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      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)

       昵稱35554987 2016-08-06
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”) 

      管理是復(fù)雜的。一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的管理能力體現(xiàn)在方方面面,涉及的因素非常多。那么究竟如何最簡單地衡量一個(gè)組織或者一個(gè)管理人員的管理水平有多高呢?
      著名的咨詢公司蓋洛普在這個(gè)問題上思考了幾十年。通過對(duì)12個(gè)不同行業(yè)、24家公司的2500多個(gè)經(jīng)營部門進(jìn)行了數(shù)據(jù)收集。然后對(duì)它們的 105,000名不同公司和文化的員工態(tài)度的分析,最終總結(jié)出了12個(gè)關(guān)鍵問題。
      這12個(gè)問題最能反映員工的保留、利潤、效率和顧客滿意度這四個(gè)硬指標(biāo)。簡單地說,蓋洛普Q12是測量一個(gè)企業(yè)管理優(yōu)勢的12個(gè)維度。它包括12個(gè)問題。評(píng)價(jià)一個(gè)管理者是否優(yōu)秀,主要就是衡量這12個(gè)指標(biāo)。
      這12個(gè)問題是高度濃縮管理因素的各方面得出來的,包含了大量的管理理念和邏輯。一個(gè)優(yōu)秀的管理者,需要經(jīng)常從這12個(gè)緯度思考自己的管理。越是對(duì)這12個(gè)問題深入思考、分析和總結(jié),越是能夠挖掘出更多的內(nèi)容。
      這12個(gè)問題是從員工(下屬)的角度進(jìn)行分析的,正常的測試程序是匿名采集員工的回答(匿名問卷),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。如果用作自我測試,就需要管理者有良好的同理心,站在自己下屬的角度來思考這些問題,或者通過良好的、有技巧的溝通來了解自己下屬在這些問題上的真實(shí)想法。
      如果無法直接得到員工的真實(shí)反饋,管理者應(yīng)該在日常工作中有意識(shí)地觀察員工在這12個(gè)緯度上的表現(xiàn),并做出評(píng)估。
      滿分120分,你能夠得到多少分? 這12個(gè)問題,每個(gè)問題給自己從1到10 打分(1是最差,10是最好)
      1.員工知道對(duì)他的工作要求嗎? 2.員工有做好他的工作所需要的材料和設(shè)備嗎? 3.在工作中,員工每天都有機(jī)會(huì)做他擅長的事嗎? 4.在過去的六天里,員工因工作出色而受到表揚(yáng)嗎? 5.員工覺得他的上級(jí)或同事關(guān)心他的個(gè)人情況嗎? 6.員工覺得單位有人支持和鼓勵(lì)他的個(gè)人發(fā)展嗎? 7.在工作中,員工覺得他的意見受到重視嗎? 8.公司的使命目標(biāo)使員工覺得他的工作重要嗎? 9.員工覺得他的同事們致力于高質(zhì)量的工作嗎? 10.員工在工作單
      位中有好朋友嗎? 11.在過去的六個(gè)月內(nèi),工作單位中有人和員工談及他的進(jìn)步嗎? 12.過去一年里,員工在工作中有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長嗎?
      我們一起來看看這12個(gè)問題的管理邏輯。 這12個(gè)問題包含了管理原理中的很多內(nèi)容,我每次回顧都能得出新的領(lǐng)悟。
      蓋洛普的核心思想是優(yōu)勢理論,這與中國傳統(tǒng)意義上的“木桶理論”截然相反。這一理論認(rèn)為,把個(gè)人、企業(yè)定位圍繞獨(dú)特優(yōu)勢來進(jìn)行是最有效的,也就是中國人常說的揚(yáng)長避短。蓋洛普認(rèn)為,要想把人管好,首先要把人用對(duì)。發(fā)揮人的優(yōu)勢,這才是管理的根本。只有能夠發(fā)揮員工優(yōu)勢的工作,才能收到最好的效果(這也是為什么在選人時(shí)強(qiáng)調(diào)“優(yōu)勢匹配”的原因)。相反,中國的管理則認(rèn)為,“只要功夫深,鐵杵磨成針”。任何人只要經(jīng)過培訓(xùn)和努力,就可以勝任任何一項(xiàng)上級(jí)安排給他的工作。這也是中國管理存在的最大問題。
      Q1:我知道對(duì)我工作的要求嗎? 優(yōu)秀的管理人員能夠設(shè)定正確的、具體的目標(biāo)。他們?yōu)閳F(tuán)隊(duì)設(shè)定工作目標(biāo),或是與團(tuán)隊(duì)共同設(shè)定目標(biāo)。他們不只是規(guī)范了工作職責(zé),同時(shí)定義了具體標(biāo)準(zhǔn)。員工會(huì)關(guān)注上級(jí)對(duì)他們的期望,他們需要一個(gè)詳細(xì)的指示,及如何衡量自己的工作成果的標(biāo)準(zhǔn)。
      很多管理人員都“以為”員工明白他的意思,實(shí)際上在管理實(shí)踐中,大部分員工并不清楚自己工作的要求和標(biāo)準(zhǔn),只是在“揣摩”上級(jí)要他做什么。不信你讓員工復(fù)述一下你安排給他的工作和標(biāo)準(zhǔn),你會(huì)詫異的發(fā)現(xiàn),基本跟你的理解都是有偏差的。
      更多時(shí)候,連管理人員自己都沒想清楚工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),安排給下屬的工作就更加是一團(tuán)漿糊了。
      管理四元素“計(jì)劃,組織,領(lǐng)導(dǎo),控制”,第一步就是設(shè)定目標(biāo)。大至企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),小至班組的每日目標(biāo),設(shè)定目標(biāo)可以說是管理人員必修的第一課。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q2:我有做好我工作的材料和設(shè)備嗎? 根據(jù)廣泛研究顯示,卓越的管理者先確定員工需要什么材料和設(shè)備,然后讓員工能夠獲得足夠的支持。有時(shí),員工不一定是要具體的材料和設(shè)備,而是知道必要的信息,知道如何去獲取資源就夠了。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q3:在工作中,我每天都有機(jī)會(huì)做我最擅長的事嗎? 這個(gè)問題關(guān)注員工的優(yōu)勢和特長,讓每一個(gè)成員了解和發(fā)揮自己的長處。
      可以讓員工討論每個(gè)人認(rèn)為自己的長處是什么,其中包括那些技能、知識(shí)和天賦。把這些長處寫下,往往會(huì)對(duì)接下來的工作很有幫助。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q4:在過去的7天里,我因工作出色而受到表揚(yáng)了嗎? 頻繁的贊美可以激勵(lì)行為,進(jìn)而產(chǎn)出我們想要的結(jié)果。 在此題得分卓越的管理者,帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)擁有良好的士氣,員工通過表揚(yáng)不斷的強(qiáng)化自己的良好行為,也知道自己是否符合組織的預(yù)期。
      許多人想知道多久表揚(yáng)員工一次才合適,根據(jù)比較好的經(jīng)驗(yàn)法則,大約是每星期一次。原因是:記憶是有保質(zhì)期的,行動(dòng)的細(xì)節(jié)一旦被忘卻,情緒也就一去不返了,這時(shí)候的過期表揚(yáng)是基本沒用的,無法激發(fā)員工的情緒。
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      Q5:我的同事和主管關(guān)心我的個(gè)人情況嗎? 告訴你一個(gè)事實(shí),當(dāng)離職的時(shí)候,70%以上的人離開是因?yàn)樯纤?,而不是企業(yè)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該讓人有安全感,這些安全感足以讓人勇于嘗試與挑戰(zhàn)、共享信息、互相支持,就能形成一個(gè)穩(wěn)定的組織。如果團(tuán)隊(duì)們沒有感受到關(guān)懷,上述安全感帶來的好處都不會(huì)出現(xiàn)。體恤,是團(tuán)隊(duì)的粘著劑。
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      Q6:工作單位有人鼓勵(lì)我的發(fā)展嗎? 這里說的“發(fā)展”并非僅指“晉升”,這里指的是幫助個(gè)人成長,幫助員工找到能夠發(fā)揮自己長處的領(lǐng)域。
      蓋洛普調(diào)查的結(jié)論,在此題獲得高分的團(tuán)隊(duì),不會(huì)試圖花時(shí)間去彌補(bǔ)一個(gè)人的缺點(diǎn),而是試著找出人們擁有的特長;而且團(tuán)隊(duì)提供個(gè)人持續(xù)的反饋,為每個(gè)人找出創(chuàng)造性的發(fā)展機(jī)會(huì)。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q7:在工作中我覺得我的意見受到重視嗎? 當(dāng)員工感到自己被忽視或無關(guān)緊要時(shí),工作將變得枯燥乏味、沒有意義,也就意味著員工開始磨洋工。
      管理者應(yīng)該盡量征詢團(tuán)隊(duì)的意見,包含大家在決策過程中的想法。這意味著每個(gè)人都應(yīng)該有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的理念。當(dāng)員工覺得自己意志能夠在組織中體現(xiàn)時(shí),將最大激發(fā)員工的主人翁精神。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q8:公司的使命/目標(biāo)使我覺得我的工作重要嗎? 優(yōu)秀的管理者會(huì)引導(dǎo)員工與組織共享價(jià)值觀,持續(xù)的溝通和說明,讓每個(gè)人都知道實(shí)現(xiàn)使命的具體方式。人性驅(qū)使我們喜歡屬于自己的東西,如果能成為偉大事業(yè)的一部分,我們的堅(jiān)毅會(huì)更長久。管理者應(yīng)該為日常的工作賦予意義。這是偉大領(lǐng)導(dǎo)力的重要一環(huán)。
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      Q9:我的同事們都致力于高質(zhì)量的工作嗎? 如果員工覺得自己的團(tuán)隊(duì)公平公正,而且精英集結(jié),這是足以讓員工自豪的事情。當(dāng)員工不認(rèn)同其他人的工作,互相指責(zé)時(shí),團(tuán)隊(duì)已經(jīng)開始走向崩潰。
      在本項(xiàng)的高分的團(tuán)隊(duì),員工互相欣賞,互相信任,溝通順暢,極少內(nèi)耗。關(guān)鍵在于管理者是否打造出良好的團(tuán)隊(duì)氣氛,績效評(píng)測公開公正,員工之間能夠有效溝通,就事論事。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q10:我在單位有一個(gè)最重要的好友嗎? 員工在工作場合有個(gè)要好朋友,這是組織信任的真正表現(xiàn)。想想你的好友名單,就是那些與你共享價(jià)值觀、可以讓你信任、支持與照顧你的人。
      好友關(guān)系讓員工在工作時(shí)更加自信,并更有生產(chǎn)力。因?yàn)閱T工沒有后顧之憂,團(tuán)隊(duì)的溝通更加公開、透明。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q11:在過去的6個(gè)月里,工作單位有人和我談起我的進(jìn)步嗎? 蓋洛普在這方面取得了最一致的研究成果,發(fā)現(xiàn)工作反饋確實(shí)能改善績效。在本題獲得高分的團(tuán)體,都建立了結(jié)構(gòu)性的反饋機(jī)制,包括明確的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),定期舉行團(tuán)隊(duì)反饋,掌握團(tuán)隊(duì)成員邁向目標(biāo)的情況。
      我們都需要有人告訴自己:我們至今已經(jīng)達(dá)成什么成果,需要有人檢閱自己的成長軌跡。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      Q12:在過去的1年里,我的工作有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和成長嗎? 員工很想知道自己在專業(yè)與個(gè)人發(fā)展上做出了什么成績。卓越的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)為團(tuán)隊(duì)提供針對(duì)性的教育的機(jī)會(huì),以滿足他們的發(fā)展需要,這可能包括正式的培訓(xùn),或者新的任務(wù)挑戰(zhàn)。
      每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員對(duì)“機(jī)會(huì)”的看法并不一樣。對(duì)于某些人來說,發(fā)展機(jī)會(huì)可能意味著培訓(xùn)課程和研討會(huì);其他人則認(rèn)為是晉升和更多職責(zé),或者期待特別項(xiàng)目或任務(wù)。
      測測你的管理水平(一套有效的管理能力測試方法“蓋洛普Q12”)
      員工不會(huì)做你希望的事情
      員工會(huì)假裝做你要求的事情
      員工只會(huì)應(yīng)付做你檢查的事情
      員工會(huì)努力做對(duì)他有利益的事情
      員工會(huì)忘情地做他覺得有價(jià)值的事情
      管理是由無數(shù)瑣碎的片段構(gòu)成的,做好小事無大事。
      從上面我們可以看到,一個(gè)優(yōu)秀的管理者需要付出大量的時(shí)間和精力在他人身上,如果因?yàn)閼卸杌蛘咝愿竦牡钟|,使你不愿意在他人身上耗費(fèi)太多時(shí)間和精力,那也許你不適合走上管理這條路,從事資深技術(shù)工作或者成為專業(yè)人士更適合你。

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