“Excel+郵箱”的傳統(tǒng)信息傳遞模式已經(jīng)成為上世紀(jì)的產(chǎn)物，新的時(shí)代應(yīng)該實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)更便捷地傳遞流轉(zhuǎn)。于是，市面上開始出現(xiàn)了許多“在線表格”產(chǎn)品。筆者為了工作需要也嘗試過一些，在這里給大家安利一款超好用的在線表格——超級表格。

可通過百度“超級表格”或者關(guān)注超級表格微信、下載超級表格APP使用

推薦使用超級表格的原因有以下幾點(diǎn)：

1.界面簡潔、功能輕量好用

超級表格界面并不追求酷炫、眼花繚亂，反而簡潔明了、一目了然。它的「協(xié)作共享」清晰可見，并且除了共享在線表格（即多人通過互聯(lián)網(wǎng)同時(shí)進(jìn)行一張表格的編輯），還包括發(fā)布表單（收集信息）、發(fā)布搜索頁面（查詢表格數(shù)據(jù)）、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能。滿足數(shù)據(jù)整理共享的所有需求。

2.強(qiáng)大的權(quán)限設(shè)置保證數(shù)據(jù)安全、不泄露。

表格創(chuàng)建者在共享表格時(shí)可以通過4個(gè)維度的設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)一下控制誰能看、誰能看到多少、誰能修改、誰能修改多少等等。

超級表格創(chuàng)造了「視圖」的概念：在所有行與所有列構(gòu)成的全部數(shù)據(jù)中可以自由選取部分行和部分列進(jìn)行任意的搭配構(gòu)成一個(gè)新的“表格”，這個(gè)表格就是「視圖」。共享表格時(shí)不需要共享整張表格、僅需要共享視圖就可以。所以就可以限制表格的展現(xiàn)部分。

3.同步數(shù)據(jù)的收集與查詢、消除信息滯后。

超級表格可以發(fā)布表單進(jìn)行數(shù)據(jù)收集和搜索頁面進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。簡單的說就是在新建好一張表格后，可以把這張表格生成一個(gè)表單鏈接發(fā)布給他人。填寫提交完數(shù)據(jù)后，表格里會(huì)同步更新上該數(shù)據(jù)。然后我們還可以把這張充滿數(shù)據(jù)的表格發(fā)布成搜索頁面，通過用戶的關(guān)鍵詞搜索，來實(shí)現(xiàn)表格對應(yīng)的信息的查詢。而且數(shù)據(jù)的收集、共享與查詢都可以同步進(jìn)行，消除信息的滯后性。

4.學(xué)習(xí)成本比傳統(tǒng)Excel、OA和CRM軟件低。

對于傳統(tǒng)的Excel表格、OA和CRM軟件來說，用戶往往花了大量的時(shí)間在學(xué)習(xí)和使用這種軟件，但卻收效甚微。超級表格精巧輕量的表格共享、整理、收集與統(tǒng)計(jì)功能很好的解決了學(xué)習(xí)成本和時(shí)間成本的問題。

模擬一個(gè)場景吧。

班主任張老師用用超級表格做了一張花名冊要用來登記學(xué)生的期末成績，但他只做了表體結(jié)構(gòu)沒有填寫內(nèi)容。他把表格生成「表單鏈接」發(fā)到了班級群里面，每位同學(xué)點(diǎn)擊打開鏈接將自己的姓名考號(hào)填寫上提交后，班主任刷新一下網(wǎng)頁，數(shù)據(jù)即時(shí)同步，花名單就立刻完成了。

班主任又通過簡單的權(quán)限設(shè)置，將這張表格分享給了班里面的語文老師、數(shù)學(xué)老師以及漂亮的英語老師讓他們錄入成績。他通過簡單的就可以讓各個(gè)科目的老師只能錄入自己科目的內(nèi)容甚至為了增強(qiáng)保密性，科目老師在打開表格時(shí)甚至只被允許看到學(xué)生姓名、考號(hào)以及自己的科目，而不能看到別的科目成績。

科目老師將成績錄入完了之后，班主任的成績單也就同步完成。她又立刻可以做了一個(gè)搜索頁面的鏈接發(fā)到班級的群里，學(xué)生通過輸入考號(hào)來查詢各科成績。同時(shí)他又把整張表格分享給了教務(wù)處的主任用于成績備份。

班主任簡單的幾個(gè)點(diǎn)擊就完成了以前幾天要做的工作，大大提升了效率。

同樣場景其實(shí)也可以用于電商客服與倉庫協(xié)作、學(xué)校教務(wù)處課程管理與信息采集、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、服務(wù)行業(yè)流程監(jiān)控、汽車租賃協(xié)作、問卷調(diào)查、流程監(jiān)控等等。

收集與整理信息，一張超級表格搞定！

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