PPT算是職場(chǎng)人士和學(xué)生群體接觸得最多的工具，小到個(gè)人總結(jié)，大到項(xiàng)目展示、研究報(bào)告，創(chuàng)業(yè)融資，一份精彩的幻燈片已經(jīng)成為了演示當(dāng)中的一項(xiàng)重磅武器。然而怎么學(xué)好PPT？這個(gè)問(wèn)題真不是一句兩句能說(shuō)清楚的。你現(xiàn)在到底是什么水品？下一步該往哪努力？好像一直沒(méi)有一個(gè)清晰的路徑可言。今天通過(guò)此篇文章，希望你能掌握PPT制作過(guò)程中的思路、文字排版、避開審美雷區(qū)，實(shí)現(xiàn)PPT的進(jìn)階。

當(dāng)提起制作PPT，大部分人是這樣的......

面對(duì)著PPT界面，仿佛看著天書：不知道該往哪點(diǎn)，不知道該做些什么……你只知道不能用白底黑字直接交差，會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)罵。

于是你拖延，你把它當(dāng)作全天最后才做的事情去做。在抽完兩根煙、吃完兩包餅干、喝完兩杯咖啡之后，你發(fā)現(xiàn)時(shí)間真的來(lái)不及了……于是你打開X度，輸入“PPT模板”，瘋狂地尋找了起來(lái)。

一個(gè)半小時(shí)過(guò)去了，你終于找到了一個(gè)免費(fèi)的模板。你發(fā)現(xiàn)模板中的圖片和你的主題不符，刪去；圖表和你的主題也無(wú)關(guān)，刪去。最后在一張張空白的頁(yè)面上，貼上了講稿。到時(shí)候演講的時(shí)候認(rèn)真念，觀眾肯定會(huì)感受到我的誠(chéng)意的……

做PPT有一個(gè)邏輯上的誤區(qū)，錯(cuò)誤的程序：

PPT的靈魂是邏輯。高手善于先從思維上理清框架和找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)。

目的：首先從目的出發(fā)

角度分解：然后分角度去拆解

如何達(dá)到的方法：最后，從各角度去思考。

這就是菜鳥與高手的區(qū)別，菜鳥會(huì)一直想怎么做，而高手則會(huì)想為什么。

怎樣才能做出清晰高端的PPT，錯(cuò)誤或許有許多種，但他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：

雜、亂、繁、過(guò)

而我們的目標(biāo)是：

齊、整、簡(jiǎn)、適

PPT的整體思路說(shuō)完了，我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)“審美”。

首先，讓我們看看，非高大上的PPT是什么樣的。

封面頁(yè)：

封面頁(yè)

內(nèi)容頁(yè)：

內(nèi)容頁(yè)

插入的圖文素材與排版：

素材與排版

當(dāng)這幾幅圖出來(lái)的時(shí)候，總有人會(huì)笑。為什么呢，因?yàn)槲覀円娺^(guò)這樣的PPT無(wú)數(shù)次，從小到大，還是熟悉的配方，還是原來(lái)的味道。

“審美”的進(jìn)階是一個(gè)逐漸積累的過(guò)程，看多了優(yōu)秀的作品，品味自然也會(huì)上升。除此之外我們也可以通過(guò)技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)立竿見影的效果。

留白，有意留下相應(yīng)的空白，留有想像的空間。堅(jiān)決不放與本頁(yè)P(yáng)PT無(wú)關(guān)的東西。

（這是Apple WWDC2016的邀請(qǐng)函，信息齊全，十分干凈，沒(méi)有多余的東西。）

一張PPT配一張圖，左右排列最安全（圖要高清，不要放大后失真，影響效果）

（這是蘋果在其美國(guó)官網(wǎng)關(guān)于Apple TV的宣傳頁(yè)。）

蘋果在許多產(chǎn)品介紹中，都喜歡將圖片與文字左右排列，值得指出的是：PPT的排版可以借鑒蘋果官網(wǎng)的產(chǎn)品介紹，比如蘋果的每一款產(chǎn)品的網(wǎng)頁(yè)介紹文字排版都是經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲的，十分值得借鑒。需要注意的是，圖片一定要與文字有關(guān)，不要放無(wú)關(guān)的圖片。

在幻燈片的制作上，在優(yōu)秀作品展示和一些重要的發(fā)布會(huì)里，我沒(méi)見到過(guò)一個(gè)花里胡哨的。

簡(jiǎn)潔清晰

多重的因素讓人們的審美越來(lái)越注重簡(jiǎn)約和實(shí)用，特別是像PPT還要考慮有效傳遞信息的時(shí)候。

關(guān)于怎么樣找到高大上的素材圖片，我先放張圖以示警醒。

是個(gè)人類都能找到這樣的素材，所以會(huì)顯得不高大上！

還是那句老話，素材也需要積累，如果不想積累，按照上述方法或在下面這些網(wǎng)站里找圖片也比單純的在百度上找圖好多了。

接下來(lái)我們說(shuō)說(shuō)文字部分

用什么字體也很考究，不過(guò)總結(jié)下來(lái)也就只有三個(gè)原則：少用宋體、忌用藝術(shù)字、避免雜亂。

字體按照大類分為：襯線字體、非襯線字體。

襯線字體比如：宋體、楷體、隸書等（邊緣有筆畫修飾）

非襯線字體比如：微軟雅黑、方正蘭亭（工整規(guī)矩）

少用宋體的原因也是因?yàn)樗误w在大多數(shù)場(chǎng)合都是不適用的，邊緣的筆畫會(huì)給人視覺(jué)上的沉重感。

推薦：微軟雅黑+楷體。

然后第二點(diǎn)是不要用藝術(shù)字，會(huì)給你的PPT減分而不是加分。比如這些：

知道了這兩個(gè)原則，之后就是做好對(duì)齊。比如這一張，我們可以很輕易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就是沒(méi)有對(duì)齊。

調(diào)整一下會(huì)好很多。

沒(méi)對(duì)齊

對(duì)齊

當(dāng)PPT文字較多時(shí)候，排版就需要有點(diǎn)技巧：

突出標(biāo)題，段落分塊！

什么意思呢？

下面這種排版是最常見的，也是最經(jīng)典的。

或者像這樣的，能清晰的傳達(dá)出你要表達(dá)幾層觀點(diǎn)！

無(wú)論是文字多還是少，不要用純黑色宋體，注意文字行距，電腦上多下幾種字體，粗體備幾款，細(xì)體備幾款。

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最后回過(guò)頭來(lái)，當(dāng)你做每一個(gè)PPT時(shí)，都先思考這六個(gè)問(wèn)題。當(dāng)你能帶著問(wèn)題去解決PPT中的問(wèn)題時(shí)，PPT”高手“就離你不遠(yuǎn)了。

1.大段文字如何簡(jiǎn)化？

2.圖片如何能出效果？

3.表格怎么樣才好看？

4.圖標(biāo)我該如何做？

5.邏輯構(gòu)思如何提升？

6.特效為什么不出彩？

當(dāng)我們理解了文中所說(shuō)的PPT制作過(guò)程中最關(guān)鍵的基本框架之后，就可以開始PPT的進(jìn)階之路了。在這里，有三種情況是制作PPT時(shí)經(jīng)常碰到的。

一：素材收集工程浩大，分類不清晰導(dǎo)致費(fèi)時(shí)費(fèi)力

在PPT的制作過(guò)程中，素材的收集（包括模板、圖標(biāo)、字體、圖片、配色）無(wú)疑是最耗費(fèi)時(shí)間的，很多人每做一次PPT都要把五個(gè)方面的素材搜集一遍，工程巨大不說(shuō)，在有限的時(shí)間里留給內(nèi)容設(shè)計(jì)和構(gòu)思的時(shí)間就變得很少。

缺乏整理的素材堆在一起，你逐個(gè)看一遍都得一個(gè)小時(shí)。到頭來(lái)最有可能出現(xiàn)的情況是：整個(gè)素材包都被遺忘在硬盤里。每次做PPT，里面的素材都現(xiàn)做現(xiàn)找。因?yàn)樗阉饕骀溄拥乃夭挠肋h(yuǎn)比你硬盤大，而且搜索起來(lái)更方便。

而當(dāng)我們掌握了“一種風(fēng)格，兩種字體，三套配色，四類圖片。”的“1234口訣“，利用這種思維來(lái)進(jìn)行素材包的整理分類，就能起到事半功倍的效果了。

二：拒絕用力過(guò)猛和千篇一律，你該找到抑揚(yáng)頓挫的PPT韻律

在設(shè)計(jì)幻燈片的時(shí)候，有兩個(gè)極端是不太可取的。一個(gè)是每張看上去都一樣，連續(xù)50張長(zhǎng)得一模一樣的PPT，觀眾看完的感受就是真是催眠啊。而第二種極端是每一張PPT都千差萬(wàn)別，背景，排版，動(dòng)畫，圖片都換了，總之沒(méi)有一樣的部分。這種PPT是典型的用力過(guò)猛型。常見于學(xué)?；蛘吖镜拇笮蛥R報(bào)或者是辦公技能大賽上。作者使出渾身解數(shù)把所有的技巧都用在了一個(gè)文檔之中，想憋成一碗PPT界的佛跳墻。但是觀眾仿佛并不領(lǐng)情，看到后面覺(jué)得非常疲勞，該走神還是走神。那既不能一成不變，又不能變化多端。那我們到底該怎么辦呢？

掌握了PPT制作上視覺(jué)帶來(lái)的抑揚(yáng)頓挫，把握PPT的節(jié)奏和韻律，就能解決讓人視覺(jué)疲勞和讓人感覺(jué)千篇一律的不好感受了。

通過(guò)三個(gè)步驟——突出重點(diǎn)頁(yè)面，利用icon圖標(biāo)，展示演示進(jìn)度。觀眾就可以了解目前你演講的進(jìn)度，可以更快理解抽象的內(nèi)容，還可以非常容易區(qū)分重點(diǎn)信息。這樣對(duì)于觀眾來(lái)說(shuō)，你的演示將會(huì)有張有弛，有主有次，自然也就不會(huì)那么容易感覺(jué)沉悶無(wú)聊啦！

三：沒(méi)網(wǎng)沒(méi)素材，緊急情況下也能做出漂亮的PPT

當(dāng)時(shí)間充裕，網(wǎng)絡(luò)良好，準(zhǔn)備充足，我們可以分條逐步的去設(shè)計(jì)準(zhǔn)備一份精美的PPT，然而生活不是永遠(yuǎn)都在等我們準(zhǔn)備好。試想，當(dāng)出差途中老板或客戶突然讓你準(zhǔn)備一個(gè)意料之外的緊急演講，更惡劣的情況，飛機(jī)上沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)，你該如何應(yīng)對(duì)這些極端的情況？

利用”金字塔原則“，進(jìn)行細(xì)節(jié)處理和演示試講。任何極端環(huán)境都能有條不紊的化解。

最后，PPT在我們的工作生活中實(shí)在是使用頻率最高的辦公軟件之一，能掌握好PPT技能，就能快速提高工作效率，做好工作的策劃與總結(jié)，達(dá)到事半功倍的效果。

作者id：zhihui6996，擅長(zhǎng)微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)，專注于企業(yè)微信平臺(tái)互動(dòng)推廣，利用技術(shù)營(yíng)銷工具，進(jìn)行營(yíng)銷活動(dòng)策劃，幫助上千家企業(yè)實(shí)現(xiàn)粉絲增長(zhǎng)單月5萬(wàn)+以上，使得訂單銷量蹭蹭蹭往上漲！

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