2016思維導(dǎo)圖中的審閱命令可以和同事在導(dǎo)圖上進(jìn)行合作,主要?jiǎng)?chuàng)建人創(chuàng)建導(dǎo)圖,然后將導(dǎo)圖傳給下一個(gè)創(chuàng)建人,該創(chuàng)建人負(fù)責(zé)添加主題和批注,再傳給下一個(gè)創(chuàng)建人,以此繼續(xù)下去,當(dāng)所有創(chuàng)建人完成審閱時(shí),導(dǎo)圖回到主要?jiǎng)?chuàng)建人手中,由其評(píng)估集體審閱的主題和批注并做出相應(yīng)的修改,本文主要為大家講解如何在MindManager2016中審閱導(dǎo)圖。 審閱過程中添加的主題,通過將文本和填充顏色自動(dòng)分配到每個(gè)審閱人,呈現(xiàn)為視覺特色,可以調(diào)整審閱設(shè)置(相關(guān)文章請(qǐng)參考如何在MindManager 15中文版中進(jìn)行審閱),為添加的審閱主題和備注選擇特定的顏色,如果有需要,可以用圖標(biāo)或前綴標(biāo)記主題,啟用設(shè)置,在修改或刪除主題時(shí),通過批注自動(dòng)跟蹤導(dǎo)圖所做的更改。 主要?jiǎng)?chuàng)建人在審閱之后拿到導(dǎo)圖時(shí),審閱主題從原導(dǎo)圖內(nèi)容中突出顯示,他/她可以決定是否接受或刪除審閱主題。 開始審閱會(huì)議 在審閱選項(xiàng)卡上,跟蹤組里,點(diǎn)擊開始審閱。 開始審閱會(huì)議時(shí),如果還沒有在MindManager選項(xiàng)用戶信息字段中輸入你的用戶信息,將提示你輸入姓名和郵件地址,此信息用來識(shí)別你的審閱批注,且允許下一個(gè)審閱人根據(jù)需要回復(fù)你。 審閱模式操作欄出現(xiàn)在導(dǎo)圖窗口的頂部,表示你正處于審閱模式中。 查看審閱主題和批注 你可能希望通過查看已經(jīng)添加到導(dǎo)圖的主題和批注來開始你的審閱,可以輕松看到審閱主題(審閱會(huì)議期間添加的)—它們標(biāo)記了顏色,且可能包含前綴或特定圖標(biāo),將鼠標(biāo)懸停在批注圖標(biāo) 提示:通過增強(qiáng)過濾命令只顯示帶有批注的主題和/或?qū)忛喼黝}(對(duì)大導(dǎo)圖有用)。完成檢查批注和審閱主題后,刪除過濾器,這樣可以再次查看整個(gè)導(dǎo)圖。 MindManager2016思維導(dǎo)圖中的審閱命令可以和同事在導(dǎo)圖上進(jìn)行合作,主要?jiǎng)?chuàng)建人創(chuàng)建導(dǎo)圖,然后將導(dǎo)圖傳給下一個(gè)創(chuàng)建人,該創(chuàng)建人負(fù)責(zé)添加主題和批注,再傳給下一個(gè)創(chuàng)建人,以此繼續(xù)下去,當(dāng)所有創(chuàng)建人完成審閱時(shí),導(dǎo)圖回到主要?jiǎng)?chuàng)建人手中,由其評(píng)估集體審閱的主題和批注并做出相應(yīng)的修改,本文繼續(xù)為大家講解如何在MindManager2016中審閱導(dǎo)圖。 添加審閱主題和批注 審閱會(huì)議期間,可以像往常一樣編輯導(dǎo)圖,新建主題顯示為視覺獨(dú)特的審閱主題,這樣其他審閱人可以很容易看到,同樣地,備注里的新段落顯示為彩色的審閱備注。 審閱主題和備注的顏色自動(dòng)分配到每個(gè)審閱人,可以選擇自己的顏色,使用審閱設(shè)置添加前綴或圖標(biāo),此外,可以啟用審閱設(shè)置自動(dòng)插入添加、修改或刪除的主題批注(相關(guān)文章請(qǐng)參考如何在MindManager15思維導(dǎo)圖中添加批注)。 刪除批注 選擇批注,在批注窗口中點(diǎn)擊刪除批注,注意雖然可以刪除其他審閱人的批注,但規(guī)矩規(guī)定只有主要?jiǎng)?chuàng)建人在所有人審閱了導(dǎo)圖之后才可以這樣做。 結(jié)束審閱會(huì)議 在審閱選項(xiàng)卡上,跟蹤組里,點(diǎn)擊結(jié)束審閱(審閱會(huì)議保持有效,直到結(jié)束審閱)。 將導(dǎo)圖發(fā)送給下一個(gè)審閱人 1、在審閱選項(xiàng)卡上,跟蹤組里,點(diǎn)擊發(fā)送導(dǎo)圖。 2、執(zhí)行以下操作之一: 1)點(diǎn)擊回復(fù)發(fā)件人,將導(dǎo)圖發(fā)送回到之前發(fā)送給你的那個(gè)審閱人。 2)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)寄到,然后點(diǎn)擊審閱人名字,將導(dǎo)圖發(fā)送給已經(jīng)審閱了導(dǎo)圖的不同的同事。 3)點(diǎn)擊轉(zhuǎn)寄,將導(dǎo)圖發(fā)送給新的審閱人(需在創(chuàng)建的消息中輸入審閱人的郵件地址)。 4)在文件選項(xiàng)卡上,點(diǎn)擊共享,然后點(diǎn)擊發(fā)送導(dǎo)圖供審閱。 3、發(fā)送到向?qū)ㄟ^導(dǎo)圖創(chuàng)建郵件信息作為附件(或通過導(dǎo)圖的一個(gè)超鏈接)以供審閱,接收人打開導(dǎo)圖時(shí),將自動(dòng)起動(dòng)審閱會(huì)議。 提示:如果還沒有在審閱設(shè)置中啟用在批注中記錄所有導(dǎo)圖更改,你可能希望下一個(gè)審閱人知道怎樣識(shí)別你添加的主題(例如,“我的附件用綠色顯示”),可以將此信息添加到你發(fā)送的郵件消息中。 |
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