文 | 熊沾沾

來源 | 簡書

渾渾噩噩整天窮忙瞎忙，忙得忘記了目標(biāo)和方向，過了一周、一個(gè)月甚至一年，回過頭來看自己做了很多事情，但是依然沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，這種感覺太令人害怕。所以“時(shí)間管理”這個(gè)詞一直都在熱度排行榜上。

可是，即使網(wǎng)絡(luò)、書籍和公司內(nèi)網(wǎng)培訓(xùn)資料中，有那么多時(shí)間管理的資料，你真的了解時(shí)間管理嗎？也許你連時(shí)間管理矩陣都沒有做到，更別提高效工作了。

要做到高效工作，你需要做到：

1了解自己的精力周期一般來說，人一天中精力最為旺盛的時(shí)刻是上午10點(diǎn)半到12點(diǎn)，下午2點(diǎn)到3點(diǎn)半。這兩個(gè)時(shí)間段也是寫字樓上班族效率最高的黃金時(shí)刻。因此在這個(gè)時(shí)間完成最為重要的事情，常常會(huì)有事半功倍的效果。

但是，人各有異。有些人早晨起來的時(shí)候，精力最為旺盛，感覺隨時(shí)都有爆發(fā)力，中午達(dá)到頂峰，而下午就慢慢下降，晚上最為疲倦，這些人就是所謂的“晨型人”。

有些人早上無論如何激勵(lì)，都是困倦異常，漫無目標(biāo)，但是一到下午就精神煥發(fā)，直到晚上八九點(diǎn)，都可以精力充沛，這些人則是“晚型人”。

還有一種介于二者之間的“隨時(shí)型”。上午會(huì)有一段時(shí)間的精力波峰，中午則會(huì)陷入低谷，必須午睡或者放松，下午也會(huì)有一段精力波峰，其他時(shí)間感覺精力不足。

了解自己的精力周期，才能把最重要的事情安排到“黃金時(shí)間”，提高自己的工作效率。

2掌握兩個(gè)原則

帕累托原則（二八法則）1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托偶然間發(fā)現(xiàn)：社會(huì)上20%的人牢牢地掌控了社會(huì)上80%的財(cái)富。人們把這種發(fā)現(xiàn)稱為帕累托法則，也叫二八法則。

后來，人們在更多的領(lǐng)域中發(fā)現(xiàn)了類似的不均衡現(xiàn)象，比如一家公司80%的利潤是由20%的人創(chuàng)造的；一個(gè)行業(yè)20%的頂級從業(yè)者拿走了這個(gè)行業(yè)80%的紅利。這個(gè)法則應(yīng)用到時(shí)間管理上，就是20%的時(shí)間投入換來了80%的高效成果。

這個(gè)原則對于時(shí)間管理最為重要的意義就是把時(shí)間花費(fèi)在對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最為重要的事情上，而不要花費(fèi)細(xì)枝末節(jié)上。

逆勢操作法逆勢操作法最初來源于股市，就是大多數(shù)人都在瘋狂拋出股票的時(shí)候，有人卻拼命買進(jìn)股票。那這種概念利用到時(shí)間管理上是什么樣的呢？就是盡量避免高峰期。

早晨上班提前半個(gè)小時(shí)或一個(gè)小時(shí)出門，避開交通高峰期。中午用餐時(shí)間想要避開寫字樓下餐廳的人潮，公司允許員工完成手頭工作后提前下樓用餐。

記住這兩個(gè)原則，對時(shí)間管理大有裨益。

3時(shí)間管理ABC原則

>>>>第一步需要你列出兩樣?xùn)|西

某個(gè)時(shí)期內(nèi)你的目標(biāo)

同一時(shí)期內(nèi)你要做的事情

>>>>第二步是明確目標(biāo)

根據(jù)目標(biāo)對你的重要性來對事情進(jìn)行分類。

這件事情對實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)非常重要，這件事情就劃分到A類。

這件事情對實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)重要程度一般，這件事情就劃分到B類。

這件事情對實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)沒有多大作用，這件事情就劃分到C類。

>>>>第三步是對事情初步進(jìn)行處理

A類事情要分配到60%到80%的時(shí)間來完成。

B類事情只需要分配占20%到30%的時(shí)間來完成。

C類事情如果有助手和下屬，盡量分配下去，時(shí)間緊張的情況下，建議拖后處理。

時(shí)間管理ABC原則最為重要的評判標(biāo)準(zhǔn)則是重要性，換言之就是時(shí)間效益，把時(shí)間投入那些事情上，可以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，就把時(shí)間放到哪類事情上。

用一個(gè)小故事來解釋ABC時(shí)間管理原則。我們往一個(gè)袋子里放東西，如何才能放得最滿？有人先放入核桃，再放入綠豆，再放入芝麻，最后發(fā)現(xiàn)袋子真得裝得很滿。

這個(gè)小故事還有一個(gè)版本，先往杯子里放較大石塊，放滿了之后再放較小的石塊，最后再放細(xì)沙。把容器當(dāng)做時(shí)間，“石塊”就是分量最重要的事情，最短的時(shí)間內(nèi)要實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)，一定要從“大事”開始！

4時(shí)間管理矩陣時(shí)間管理矩陣是一個(gè)被說爛的話題，在這里不做過多講述，但是雖然每個(gè)人都知道工作事項(xiàng)要分成四類：

重要但緊急的事情

重要但不緊急的事情

緊迫但不重要的事情

處理不緊迫也不重要的事情

但是很多人面對很多事情，千頭萬緒，腦子哪里有這些分類，自然而然地就朝著最著急事情去做，比如應(yīng)付顧客投訴，趕做演示文件，忙著寫市場分析報(bào)告。

對于影響最為長遠(yuǎn)的第二類事情：重要但不緊急的事情，如提升技能、參加公司重要的培訓(xùn)活動(dòng)、編制年度業(yè)務(wù)報(bào)告這些重要的事情卻總是一拖再拖，最后這些對自己發(fā)展影響最為重要的事情也變成了重要緊急的事情，給自己埋下一些風(fēng)險(xiǎn)隱患。

因此，應(yīng)用時(shí)間管理矩陣，不管是事件如何分類，都要注意把時(shí)間和精力花費(fèi)在第二類事情上，用重要性為主為指導(dǎo)自己的時(shí)間分配，緊急性為輔，更不能因?yàn)榫o急性而忽略了重要性。

節(jié)儉的人常常可以“一分錢掰成兩半花”，而聰明的人只需要做到不浪費(fèi)每一秒，就能夠開啟高效的人生。

有人說我變了，變得不再內(nèi)斂，

變得快樂精進(jìn)，變得更有理想。

我變了？我沒變。初心未曾改變。

——我來自先聞道，

我為打造國內(nèi)最專業(yè)、

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