我收獲的就是錯開上班高峰期，精神狀態(tài)飽滿，有條不紊開始新的一天。

我之前寫過一篇很全的早起攻略，現(xiàn)在我要補充一點，固定時間早起，慢慢可以改變自己的生物鐘，使得一天睡較短的時間也可以保持良好的狀態(tài)。

別一開始太猛，循序漸進減少睡眠時間，做到自己睡眠周期的最好時間段，勻速堅持。比如我的睡眠周期是6小時，那我就不會強迫自己只睡5小時。

記錄時間花銷明確自己的時間都去哪兒了

很多人都說工作后就不適合用時間軸的手帳了，但真相是時間軸除開我對工作時間的記錄，還可以把自我提升的時間分段記錄。

比如圖中是我上個星期的時間記錄，明顯看出星期三晚上我什么都沒有做。此時每個星期自我評估的時候就會剔除這些無所事事的日子。

規(guī)劃好上班的前半小時，尋找一個獨處的環(huán)境忙點正事。

不要用零碎的事情切割大段的時間明確什么時間做什么事情

利用零碎的時間做簡單的事情，大段的時間專注做復雜的事情。比如下圖，我平時的靈感都是很零碎的時間記錄，然后隨手畫個提綱。沒花多長時間，但是又多個寫作素材。

尋找多樣化的有機組合，把簡單的事情捆綁在一起。

有靈感的時候就會立刻記錄下來，坐地鐵會看kindle，晚上下班回家坐地鐵會選擇聽一些講座的語音材料...

我一般會在早10點，中午兩點，晚上5點看郵件，尤其是專注工作難點時，我很少分心到別的事情上面。

效率管理

開始效率管理前，先判斷自己有沒有踏入效率誤區(qū)：

每分鐘都必須規(guī)劃？只需規(guī)劃一天中大塊的時間，按照輕重緩急之分，把要事安排在自己最有精力的時間段。

每分鐘都必須有產(chǎn)出？準備一些在你沒有預料的空余時間中可以做的事情，例如明確到今天這種時間可以讀哪一本書，但是不強迫自己一定要做。

每分鐘都要按照計劃來？生活中充滿意外，但要明白自己不是偷懶不去做，而是被更重要的事情打斷而不得不推遲去做。

吃掉那只青蛙凡事都有優(yōu)先級

開始實習到現(xiàn)在半個多月，我基本習慣了每周把事件優(yōu)先級按照下圖的順序依次在腦海中有一個仔細思考。這個圖也推薦給剛開始規(guī)劃時間的小伙伴。

首先根據(jù)以下三點判斷一件事是否重要？

要事是當下重要緊急處理的事

要事是跟個人發(fā)展是否契合

要事是現(xiàn)在持續(xù)做并在未來有收益的事

首先把今天所有必須做，應該做，想要做的事情全部列出來。

把A1\B1的區(qū)域內(nèi)是有時間壓力的工作。今天之內(nèi)必須完成。

A2\A3\B2\B3的區(qū)域是需要好好規(guī)劃時間來完成的。一定要循序漸進的完成，以免它們被拖延后成為緊急且重要的事項。

C1\C2\C3的區(qū)域是有空的時間做，或者授權給他人做的事情。

巧用收集箱是不是總覺得時間被打斷

提升效率最重要的就是讓專注的時間更加專注。

但我們上班后經(jīng)常會在處理一些很重要的任務時，收到一些突發(fā)但不緊急的事情。一般此時會有兩種選擇。

1、停下手頭的工作，去處理臨時任務。結(jié)果是導致手頭的工作不能按時完成。

2、不管臨時任務，繼續(xù)手頭的緊急任務。結(jié)果是臨時任務被忘記。

因此，我們需要一個收集箱。

我有一個滴答清單的收集箱。工作臨時收到通知都會直接保存在滴答清單里面，設定一個手頭工作完成之后的時間去查看。

我還會把郵箱分類整理成不同種類工作的文件夾。

收集箱放入任務后一定要設定一個提醒時間，不然很難高效率完成任務。

管理時間進度

月工作表預先設定長期工作進度

我喜歡每月把自己用來完成事情的固定時間利用顏色軸線的方式勾勒。

就像我7月1日決定把建一個微信群納入自己的月計劃中，我就寫進了手帳。并用紅色的軸線延伸到這一周，并會把每天的主題定下來，每個任務都有緩沖時間，所以任務既不會失焦，同時自己沒有壓力。

并且在顏色之外，我還會增添當日核心任務，寫的都是當天最重要的安排。

時間軸回顧每一天的時間用途

心理學家丹尼爾·卡尼曼相信，存在著兩個完全不同的自我：負責體驗的“體驗自我”和負責記憶的“記憶自我”。

體驗自我就像錄像師，把自己生活的點點滴滴記錄下來。記錄自己的每天的時間軸，知道自己每一天的每個時刻干了什么。

學會打卡慢慢養(yǎng)成一個又一個習慣

打卡一件積累成就的小事。

我從一年前開始就有一個自己的夢想拆分表，這一次開始實習，我也把記錄變成了打卡。雖然堅持21天養(yǎng)成的習慣輕易就可以被毀掉。但是慢慢積累成就，是推進我不斷努力的動力呀。

以后每月不定式PO一些我的手帳，雖然再也不像以前那樣注重外表，但我的手帳還是注重外有顏內(nèi)有料，一本漂亮的手帳+充盈的內(nèi)芯=看得見的成長。