媽媽的時間管理技巧：時間容器法

魚悅的圖書館 2016-09-06

展開全文

本文摘自《理家理心》

作者：馬睿欣

江西人民出版社出版

所有關(guān)于時間管理的書籍都在教人寫時間表，但我也明了，除非運(yùn)用于職場，我們這些凡夫俗子，通常不太能忍受把平日生活框入一張時間明細(xì)表里，機(jī)械地重復(fù)從這十五分鐘到下一個十五分鐘方格的跳格子游戲。

有一些大框框是好的，運(yùn)用“容器整理法”，把時間分配在幾個大容器里，讓那些容器產(chǎn)生生活的界線，我們就會活得比較整齊輕省。

時間容器共有以下五個，要用幾個容器，是個人的選擇，你可以挑幾個用，可以全部使用。理論是：恒久善用越多個容器，時間使用會越有效率。

我建議你把五個容器的清單寫出來，但實(shí)行上，要一下子同時開始可能有些難，不妨先挑一兩樣簡單的開始，目標(biāo)是學(xué)習(xí)持續(xù)使用時間容器，等這些容器真正融為生活的一部分后，再慢慢添加其他時間容器的運(yùn)用。

時間容器1：“睡前好習(xí)慣”

很多整理專家都說：“整齊的一天從前一個晚上開始。”不知你有無想過，睡前十五分鐘，可以大大影響你的住家生活？

這個容器的主要功能是預(yù)備明天，或者，可以說是為一個美好的明天開場。

仔細(xì)想想，明天好像都是不請自來的，除了有重要約會或事件發(fā)生，我們很少覺得明天是應(yīng)該要預(yù)備迎請的。講得更白些，每個晚上就常常在倉促中瞄了一眼時鐘：“哇！這么晚了！”然后匆匆跳上床，把今天像塊抹布似的往黑夜里扔。

生命隆重，從每天的閉幕開幕做起。如果你有成人的“起床氣”，每天早上眼睛睜開都不感到興奮，不妨試試從前一個晚上就好好謝幕。

各人可按自己需要調(diào)整，以下是一個“睡前好習(xí)慣”的標(biāo)準(zhǔn)模式，不妨由此一試。

定好睡覺時間，把鬧鐘往前挪十五分鐘響來提醒自己，隆重為當(dāng)天謝幕：

1.光鮮洗碗槽

檢查一下洗碗槽，當(dāng)然，晚餐的臟亂應(yīng)該已經(jīng)清理過，這時只是把孩子吃點(diǎn)心宵夜的杯盤再清理一遍，用干凈干抹布把水龍頭，碗槽都擦干。費(fèi)時約三分鐘。

2.地上無雜物

這是針對有小小孩的家庭。全家走一遍，檢查門窗，順便把扔在地上的東西拾起，隨手丟的雜志書籍歸位，市中心的東西放進(jìn)容器或控制中心。約三到五分鐘。

倘若能夠在孩子的睡前五分鐘帶他把這個步驟做了，你不但節(jié)省了時間，也訓(xùn)練了孩子為當(dāng)天隆重謝幕。

3.明日備忘錄

把明天要做的事、約會、購物清單寫在一張小紙條上或手機(jī)里（下載好用的軟件像checklist)。確實(shí)施行這三分鐘的小小習(xí)慣，會為你的明天減輕許多壓力和懊悔。

4.明日起床服。

小時候當(dāng)學(xué)生會在睡前準(zhǔn)備好制服，但長大成人卻舍掉這個好習(xí)慣，實(shí)在可惜。其實(shí)睡前把明日要穿的服飾準(zhǔn)備妥當(dāng)，會使我們的清晨在從容不迫的情緒下揭幕，讓一天開始得很穩(wěn)很有自信。

有一些家庭主婦認(rèn)為她們不上班，只是穿便衣，不需準(zhǔn)備。其實(shí)對喜歡“隨意穿”的人，睡前好好花三分鐘為明天的外表穿著負(fù)責(zé)，會幫助我們收拾起散漫的心情，積極面對一天的責(zé)任。試試看，預(yù)備穿著，也預(yù)備了我們的心，當(dāng)你明早醒來，穿上前個晚上為今天挑選的服裝時，一樣的便服，感覺卻很不同。

5.為今天，至少找出兩件值得感恩的事。

我們常常不知不覺，就讓日子結(jié)束在憂悶愁煩的心情里。如果你帶著負(fù)面的感覺上床，最大的可能是:你的明天也將會在負(fù)面的心境中展開。

花三分鐘，很快地把你的今天走過一遍，即使那是個充滿問題的日子，還有許多困擾等著明天去面對，一個陌生人善意的微笑，朋友家人一句關(guān)懷的話，有吃有喝的日子，無吃無喝，卻仍有一口氣，看得見路邊的花草，聽得見的鳥鳴，都可以讓我們感激無限。

感恩的動作幫人打開心靈的窗戶，讓陽光透進(jìn)來。一個不懂感恩的人，內(nèi)在永遠(yuǎn)冰冷陰暗，走在里頭，很容易迷路。

我們多半同意感恩的重要，但卻很少真正把感恩嵌入生活，成為習(xí)慣。把它收納進(jìn)時間容器里，成為固定的行動吧！這感恩的三分鐘可以一面光鮮洗碗槽或收拾地上玩具時做，也可以躺在床上，用數(shù)算恩典代替數(shù)羊入眠。

時間容器2：“起床好習(xí)慣”

善于使用“睡前好習(xí)慣”后，可以考慮加入第二個時間容器，叫作“起床好習(xí)慣”。

很多人認(rèn)為早上時間匆促，上班的趕上班，有孩子的趕送孩子上學(xué)，不可能再做什么。但有幾樣事情若能規(guī)律進(jìn)行，習(xí)慣后，就會像刷牙洗臉一樣不占時間。

以下是一個起床好習(xí)慣的內(nèi)容范例：

祝福

張開眼，祝福自己有個美好的一天，祝福家人孩子今天豐盛滿意。別急著跳下床，這只需一分鐘，為一天傾倒祝福的言語，絕對值得。

鋪床

鋪床。養(yǎng)成習(xí)慣，鋪床，這一分鐘的行動，會改變整個臥室氣氛，也會讓你充滿朝氣。

洗衣

怎么可能？當(dāng)然可能!

我每天早上要幫先生和三個小孩準(zhǔn)備早餐，幫三個小孩準(zhǔn)備午餐盒，叫醒他們，還有時間洗衣？其實(shí)，我通常在刷洗后，要下樓進(jìn)廚房之前，就順便把一簍臟衣服帶到樓下，放進(jìn)洗衣機(jī)里洗，這一個順便的動作約兩分鐘，時間夠的話，出門前等孩子穿鞋上車時，我已經(jīng)可以把洗好的衣服放進(jìn)烘衣機(jī)里或晾起來，否則就等送完孩子回家再處理。

浴廁檢視

早晨我刷洗時，會順便把玻璃擦干凈，瓷臺擦干，上完廁所，就把馬桶座位噴點(diǎn)殺菌空氣芳香劑擦干凈。若時間允許，我會順便倒點(diǎn)馬桶清潔劑刷一圈。這也是三分鐘的工作。卻可讓你家的馬桶日日清新芳香，沒有黃圈。

對上班的人，除非你愿意在出門前兩個小時起床，以上大概是唯一能做到的起床好習(xí)慣。

如果你是家庭主婦，或愿意早起給清晨多點(diǎn)時間，可以考慮添加以下幾項：

上午茶

在寧靜的清晨泡杯熱茶或咖啡，放上喜歡的音樂或廣播節(jié)目（不！請別開電視或上網(wǎng)），弄點(diǎn)喜歡的點(diǎn)心，享受十五分鐘放松的時間。這樣的場景在你眼中顯為奢侈嗎？若是，那你的生活需要調(diào)整了！整天忙，坐下來的時候永遠(yuǎn)是在喘氣，等著起身再跑，倒不如主動安排深呼吸的時刻，喂養(yǎng)自己，讓自己浸泡在愉悅心情里，重新得力。

孩子很小的時候，通常早上會睡一段時間，那是你的自由時間，不要急著去做家事，先在上午茶時間過癮一下，孩子醒來后，你會發(fā)現(xiàn)自己的耐性大增。倘若孩子不睡，我會和他們玩tea party的游戲，給他們一個小小精致的杯子，盤子和一個舊的老人茶壺，只有喝上午茶才可以使用的，孩子們會很興奮地，從老人茶壺里倒甜甜的果汁到小杯子里，和我對飲，吃盤子里的點(diǎn)心。再大一點(diǎn)，我就安排他們在那十五分鐘自己看書或看一個影片，讓自己獨(dú)享一下上午茶的清靜。

專心時間

學(xué)生時代，我們都知道早上頭腦清楚，要多利用早晨時背書。但成人后，我們常忘了早晨的寶貴，會把早晨用來做勞力工作，實(shí)在可惜。

在早晨固定分出至少三十分鐘，專心讀一本好書，做生活反省筆記，思考家人的需要，做一些重要計劃，都非常寶貴。

早晨的三十分鐘一晃就過，捏在歲月的掌心里，仿佛無輕無重。但若能持續(xù)放在起床好習(xí)慣里，每日專注三十分鐘，累積下來的結(jié)果會讓自己大吃一驚。特別是家庭主婦，這三十分鐘的思維肌肉操練，會在長久的瑣碎奔忙里，顯出其承擔(dān)生活重?fù)?dān)的力氣。

時間容器3：“日日行”

家庭的整理比較繁瑣，并非每一樣都要天天做，但有一些事若能天天做，養(yǎng)成習(xí)慣，比累積之后的處理更有效率。因此第三個時間容器要裝的，就是一些“日日行”的工作。

其實(shí)目前我們可能已經(jīng)有這個容器，只是里面的東西常換，從沒有好好去審視，什么事必須每日做到，有些可以幾天做一次也罷。

如果你不清楚“日日行”的清單該放什么，以下可作參考：

1.廚房餐廳掃地

2.洗碗

3.檢視廁所馬桶

4.鋪床

5.檢視市中心

6.光鮮洗碗槽

7.地上無雜物

8.明日備忘錄

9.為今天，至少找出兩件值得感恩的事。

對了！你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)這清單上重復(fù)了一些睡前好習(xí)慣和起床好習(xí)慣，目的是提醒你：真的很重要，如果你睡前或早上沒做，一定要找時間補(bǔ)做。

擁有以上幾個容器，原先混亂的生活和住家會立刻進(jìn)入新天新地里，但這也只能維持一段時間，其他地方就要靠大掃除來歸回原點(diǎn)，除非你使用第四個時間容器。

時間容器4：“周周行”

有點(diǎn)難度，但是執(zhí)行順手后會發(fā)現(xiàn)好處多多?！爸苤苄小弊钸m合家庭主婦，使用它，你就和上班族一樣，擁有周末。對上班的你，還是可以把下班時間略分出來，做不齊的，留待周末補(bǔ)。

基本動作是把一星期劃分成五個主要區(qū)域：

*采購日

*外出日

*居家日

*大整理日

*聯(lián)誼日

采購日

你有一天到晚跑超市，大賣場的情況嗎？很多人是，總有買不完的東西。問題除了出在沒使用購物單和明日備忘錄，也和沒設(shè)定采購日有關(guān)。

一星期只采購一天？聽起來好像不太實(shí)際，萬一孩子臨時要買文具，先生下班回來需要什么，怎么辦？

當(dāng)然，規(guī)則是人定的，臨時需要沒辦法，還是去買。采購日基本上是一個心理設(shè)定，盡量把所有要采購的都集中在同一日出去買，如此可以逼自己做些采購計劃，在別的日子若那個瞎拼的癮犯了，可以拖延到采購日，到時候冷靜下來，可以省掉原先要繳出去的“沖動性花費(fèi)”。

采購日對有孩子在家的媽媽很好用，省掉大多時順便拖著小小孩出去買的匆忙感。

外出日

外出日的主要目的是出門辦事，不是采購。例如跑銀行、郵局、美容院、醫(yī)院，甚至當(dāng)志工，和朋友約會，都可以包括在這一天里。

未定外出日之前，銀行郵局對我通常是不得已不跑，火燒心頭那天去，真的決心要把積存已久的事辦完，一個星期約下來又零零星星，每天跑一個約。其實(shí)除了臨時意外，很多事都可有彈性地預(yù)先安排。當(dāng)你預(yù)定了星期三是外出日，別日非緊急不辦事時，就會在定約會時盡量提早，以致能約到外出日。如此，就不需要抓破頭想：到底是哪一天去洗牙？哪一天去美容院？

居家日

定居家日的意義其實(shí)和外出日相同。特別對很多有孩子的家庭主婦而言，日子常過得像松垮的贅肉，拉拉雜雜占位，就是不結(jié)實(shí)。每天跑東跑西，也不知在忙什么？明明有福氣當(dāng)家庭主婦，卻難得好好待在家里享受一下家的舒適。

規(guī)定自己一星期有一天非不得已一定不出門，有小小孩的可利用這天好好陪他在家玩，不要拖著他跑東跑西，自己也可留在家享受一下每日辛苦整理的空間。用這個日子換換家庭的布置，整理家庭照片，錄影帶，為家人做一頓特別豐富的晚餐，或給家人寫張?zhí)鹈酃膭畹男〖垪l，都很溫馨。

居家日是我坐下來處理所有紙類囤積的一天。該寄去的支票寫好裝入信封，控制中心該歸檔的全部入檔，該寫的生日卡片，該安排的約會，該記的賬，都固定在這一天處理，就不會少掉一個賬單沒付。

我常在這天為家人換洗床單枕套，讓他們在這個晚上睡前有松軟清香的感覺入眠。我也常在這天縫補(bǔ)家人的衣物，先生發(fā)現(xiàn)掉了的扣子補(bǔ)上了，孩子發(fā)現(xiàn)腰身過緊的褲子松了，總以一張驚喜的表情相報。

我喜歡在居家日整理庭院，雖然家有園丁，但能在院子里為花花草草添些養(yǎng)料，修剪枝葉，非?？鞓?。

我喜歡在這天專心想想家人的需要，也許是孩子最近在學(xué)校碰到的困擾，也許是檢查一下先生的內(nèi)衣褲是否該添加了，也許是家庭最近因為大人的忙碌而忽略與孩子的相處。很奇怪，作為一個家庭主婦，身體的忙碌只讓我繞著一個房子飛來飛去，直到有了這個居家日，才讓我的心和家相連，真正享受到擁有這個身份的福氣，并越來越珍惜它。

居家日雖也做家事，我卻盡量在這天把每一個動作放慢，努力享受每一個付出的機(jī)會，感受它們從愛的泉源里噴涌的英姿。我特別以感恩的心做每一件事，提醒自己擁有一個家，一些牽引己心的人，在這個自私孤獨(dú)的世代里是種福氣。

聯(lián)誼日

常有連續(xù)劇把女人，尤其是家庭主婦，描述成沒事一天到晚打電話找人聊天的多嘴婆。看重關(guān)系是女人的特質(zhì)，男人可以靠每周一起打球成為好友，女人卻需要和人相處，談話，分享心事才能建立友誼。

因此電話占掉了女人許多光陰。行動電話普遍之后，女人講電話的時間更長，更多。

然而我很懷疑，女人那溝通分享的需要是否得到更多滿足？

我想沒有。

不單女人，男人也一樣。隨時可以講電話，意味著隨時可以掛電話，隨時可以掛電話，意味著談話內(nèi)容也就深不及內(nèi)心。

其實(shí)在這個時代里，我們越來越需要在深刻的關(guān)系上投資時間精力，只是我們很少去規(guī)劃這方面的需要。夫妻、親子、友人、家人，能在時間的縫隙里澆點(diǎn)水，丟點(diǎn)養(yǎng)料，就已經(jīng)比身邊的人都“有情有義”。

我這么忙，哪有時間？還記得打個電話問好就不錯了！這是很多人的答案。

其實(shí)有的，只是需要計劃，安排。

一星期設(shè)定可以好好整理人際關(guān)系的一天，好好地打一通關(guān)懷遠(yuǎn)方家人朋友的電話（這時候若讓孩子看一個卡通電影也不會心虛，因為你不再是每天抓著電話叫孩子：別吵，等五分鐘就好?。┗虬才乓粋€和朋友的溫馨上午茶，午餐，坐下來寫幾張問候卡，或者，就是帶著孩子邀幾個同樣有小小孩的媽出去走走，野餐。

固定的聯(lián)誼日會讓女人在關(guān)系的需要上飽食一頓，以致其他的日子里能好好盡該盡的責(zé)任，這種喂養(yǎng)很有必要，也使生活更加平衡有力。

大整理日

在美國家庭里有“迎春大掃除”（Spring Cleaning）的傳統(tǒng)，很像我們中國人過春節(jié)前的歲末大掃除，當(dāng)天氣從冰雪融化成滿地春花時，選一個周末好好把積了一年的臟亂掃除，迎接活力洋溢的盛夏。

大掃除若能動員全家，不但可增進(jìn)家人向心力，對常年在家獨(dú)自對抗臟亂的家庭主婦是很大的鼓勵，對孩子，也是很好的生活教育。

不過，一個家庭的整潔若太倚賴大掃除，很容易落到一年三百六十五天只有七八天整潔（這是大掃除一次能維持的極限，通常家有小孩的話三天不整就夠看了），其他三百五十七天都很臟亂的光景。

我所認(rèn)識的許多婦女常無奈地對我說：“理家？我不是不理啊!可是每次好不容易抽空花上三五小時整干凈的家，維持不了一個星期就亂了，所以人家總覺得我懶，沒在做家事，真是冤哪！”

沒錯，如果理家理心的功課能選出幾個最重要的原則，頭一個就是使整理成為“少吃多餐的習(xí)慣”，而非“暴飲暴食的情緒化行為”。換句話說，一個家的整潔是許多小清小理的總數(shù)，并非罕見的一大筆付出。

因此，如果一星期能撥出一天做比日常多一些的整理，年度大掃除就可以意思意思，甚至完全免去。

這個大整理日的內(nèi)容一定要經(jīng)過規(guī)劃，在一定的順序下進(jìn)行，才有效果，否則只是劃出時間整理，通常會造成一直在某些明顯的地方吹毛求疵，而有些地方仍無法觸碰。

把一個家庭略分為四個重點(diǎn)區(qū)域：廚房區(qū)、臥室區(qū)、客廳區(qū)、衛(wèi)浴區(qū)，每星期大整理日的目標(biāo)就是一個區(qū)域，第五周可用來作補(bǔ)救工作。

這章的最后面附有一個區(qū)域整理的例子，里面解釋了區(qū)域整理的內(nèi)容和重點(diǎn)，個人可按自己家庭實(shí)況調(diào)整，基本的原則是：

1. 照自訂的區(qū)域計劃表做事。生活難免意外，有時到了整理日剛好孩子生病或有事，不需在當(dāng)周急著補(bǔ)，下周也不要做兩周的份，只做當(dāng)周的區(qū)域即可。

2.大整理日并不意味著整天都在整理，只是比平日該做的，依照個人時間體力，多花一些時間去整理。最多不要超過兩小時。

每個區(qū)域沒做完的內(nèi)容可在第五周補(bǔ)，或下個月再做。剛開始時會覺得每個區(qū)域都做不完，但只要持續(xù)執(zhí)行大整理日，以后就會越來越輕省。記住，這是長跑，不是短跑！

若能運(yùn)用附錄的區(qū)域計劃表，把每周做到的部分勾出來，會使整理工作更加有效率。

時間容器5：“月月行”

每月抽出一個周末，花一到兩小時時間，去做一些不需常做的整理工作。例如，一月，準(zhǔn)備迎春，不妨整理全家的儲藏室，把囤積物該丟的丟、該捐的捐；四月十五日，在美國是報稅截止日期，把四月訂作檔案月，好好整頓家里所有檔案資料；十一月，在感恩節(jié)的氣氛中，不妨定為回憶月，把一年下來積存的照片、錄影好好整頓一下。

實(shí)行月月行之前，你必須要把這整本書的功課做過一遍，否則幾年沒整的相片要在一兩個小時之內(nèi)弄完幾乎不太可能，沒建立好檔案的人一年要整一次檔案也是難上加難。

如果你愿意，還可以有“季季行”，“年年行”的容器為你的歲月畫界線。

你的生活整齊嗎？在整理內(nèi)外生活的過程中，這些時間容器將會讓你在最短的時間內(nèi)上軌道。

試試看！跌倒了，爬起來再跑！！

本站是提供個人知識管理的網(wǎng)絡(luò)存儲空間，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，不代表本站觀點(diǎn)。請注意甄別內(nèi)容中的聯(lián)系方式、誘導(dǎo)購買等信息，謹(jǐn)防詐騙。如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請點(diǎn)擊一鍵舉報。

轉(zhuǎn)藏 分享

QQ空間 QQ好友新浪微博微信

獻(xiàn)花（0） +1

來自：魚悅的圖書館 > 《實(shí)用資料》

舉報/認(rèn)領(lǐng)