趙存修 25年口腔臨床一線管理經(jīng)驗(yàn) 08年至今專注于牙科門診的經(jīng)營管理培訓(xùn)與管理輔導(dǎo)工作 有口腔門診獨(dú)立創(chuàng)業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn) 08年加盟河南縱橫企業(yè)管理咨詢有限公司 任市場(chǎng)部經(jīng)理和口腔門診培訓(xùn)輔導(dǎo)老師 現(xiàn)任同昌醫(yī)療管理咨詢有限公司總經(jīng)理 本文根據(jù)趙存修在創(chuàng)享體牙科研習(xí)社6月28日《牙科接診實(shí)戰(zhàn)技術(shù)》的演講整理而成。 導(dǎo)讀:到底是什么阻礙了牙科技術(shù)的發(fā)展?為什么那些看似極可能成交的患者最終還是走掉了? 訓(xùn)練一定要切合實(shí)際,學(xué)東西一定要學(xué)最本質(zhì)的東西。 我們學(xué)東西一定要學(xué)最本質(zhì)的東西,內(nèi)在的為什么的東西,不要過于追求技巧,最基本的是怎么吸引客戶,在實(shí)際中怎樣在10分鐘內(nèi)提交接診效率,與客戶建立良好的關(guān)系,這些都是最本質(zhì)基礎(chǔ)的東西,最有效的東西。 在接診的過程中,首先要記住客戶,客戶群體的基礎(chǔ)就是我們成長的決定性因素,最本質(zhì)的是認(rèn)識(shí)問題,想要成為優(yōu)秀的醫(yī)生必須先解決認(rèn)識(shí)問題,注重接診的問題。服務(wù)能力是決定型的能力,如果沒有這方面的能力,你的技術(shù)再好也得不到實(shí)現(xiàn)。 有些客戶來一次,來兩次都沒有記住,這就表明我們沒有用心,我們用心記住客戶了,這個(gè)過程會(huì)感覺你關(guān)心他,再乎他,所以認(rèn)識(shí)人,記住人,是我們接診最基本應(yīng)具備的能力。 一年以前的客戶我們還是否有印象,他們是否還記得我們?事實(shí)上,客戶服務(wù)不單單是接診的工作,而是一個(gè)系統(tǒng)性工作,首先需要的就是怎么樣吸引客戶,讓客戶滿意,留住客戶。 建立自己的數(shù)據(jù)庫 接診不是看數(shù)量有多少,我們要學(xué)會(huì)客戶管理。我們這兩年一直在做一件事,就是接診工作一定要最實(shí)用實(shí)戰(zhàn)實(shí)效。 客戶管理一是客戶數(shù)據(jù)的收集,我們首先要有一個(gè)目標(biāo),我們要有基礎(chǔ)的客戶群體。作為一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生,我們心中一定要有客戶,最基本的就是收集客戶資料,一天記住五個(gè)客戶和基本資料,比如姓名電話,主訴等問題,這樣一年下來有一千五百個(gè)客戶,這樣兩三年下來就有四五千的客戶。我們用心服務(wù)好每一個(gè)客戶,這樣就有比較廣泛的客戶群體。客戶管理是我們必須做的一件工作。 我們要重視客戶,做任何事情,我們一定要解決認(rèn)識(shí)問題,然后是方法問題,第三個(gè)是行動(dòng)問題。 您給過客戶重視嗎?先解決認(rèn)識(shí)問題,就是要重視這個(gè)問題,行動(dòng)的力度和速度夠不夠,你一天記住三個(gè)客戶,你是否重視他們呢。你堅(jiān)持了沒有,堅(jiān)持了一天還是兩天。這些都是需要重視的問題。 量和基本功很重要,用心記住每個(gè)客戶,這樣他們無型中相信你,初期的信任很重要,這樣才能建立長期的關(guān)系。 大家接下來,每天記住五個(gè)客戶,先堅(jiān)持一個(gè)月,如果是門診老板,先訓(xùn)練員工做這件事。 標(biāo)準(zhǔn)操作程序的必要性和重要意義。 我們工作和生活的就是為了獲得工作的快樂。快樂是一種選擇,如果我們每天疲于奔命的去工作,錢是掙了,可是并不是快樂,如果快樂,我們的工作效率高了,狀態(tài)就好了。 提升個(gè)人和門診的品牌價(jià)值 提高服務(wù)質(zhì)量,這是質(zhì)量控制的必要程序。 增加客戶滿意率,回頭率,提高轉(zhuǎn)介紹率。 客戶滿意一定要放在第一位。在這個(gè)基礎(chǔ)上,增加接診效率。 創(chuàng)造豐厚的工作業(yè)績,促進(jìn)個(gè)人與健康穩(wěn)定發(fā)展。 門診創(chuàng)業(yè)的三個(gè)階段 1)個(gè)人管理階段 如果靠約束做一件事情,這樣的員工是不合格的。合格的員工不需要管理,優(yōu)秀的員工不需要激勵(lì)。 2)規(guī)范化管理階段 3)文化管理階段 牙科初診接診的12個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) 接診過程中要有流程的概念,流程是我們對(duì)客戶服務(wù)的細(xì)節(jié)把握。關(guān)系到客戶對(duì)我們的滿意程度。我們一定要重視每一個(gè)環(huán)節(jié)。 案例:有一個(gè)拔牙的客戶,上牙下牙同時(shí)拔掉,客戶不是很滿意,退費(fèi)了還不滿意,通過臨床來看,沒有太大問題。事情是這樣的,首先客戶與醫(yī)生是熟人關(guān)系 ,所以最開始拔牙的價(jià)格醫(yī)生并沒有告知,這個(gè)醫(yī)生沒有當(dāng)回事,忽略了。后來客戶拔牙后有點(diǎn)疼痛,有點(diǎn)創(chuàng)傷,價(jià)格在他看來又有點(diǎn)高,所以心里并不是很舒服,引發(fā)了后來退費(fèi),糾紛問題。 這件事提醒我們,任何一個(gè)細(xì)節(jié)不太注意,都會(huì)引發(fā)一系列問題。 一、準(zhǔn)備理念與狀態(tài),器材準(zhǔn)備 1)一切皆有可能 ,沒有任何借口,保證完成任務(wù)。 很多時(shí)候我們做醫(yī)生的,我們認(rèn)為怎么樣,客戶是否接受我們,我們首先會(huì)自己給客戶下定義,認(rèn)為他消費(fèi)不起,我們首先不要做判定,也許他經(jīng)濟(jì)條件并不差,也許他懂得口腔保健知識(shí)。 不管是開寶馬也好,還是開什么車也好,你只有通過跟他的溝通才知道他是什么樣的消費(fèi)水平。 思維模式?jīng)Q定行為習(xí)慣。 絕對(duì)成交心法自我暗示:我可以在作任何時(shí)間銷售任何產(chǎn)品給任何人。 我們做醫(yī)生需要什么樣的理念,我們需要根據(jù)客戶的需求,利用我們的技術(shù)來滿足客戶的需求。 案例:有些客戶寧愿拔牙也不補(bǔ)牙。那么作為我們醫(yī)生該怎么處理,我們當(dāng)然要建議他保留,如果他一直堅(jiān)持,如果你不給他拔,他一樣去別的門診拔,如果在這里拔了,你再給他做固定橋,用個(gè)10年8年肯定沒問題,他是否到后面就會(huì)比較滿意,對(duì)你的印象度是不是很好,接下來是不是會(huì)一直在這里進(jìn)行治療。 我們的客戶需求是分層次的,在乎價(jià)格的客戶肯定比較大。所以我們要考慮這個(gè)因素,考慮患者最切合的具體與符合他的需求。 2)我們一定要對(duì)自己100%負(fù)責(zé) 在個(gè)人成長中,我們一定要對(duì)自己負(fù)責(zé),當(dāng)我們每天對(duì)自己負(fù)責(zé),認(rèn)認(rèn)真真的工作,去做每一件事情,一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生,用心的做兩三年,一定會(huì)有成績。如果需要大量的廣告宣傳,有可能是我們對(duì)客戶的技術(shù)與用心不到位。 3)簡單的狀態(tài)調(diào)整方法 我們?cè)诠ぷ髦幸欢ㄒ泻玫木駹顟B(tài)。如果在工作中我們感覺到疲憊,可以試著做以下: 適量的運(yùn)動(dòng); 調(diào)整呼吸; 挺胸收腹。 做為優(yōu)秀的員工我們要樂觀積極地做自己想做的事情,有必勝的信心去做工作,能夠不顧生死的去做某件事情。這樣的狀態(tài)才是好的,滿分的。 4)器材的準(zhǔn)備 我們門診可以在器材方面我準(zhǔn)備一些,這樣可以提高我們的工作效率。 我們可以將一些器械準(zhǔn)備列出一份清單,分類進(jìn)行管理: 常見治療項(xiàng)目器材準(zhǔn)備的標(biāo)準(zhǔn)要求: 檢查階段的器材準(zhǔn)備; 治療階段的器材準(zhǔn)備; 根管治療,樹脂充填,全冠制備,牙周手術(shù)等…… 二、導(dǎo)師接待,登記資料,分診,引導(dǎo)給醫(yī)生 1)服務(wù)用語的使用 首先我們前臺(tái)接診客戶,標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)用語,我們前臺(tái)必須要學(xué)會(huì)。一個(gè)門診有四臺(tái)椅位以上,我們一定要有前臺(tái),這樣服務(wù)才能跟上。 2)客戶需求的詢問 這一點(diǎn)很可能決定客戶是否會(huì)流失,如果客戶尋問價(jià)錢,我們進(jìn)行小組訓(xùn)練,看看你自己是怎么回答的。 臨床上發(fā)現(xiàn)一些問題,一定要想辦法支解決,不要讓它再存在,在基層,很多醫(yī)生沒有這方面的方法。 客戶進(jìn)店尋問價(jià)格等一些問題,我們一直都比較被動(dòng),我們一定要轉(zhuǎn)被動(dòng)為主動(dòng),多問客戶一些問題。 要學(xué)會(huì)問患者的需求,想解決什么問題,想要達(dá)到什么效果“你是牙齒出血,還是牙齒痛,還是嘴巴有味道,還是因?yàn)檠例X比較黃……”要學(xué)會(huì)問這些問題 ,了解到客戶真正的需求,有一個(gè)客戶,她過來洗牙,洗完牙以后說牙沒洗白,醫(yī)生說他的是洗不白的,最后客戶并不開心很不滿意,因?yàn)樗鋵?shí)是想把牙洗白,這時(shí)候我們就是在初期客戶的需求沒有問清楚。 我們要多問,是為了引導(dǎo)客戶走向正確的治療,打消客戶的疑慮。 明白告知,自愿選擇的原理,我們要尊重客戶的需求。 在剛才訓(xùn)練中,我們總在回避價(jià)格,這樣給客戶的感覺就是我們不太真誠。 價(jià)目表我們是否該公布? 制定價(jià)格表需要考慮到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)錢,客戶群體需求的程度,如果基礎(chǔ)的治療,10個(gè)客戶有3個(gè)客戶是接受不了的,那么這個(gè)定價(jià)是有問題的。價(jià)格表決定著我們客戶是否會(huì)流失。 如果客戶進(jìn)來看到價(jià)目表,眼神出現(xiàn)疑慮,那這個(gè)價(jià)錢肯定不是他想要的。 中端的門診如果定價(jià)太高,那么患者肯定不多。從戰(zhàn)略設(shè)計(jì)上來講,關(guān)于價(jià)格定位,一定要與客戶群體相符合。同等檔次的門診不能比他們高。 有時(shí)候不是不夠用心,不是技術(shù)不到位,是老板在定位價(jià)格系統(tǒng)出了問題。所以這一點(diǎn)也是很重要的。 3)導(dǎo)醫(yī)對(duì)臨床問題的解答尺度把握 哪些問題導(dǎo)醫(yī)可以回答,哪些問題不能回答,專業(yè)性的問題不建議前臺(tái)來回答,前臺(tái)回答問題一定要把握一些原則和尺度。 案例:我去給日照一家門診做輔導(dǎo),前臺(tái)不是專業(yè)的,之前做大堂經(jīng)理,客戶問補(bǔ)牙多少錢,沒兩三分鐘客戶就走了。 所以前臺(tái)一定要規(guī)范,有要專業(yè)性,如果不會(huì)回答,一定要讓醫(yī)生來解答。 4)分診,基礎(chǔ)資料的登記。 做為一個(gè)醫(yī)生如果還決得登記病例資料麻煩,看看做得好的醫(yī)生,不僅是病例,包括患者的照片存放都是做得很好的。 怎么樣去分診,分診是否規(guī)范 分診需要有標(biāo)準(zhǔn),如果沒有標(biāo)準(zhǔn),會(huì)造成分診資源的浪費(fèi),接診的有效率下降。所以我們需要遵守下列原則: 充分尊重顧客的主動(dòng)選擇原則 如果患者過來看牙,找的是張醫(yī)生 ,如果你給他找的李醫(yī)生,他前期并不相信李醫(yī)生,覺得他經(jīng)驗(yàn)不夠,這樣就會(huì)造成客戶的流失,他與張醫(yī)生之前已經(jīng)建立了良好的信任關(guān)系 。 優(yōu)勢(shì)資源的充分利用原則 如果患者過來,我們通過初步了解,知道他的明確需求,并且有一定的口腔知識(shí), 對(duì)口腔有很高的要求,經(jīng)濟(jì)能力也不錯(cuò),我們一定要推薦給他優(yōu)秀的醫(yī)生看診。 我們一定要將客戶的價(jià)值,醫(yī)生的價(jià)值,門診的價(jià)值實(shí)現(xiàn)出來。 如果一位優(yōu)秀的醫(yī)生與普通的醫(yī)生工資差不多,那么我們很難將優(yōu)秀醫(yī)生留住。因?yàn)樗膬r(jià)值體現(xiàn)不出來。 如果沒有客戶價(jià)值就不會(huì)有醫(yī)生的價(jià)值,醫(yī)生的價(jià)值體現(xiàn)出門診的價(jià)值。所以我們一定要將客戶利益放在第一位。 按順序分診原則 公平分診,平均分配,實(shí)際上照顧能力比較弱的醫(yī)生。 規(guī)劃設(shè)計(jì)一定要體現(xiàn)優(yōu)秀醫(yī)生的價(jià)值。 對(duì)于前臺(tái),我們需要做一些績效考評(píng),前臺(tái)除了做一些基本工作,我們要提高前臺(tái)的協(xié)調(diào)能力,樹立正確的核心價(jià)值觀。理念文化建設(shè)是我們的核心。我們一定要有正確的價(jià)值觀念,我們要樹立全局觀念,要照顧到門診的利益。 5)導(dǎo)醫(yī)與醫(yī)生的客戶交接溝通 不管是下班還是吃飯,都可以聊一聊,患者的基本情況。 6)導(dǎo)醫(yī)職責(zé)和接診流程 迎候病人; 初步了解病情;進(jìn)行登記; 分診; 關(guān)注候診病人; 引導(dǎo)病人; 向大夫介紹病人及向病人介紹大夫; 收費(fèi); 送病人; 做報(bào)表; 回訪病人。 7)初步溝通時(shí)的注意事項(xiàng) 面帶微笑; 問好; 傾聽時(shí)要給以鼓勵(lì),表?xiàng)?,認(rèn)同等; 適當(dāng)?shù)刂貜?fù)一些話,確認(rèn)客戶的就診意向: 一定要確認(rèn)客戶的基本需求。通過一些基本的詢問,了解他最本質(zhì)的需求,我們需要對(duì)客戶進(jìn)行充分的了解,尊重客戶的需求,跟據(jù)他的需求利用我們的技術(shù)設(shè)置方案。 我們要積累大量的基礎(chǔ)客戶群體,我們不要太急功近利,不要著急 ,慢慢來,這樣才會(huì)有效果。 穿插一些家常話,縮短與客戶的心理距離。 三、醫(yī)生的自我介紹,主訴問題詢問,了解需求 1)醫(yī)生的自我介紹 自我介紹是規(guī)范化程序里必須要做的,比如來了一位復(fù)診的患者,下次前臺(tái)問他上回是誰給你治療的,患者一時(shí)會(huì)答不上來。 話述:您好!我是X醫(yī)生,今天由為您看牙,您有什么問題請(qǐng)跟我講,整個(gè)過程需要我們一起合作,才能有好的治療(修復(fù))效果,您今天主要想讓我?guī)湍鉀Q什么問題???您請(qǐng)講! 我們一個(gè)牙科機(jī)構(gòu)品牌的積累,醫(yī)生是服務(wù)的主體,讓客戶記住醫(yī)生,建立與客戶的信任。如果客戶沒有對(duì)醫(yī)生的忠誠,就沒有對(duì)門診的忠誠。 在管理上我們要有一個(gè)理念,我們要有成就員工的理念,如果整個(gè)員工優(yōu)秀了,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)才會(huì)優(yōu)秀。 2)詢問主訴問題 自我介紹:如何做好自我介紹? 主訴詢問:傾聽是這個(gè)環(huán)節(jié)最重要的內(nèi)容 一個(gè)最基本的原則----首先要解決主訴問題 案例:有個(gè)客戶是楔狀缺損,一共有9顆,醫(yī)生說需要補(bǔ)一下,客戶問了一下有沒有好一點(diǎn)的材料,醫(yī)生說需要1800元??蛻艟拖朐趺葱枰ㄟ@么多。所以告訴患者要按步驟來做,先解決主訴問題。 謹(jǐn)防為了業(yè)績的提升而不自覺地進(jìn)行過度醫(yī)療行為。 注意事項(xiàng):安撫患者緊張情緒也是重要的接診工作內(nèi)容 患者一般都會(huì)有防范心理,所以在初期接診的過程 ,讓患者減少緊張的感覺,給他一個(gè)微笑,給他一些關(guān)心。 如果客戶在門口尋問價(jià)格,需要把握一些分寸。如果他比較抵觸,不要硬拉他進(jìn)門診,如果發(fā)現(xiàn)他有些意向,可以拉他單獨(dú)進(jìn)門診休息室進(jìn)行交談。 四、如何獲得信任 1)信任是接診的基礎(chǔ),首先要解決信任問題 客戶過來, 我們要全面檢查,要全面溝通,有些門診一定要抓住客戶的消費(fèi)能力是怎么樣的,過度的依賴營銷,就像吸毒一樣,這樣是不好的。我們要想客戶獲得怎樣的價(jià)值。 以信任換信任 ,以真誠換真誠。 永遠(yuǎn)要先問自己:客戶能從我們這里得到有什么價(jià)值的服務(wù)。 我們自己要對(duì)自己非常自信,不管上技術(shù)質(zhì)量,還是收費(fèi)價(jià)格(做大量的調(diào)查,與周邊的門診對(duì)比),服務(wù)好。講出來的內(nèi)容很從容自信,那么客戶很快會(huì)信任我們。 想要感動(dòng)客戶首先要感動(dòng)自己。 2)我們?cè)撛鯓用鎸?duì)遇到的每一位客戶 只有一種辦法,我要在心里默默地為他祝福。這無言的愛會(huì)閃現(xiàn)在我的眼神里,流露在我的眉宇間,讓我嘴角掛上微笑,在我的聲音里響起共鳴。 在這無聲的愛意里,他的心靡向我敞開了,他不再拒絕我推薦的服務(wù)。 我要用全身心的愛來迎接今天。 3)建立顧客依賴的九個(gè)步驟 第一、傾聽,問很好的問題; 第二、出自真誠地贊美顧客,表揚(yáng)顧客; 第三、不斷地認(rèn)同顧客; 第四、模仿顧客講話的速度; 案例:客戶喜歡跟自己說話速度一致的人交流,他講話聲音比較小,你的聲音就要小一點(diǎn),如果他嗓門比較大,說話快,就不能讓太溫吞的人接診,就像兒牙的溝通工作,選兒牙醫(yī)生一定要選有親和力的醫(yī)生,或者聘請(qǐng)一位幼兒園老師做醫(yī)生的助理。 第五、熟悉產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí); 案例:前幾天我們?cè)谏糖鹉沁呑鰞?nèi)訓(xùn),說到過一點(diǎn),好的醫(yī)生教課書一定要看透,一些基本的問題,診斷要吃透。我們專業(yè)技術(shù)一定要過關(guān)。 例如全瓷牙的價(jià)位不一樣,收費(fèi)不一樣,區(qū)別在哪里,我們都可以講清楚嗎?我們講不明白,就會(huì)比較含糊,就說貴的肯定就好,一分錢一分貨。這樣只會(huì)讓客戶覺得我們不專業(yè),信任就建立不起來。 第六、永遠(yuǎn)為成功而穿著,為勝利而打扮; 我們要注重自己的形象建設(shè),有些患者比較注重眼緣,衣著得體,談吐大方,干凈灑脫,給人的印象肯定是好的。 第七、徹底地了解顧客的背景; 我們了解客戶的工作單位,所從事的職業(yè),可以更好的方便我們了解客戶消費(fèi)能力。 第八、使用顧客的見證; 我們需要有自己的客戶資料,比如病例,數(shù)碼照片,任何一個(gè)優(yōu)秀的醫(yī)生,必須要有自己的病例。 第九、要有一些大顧客的名單 我們積累的客戶群體里面,必須要有影響力的知名人物。如果有客戶比較喜歡說,喜歡與鄰居分享 ,可以與之建立良好的關(guān)系。 4)建立病人對(duì)醫(yī)生的信任的有效方法 1、通過門診環(huán)境和醫(yī)生儀容,儀表的包裝來提高醫(yī)生的權(quán)威。
2、醫(yī)生和病人耐心和善的溝通,易于被客戶接受的醫(yī)生,客戶對(duì)他的信任也越高。 3、客戶在復(fù)診、治療后休息時(shí),醫(yī)生都應(yīng)盡可能主動(dòng)和自己的客戶溝通,了解他們的感受、療效。 4、對(duì)客戶治療過程中提供額外的幫助,例如提醒治療或者修復(fù)后的注意事項(xiàng),怎么坐車,怎樣調(diào)節(jié)飲食,甚至怎么和家人相處等等,這些額外的作法,極易贏得客戶好感,讓客戶留下深刻的印象 。 5、回訪客戶,提醒客戶復(fù)診的時(shí)間,回復(fù)客戶的咨詢電話 6、熟練檢查與技術(shù)操作,體貼關(guān)心的話語 7、幫助客戶調(diào)節(jié)心理、消除客戶的心理緊張和顧慮 8、對(duì)治療前的告知解釋要既專業(yè)又輕松,不能增加客戶的緊張情緒 9、操作過程中,多與客戶溝通,詢問客戶的感受,解釋操作的程序,及時(shí)緩解客戶的緊張情緒 10、給客戶客戶自己的電話,告訴客戶“有什么問題可以隨時(shí)找我 五、重點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)程序 1)全面檢查 最常見的一種現(xiàn)象就是我們開展的項(xiàng)目沒有檢查全面,想不全面。 我們作為規(guī)范化的臨床技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),我們?cè)跈z查的環(huán)節(jié)里,需要將所有問題檢查出來,如果一個(gè)醫(yī)生不告知患者都有哪些問題,那么客戶自身肯定也不知道。 我們有責(zé)任對(duì)客戶負(fù)責(zé),告知他所有的問題。 口腔門診常見的治療項(xiàng)目 治療:牙體,牙髓,樹脂,美白 修復(fù):固定義齒,活動(dòng)義齒 正畸:固定,活動(dòng),兒童,成人 牙周:潔治,拋光,手術(shù),種植 口外:拔牙,牙槽,整形 粘膜:潰瘍,苔蘚,白斑 2)全面記錄 檢查記錄一定要在病例里展示出來,檢查出來的問題一定要寫在病例里,這樣不僅顯得專業(yè),也方便后續(xù)的資料查詢。 要有自己的數(shù)據(jù)庫,每一位患者是怎樣的情況,詳細(xì)的記錄下來。 3)全面告知 把握好分寸,分步驟來告知客戶。不要一次性將所有問題全步告訴他,信任需要一步步來建立。 六、診斷問題 比如相鄰的兩個(gè)牙都疼,但是有些卻不是那么明顯,或是牙周炎與根尖炎。不能確定診斷的話,千萬不要開始治療,否則可能會(huì)后患無窮 七、治療計(jì)劃的制定 充分溝通,了解外在需求與潛在需求 一次性執(zhí)行治療計(jì)劃還是分階段執(zhí)行治療計(jì)劃 在整個(gè)治療過程中,患者的合作很重要 治療方案提供2-3個(gè),一定是2-3個(gè)。 八、價(jià)格的溝通確定 1)報(bào)價(jià)之前需要注重哪些問題 第一、沒有獲得信任不報(bào)價(jià) 如果沒有確定客戶對(duì)我們的信任,千萬不要報(bào)價(jià)。 初期患者對(duì)我們的專業(yè)技術(shù)有一定的了解,我們可以解決他的疑慮,對(duì)我們有一些信任,出的每種方案,方案每種的利弊、優(yōu)缺點(diǎn)讓客戶做出詳細(xì)了解,當(dāng)我們從患者的各個(gè)方面真的為其考慮,是可以進(jìn)行報(bào)價(jià)的。 第二、沒有塑造產(chǎn)品價(jià)值不報(bào)價(jià) 第三、客戶沒有接受設(shè)計(jì)方案不報(bào)價(jià) 要求太高,又不想花太多錢的,這樣的客戶我們是可以選擇淘汰的。 方案也接受了,但患者就是想打折,如果門診是開業(yè)初期,客戶流量不是很大,是可以進(jìn)行打折的(但是要有底線)。出現(xiàn)一些問題時(shí),我們處理方法要有一定的靈活性。 性格比較內(nèi)向,不善于拿定主意,結(jié)合其患者消費(fèi)能力,可以幫其選擇最適合他的治療方案。 2)客戶選擇 不是所有的客戶我們都能做,我們?cè)撛鯓幼鐾x擇呢? 1、客戶期望值過高客戶不做 花的錢有限,還想牙齒做到最好等一系列問題。 2、重視錢財(cái)不重視健康的客戶不做 客戶不舍得花錢,太在乎錢財(cái),對(duì)其他方面很舍得,可是對(duì)看牙卻不舍得,他沒有口腔保健知識(shí),也不接受這方面的意識(shí)。 3、有技術(shù)項(xiàng)目禁忌癥,沒有技術(shù)能力做好的項(xiàng)目不做 有禁忌癥的,我們要遵守職業(yè)底線,道德底線,有些項(xiàng)目堅(jiān)決不能做。 4、蠻橫不講理的客戶不做 案例:幾年前,有位家長領(lǐng)著孩子去看牙,跟醫(yī)生講必須講要有效果,有沒有文字性的東西說可以將其治好,醫(yī)生將同意書拿出來簽字,后來又要求醫(yī)生簽字說如果他走了怎么辦?后來我勸他還是不要接,因?yàn)槿绻笃谟幸稽c(diǎn)事情,他可能就會(huì)執(zhí)意,不好溝通。 后來去別家門診看了,出問題了,把別家門診給告了,陪了7萬5 。 案例:客戶領(lǐng)著孩子去看牙,告知醫(yī)生,一定要看好,我是縣政府的,如果你不看好,我會(huì)去告你。這樣的客戶肯定不能接 5、心理有問題或者性格偏執(zhí)的客戶不做 案例:抑郁癥的客戶外觀表現(xiàn)可能比較正常,如果真是這樣,他可能會(huì)比較偏執(zhí),還有一些老人家長期一個(gè)人在家,比較孤僻。還有女性更年期期間等一些客戶。 案例:廣東一位主任去世的那件事情,后來被證實(shí)該患者有嚴(yán)重的心理問題 對(duì)于一些有心理問題的客戶,我們平時(shí)沒有重視,我們講道理都是沒用的。 這方面我們需要一些風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),我們?cè)谶@方面需要要一些預(yù)案。策略性的一些東西我們要有。 6、相信巫術(shù),不相信醫(yī)生的不做 沒有信任,就沒有包容,哪怕有一些小小的問題,他也會(huì)找茬。 需要格外謹(jǐn)慎遇到這九種患者。 1. 看過3名以上專家; 2. 滿嘴都是專業(yè)術(shù)語; 3. 和你探討手術(shù)怎么做; 4. 一見你就淚流滿面,說你是救星,甚至下跪; 5. 到處是疼痛點(diǎn); 6. 行為古怪; 7. 總皺眉頭,面相不善,尖酸刻??; 8. 一上來就問,我這病是不是被xxx誤診了? 9.叫誰治療過,給我治壞了。 3)價(jià)格溝通 價(jià)格溝通的最基本原則—知情,同意,自愿接受原則 任何一款產(chǎn)品,不要說貴,只有值得不值得的問題,沒有貴不貴的問題。 一定要強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的價(jià)值 有一些門診不想洗牙,一些小客戶并不愿意接待,其實(shí)這些基礎(chǔ)項(xiàng)目是最好建立客戶群體的時(shí)候。 九、操作過程中的注意事項(xiàng) 細(xì)節(jié)決定成敗,細(xì)節(jié)!細(xì)節(jié)!一定要追求技術(shù)細(xì)節(jié)!精品是通過每個(gè)細(xì)節(jié)雕塑出來的 干活比較粗,不細(xì)心,客戶會(huì)感受得到。 禮儀細(xì)節(jié):診療過程中的電話管理問題 在一些臨床過程中我們是禁止接聽話的,如果正在看牙,或在接診的時(shí)候去接電話,客戶還在張著嘴難受,你在那哈哈大笑,客戶是怎樣一種感受。 我們需要專注,我們可以在忙完的時(shí)候,看看有沒有未接來電,再回過去。 案例:以前我聽說有一位初診的客戶,開了一個(gè)30多萬的車,穿著也比較講究,看了牙幾分鐘下來后要離開,看著表情好像不是很滿意,前臺(tái)跟著一起出去,要走時(shí)客戶說了年輕人什么素質(zhì),一直在那接電話。 十、操作過程中的口腔健康教育問題 1)口腔科普知識(shí)的宣教 是我們與客戶建立良好關(guān)系的最好方式。 2)任何一個(gè)項(xiàng)目的開展,需要我們積極主動(dòng)的去開展,而不是被動(dòng)的去開展,看到別人開展才想著去開展。 在客戶開發(fā)這方面我們做的不是很夠 。 十一、醫(yī)囑的明確告知 1)醫(yī)囑的最重要的內(nèi)容 預(yù)防醫(yī)療糾紛的發(fā)生 告知可能的并發(fā)癥 讓患者主動(dòng)配合治療,做好預(yù)防措施 預(yù)約時(shí)間確定 每一個(gè)項(xiàng)目需要一個(gè)醫(yī)囑單。 2)預(yù)約管理制度 建議:如果與客戶約定時(shí)間你不在,那就是我們的不對(duì)。如果客戶規(guī)定時(shí)間沒來。我們可以告知其不來的后果,告知其不要來太早或太晚都是有必要的。 3)離店前的客戶的滿意度調(diào)查 建議:不管是在什么層面上,可以在客戶治療結(jié)束后,簡單的詢問,問一下有沒有什么不滿意的地方,有哪里沒有達(dá)到預(yù)期的效果。 建議:我們所有的工作一定要圍繞客戶的需求來詢問,通過調(diào)查我們可以了解工作的不足,我們可以做一些治療保證承諾書,做一些小冊(cè)子,比如“誠實(shí)做人,好好做事”等,有書面的東西,這樣可以更好的加深客戶的信任程度 。 十二、醫(yī)后服務(wù)程序 1)推薦客戶轉(zhuǎn)介紹 建議方法: 門診規(guī)模不是很大的,盡量將客戶送到門口,告訴他開車要小心等 ,客戶會(huì)感覺我們很在乎他。 下班之前把病例完成,這是規(guī)范化的要求。 后續(xù)服務(wù)的問題,后續(xù)服務(wù)是營銷的開始,一個(gè)是培養(yǎng)客戶忠誠度,帶來更多的客戶。不管是打電話,還是微信,還是現(xiàn)場(chǎng)的一些交流活動(dòng)。 以前我?guī)鸵粋€(gè)門診策劃了一場(chǎng)年會(huì),讓一些老客戶過來,花了6000多,后來這些老客戶帶來了五個(gè)種植的。 比如春天或者秋天,我們會(huì)做一些指甲油的活動(dòng)。 售后服務(wù)這方面,我們很多門診做的不是很規(guī)范,如果這個(gè)牙看了一年以上,后面幾乎就不聯(lián)系了。 2)給客戶一些“利益” 建議方法: 客戶的最終滿意是轉(zhuǎn)介紹的基礎(chǔ)與前提條件。讓客戶自動(dòng)自發(fā)的做一下轉(zhuǎn)介紹,可以給客戶提個(gè)醒,我們回訪過程中肯定有客戶對(duì)我們是滿意的,這樣我們可以這么說“張大媽,您看您對(duì)我們這么滿意,看看您有沒有朋友或要看牙的,可以介紹給我們,我們可以給你做個(gè)積分”。 準(zhǔn)備一些禮品。為了表示客戶轉(zhuǎn)介紹的感謝??梢愿鶕?jù)推薦的客戶在門診消費(fèi)了多少錢,給客戶準(zhǔn)備禮品。 可以適當(dāng)?shù)姆颠€一些治療費(fèi)用,如果有介紹的過來。 兼職人員的聘請(qǐng)。將來我們門診營銷體系里,有一定客戶群體里,比如銀行工作人員,保險(xiǎn)公司的工作人員,他們的群體比較大,我們可以給制定一些優(yōu)惠政策。 后期建議 1、每天按照標(biāo)準(zhǔn)程序接診一個(gè)客戶 2、每個(gè)客戶總結(jié)一點(diǎn)其中存在的問題 3、安排有關(guān)人員制定本門診的接診培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn) 4、制定接診能力提升時(shí)間表,提高接診成功率 結(jié)語 溝通無處不在,成也溝通,敗也溝通...... 在牙科學(xué)習(xí)上,你是否期待著,花最少的錢,學(xué)最實(shí)用的課程?你是否經(jīng)常思考,該如何提升業(yè)務(wù)技能并創(chuàng)造價(jià)值,以服務(wù)于更多的牙科患者?你是否在嘗試,用創(chuàng)新的思維方式來取代陳舊的過時(shí)的方法?如果你的回答是“是”,那么歡迎加入我們的隊(duì)伍! 創(chuàng)享體牙科研習(xí)社 加入中國牙醫(yī)創(chuàng)享式教育學(xué)管理學(xué)院 一起與更多牛人碰撞,研習(xí)卓越管理 一起與眾多牙科先行者在一起研習(xí)牙科 體驗(yàn)心靈醫(yī)道、讓生命之花綻放 打開格局,凝聚力量,共創(chuàng)牙科企業(yè)價(jià)值 |
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