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      做好這一點(diǎn)是防范信貸風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵!

       勤勞的老貓 2016-09-10



      作者:魯津伯  


      風(fēng)控君推薦:風(fēng)險(xiǎn)管理能力是小貸公司等信貸機(jī)構(gòu)的核心生命力,要想提高自己的風(fēng)險(xiǎn)管理能力需要從文化、制度、流程、人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)等方面進(jìn)行建設(shè)。但不管怎樣,文化的形成、制度的建立、流程的落地都需要一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)去落實(shí),因此,在信貸風(fēng)險(xiǎn)管理的整個(gè)體系中,“人“是核心和關(guān)鍵。本文作者從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度出發(fā),對(duì)小額貸款公司的組織架構(gòu)及主要崗位職責(zé)進(jìn)行了分析,非常具有借鑒意義。



      小貸公司有很多都是民企,老板說(shuō)了算。搞好小貸公司,老板們已經(jīng)做了很多前期基礎(chǔ)性工作:


      1、 咨詢(xún)了銀行金融專(zhuān)業(yè)人士意見(jiàn);

      2 、咨詢(xún)了資深的法律界人士意見(jiàn);

      3 、進(jìn)行了深入和廣泛的市場(chǎng)調(diào)研;

      4 、制定了企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展策略;

      5 、研發(fā)了產(chǎn)品的品牌和營(yíng)銷(xiāo)模式;

      6 、編制了放貸的流程和組織機(jī)構(gòu);

      7 、招聘甄選推薦引薦的相關(guān)人才;

      ……

      ……


      那為什么還是覺(jué)得屬下經(jīng)營(yíng)不力,總達(dá)不到事先想要的目標(biāo)呢?問(wèn)題出在啥地方呢?


      小貸公司的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于自身的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),至于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、匯率風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)雖然有,但比起公司內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)小得太多。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,對(duì)于同質(zhì)化的經(jīng)營(yíng)而言,不缺信息,不缺知識(shí),只缺人才,尤其是金融服務(wù)行業(yè)。有了人才,沒(méi)辦的事可以繼續(xù)辦,辦不了的事可以找人辦。而沒(méi)有人才,不知道該辦什么事,不知道應(yīng)該怎么辦事,更甚者會(huì)出現(xiàn)亂作為,糟蹋資源浪費(fèi)時(shí)間,毀老板的江山,挖公司的墻角。


      怎么判斷他是個(gè)人才呢?看簡(jiǎn)歷做背調(diào)只是一方面,但更重要的還是看試用期他在做啥事、怎么做事。


      1、做啥事



      首先判斷他能否明確老板交代的任務(wù)目標(biāo),在充分理解和領(lǐng)悟之后,能否把事情分輕重緩急安排好,會(huì)不會(huì)做大事做重要的事,做老板最關(guān)心的事,做企業(yè)急需要做的事。


      2、咋做事


      其次判斷他會(huì)不會(huì)、做不做現(xiàn)狀調(diào)查,能否正確分析資源、人力、環(huán)境、市場(chǎng)、關(guān)系、財(cái)力等,在此基礎(chǔ)上會(huì)不會(huì)編制方案、組織人力、調(diào)度資源,定制度定流程定標(biāo)準(zhǔn)定獎(jiǎng)罰。


      這兩條簡(jiǎn)單的道理人人都知道,尤其做到高管,管理常識(shí)應(yīng)該爛熟于心,但是實(shí)際真做起來(lái)相差太遠(yuǎn),我們列舉一些現(xiàn)實(shí)的反例對(duì)照一下:


      1、任務(wù)不明確,不知道要做啥事,做的事和自己的崗位職責(zé)不匹配。比如總監(jiān)去做部門(mén)經(jīng)理的事,因?yàn)椴恢揽偙O(jiān)要干啥,所以只做自己會(huì)做的,沒(méi)有學(xué)習(xí)能力,沒(méi)有放權(quán)意識(shí)。


      2 、不知道怎么做事,不了解現(xiàn)狀情況就先發(fā)號(hào)施令了,必定會(huì)朝令夕改。只問(wèn)自己知道的那點(diǎn)事,不問(wèn)應(yīng)該需要知道哪些事,必定不能掌控全局,顧此失彼丟三落四。


      3 、制定目標(biāo)不合理甚至錯(cuò)誤,不能解決實(shí)際問(wèn)題,或脫離實(shí)際太遠(yuǎn),做的都是無(wú)用功,占了茅坑不拉屎或不拉有用的屎,根本就不做調(diào)查研究不征求意見(jiàn)不考慮后果,缺乏正確的工作方法。


      4 、低能高位,要么無(wú)所事事,要么惹是生非,一說(shuō)話(huà)就得罪人,一辦事就出紕漏,沒(méi)計(jì)劃沒(méi)想法,一上董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)就張口結(jié)舌說(shuō)不到點(diǎn)子上,被老板批個(gè)狗血噴頭,還不知道錯(cuò)在哪里。


      5、 拉幫結(jié)伙搞宗派,任人唯親,亂搞辦公室政治,不務(wù)正業(yè),不考核業(yè)務(wù),只考核關(guān)系,沒(méi)是非標(biāo)準(zhǔn),厚此薄彼,打情罵俏,憑臉色辦事,按態(tài)度獎(jiǎng)罰,想起哪出是哪出,不開(kāi)會(huì),不匯報(bào),空棺材出喪----目(木)中無(wú)人。


      用什么人是老板的權(quán)力,把人放到哪個(gè)崗位上也是老板的權(quán)力,不要指責(zé)埋怨老板,否則你就走人。但是,必須要承認(rèn)的現(xiàn)實(shí)是:


      1 、小貸公司成立之初沒(méi)有很多的人才;

      2 、小貸公司從銀行挖人不一定很理想;

      3、 小貸公司在每一個(gè)崗位上都缺人才;


      怎么辦?從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮還是得小貸公司自己培養(yǎng),在實(shí)踐中出人才,而培養(yǎng)的基礎(chǔ)是要有一個(gè)良好的組織架構(gòu),有一個(gè)明確的崗位職責(zé),公司內(nèi)部管理會(huì)好很多,能讓老板派下來(lái)的人有生存條件,緩解低能高位產(chǎn)生的弊端,讓考核人根據(jù)該崗位職責(zé)評(píng)判其績(jī)效。用權(quán)力來(lái)管理的制度是長(zhǎng)久不了的,用權(quán)力更換來(lái)維持制度的管理是根治不了弊端的,用權(quán)力來(lái)管理權(quán)力更是解決不了制度問(wèn)題的,別再寄希望老板動(dòng)不動(dòng)派下一個(gè)空降兵來(lái)救命,空降兵的能力再?gòu)?qiáng)永遠(yuǎn)強(qiáng)不過(guò)正確的組織機(jī)制,所以,小貸公司的組織架構(gòu)是控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的的基礎(chǔ),以下簡(jiǎn)述小貸公司組織架構(gòu)大綱,供讀者參考。


      公司經(jīng)營(yíng)分業(yè)務(wù)端和職能端,業(yè)務(wù)端是銷(xiāo)售屬于一線(xiàn),職能端是綜合服務(wù)管理屬于二線(xiàn),公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)端和職能端。



      一 、業(yè)務(wù)端


      區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各城市經(jīng)理,城市經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各門(mén)店經(jīng)理,門(mén)店經(jīng)理是基本業(yè)務(wù)單元,門(mén)店的組織架構(gòu)應(yīng)按貸款流程來(lái)設(shè)計(jì),所以必須有貸款專(zhuān)員、貸款顧問(wèn)、客服專(zhuān)員、催收專(zhuān)員、行政專(zhuān)員。貸款專(zhuān)員的人數(shù)較多,可以選拔團(tuán)隊(duì)經(jīng)理;貸款顧問(wèn)可以分初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)、資深等級(jí);行政專(zhuān)員要控制人數(shù),多項(xiàng)崗位兼職,可設(shè)行政主管。


      1 、貸款專(zhuān)員的崗位職責(zé)是:搜尋客戶(hù),聯(lián)系客戶(hù),接待客戶(hù),介紹產(chǎn)品,將有意向客戶(hù)轉(zhuǎn)交給貸款顧問(wèn)。


      2 、貸款顧問(wèn)的崗位職責(zé)是:信息溝通以掌握客戶(hù)貸款用途、額度、期限,詳細(xì)介紹貸款產(chǎn)品提供最佳貸款方案。


      、客服專(zhuān)員的崗位職責(zé)是:對(duì)接客戶(hù),輔導(dǎo)客戶(hù)填寫(xiě)表單,收集客戶(hù)信息,簽訂合同,辦理放款手續(xù);對(duì)接公司信審部,上報(bào)信審資料,接收信審報(bào)告;對(duì)接公司財(cái)務(wù)部,上報(bào)信審報(bào)告,接收放款欠款,配合結(jié)算。


      4、催收專(zhuān)員的崗位職責(zé)是:對(duì)接公司客服部、財(cái)務(wù)部,接收催收指令,編制催收方案,展開(kāi)催收工作,收繳欠款轉(zhuǎn)賬清賬結(jié)算。


      5、 行政專(zhuān)員的崗位職責(zé)是:日常行政管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、變更,工資福利發(fā)放,績(jī)效考核,對(duì)外接待,工商稅務(wù)公安城管環(huán)衛(wèi)部門(mén)手續(xù)辦理,房租水電,市場(chǎng)宣傳廣告,內(nèi)部組織活動(dòng)等等。


      6 、門(mén)店經(jīng)理的崗位職責(zé)是:接收任務(wù),制定目標(biāo),編制計(jì)劃,分配指標(biāo),量化標(biāo)準(zhǔn),督促檢查,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理、貸款顧問(wèn)、客服專(zhuān)員以及公司各對(duì)接部門(mén)的工作,定期匯報(bào)。


      二、 職能端



      職能端部門(mén)包括行政部、人資部、財(cái)務(wù)部、培訓(xùn)部、客服部、市場(chǎng)部、風(fēng)控部。公司總經(jīng)理可以直管這些部門(mén),也可以委派副總經(jīng)理分管這些部門(mén)。有些集團(tuán)公司把風(fēng)控部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部放到公司之外直屬集團(tuán)管轄。


      1 、風(fēng)控部人員包括經(jīng)理、信審專(zhuān)員、信息復(fù)核專(zhuān)員、法務(wù)專(zhuān)員(律師)。信審專(zhuān)員的崗位職責(zé)是初審復(fù)審貸款立項(xiàng)資料;信息復(fù)核專(zhuān)員的崗位職責(zé)是檢查校對(duì)復(fù)核立項(xiàng)資料中的數(shù)據(jù);法務(wù)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是編制修改、初審復(fù)審貸款合同,組織訴訟,配合法院強(qiáng)制執(zhí)行;風(fēng)控經(jīng)理的職責(zé)是終審合同,協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)信審過(guò)程中的矛盾,協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部、客服部、門(mén)店經(jīng)理之間的關(guān)系。


      2、 財(cái)務(wù)部人員包括經(jīng)理、核算專(zhuān)員、結(jié)算專(zhuān)員、現(xiàn)金專(zhuān)員。核算專(zhuān)員的崗位職責(zé)是核算貸款額度期限利率等;結(jié)算專(zhuān)員的崗位職責(zé)是根據(jù)貸款合同跟蹤客戶(hù)賬戶(hù)通知催收及時(shí)結(jié)算等;現(xiàn)金專(zhuān)員的崗位職責(zé)是按書(shū)面指令發(fā)放貸款、發(fā)放員工工資、報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用等;財(cái)務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)是協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的矛盾,協(xié)調(diào)與風(fēng)控部、客服部、門(mén)店經(jīng)理之間的關(guān)系。


      3 、客服部人員包括經(jīng)理、客戶(hù)專(zhuān)員、統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員、合同管理專(zhuān)員。客戶(hù)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是對(duì)接客戶(hù),熱線(xiàn)電話(huà),介紹、收集、分辨客戶(hù);統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是統(tǒng)計(jì)整理更新客戶(hù)資料,分析客戶(hù)分布、品質(zhì)、數(shù)量等;合同管理專(zhuān)員的崗位職責(zé)是管理客戶(hù)合同和檔案。客服經(jīng)理的崗位職責(zé)是協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)工作分工銜接,協(xié)調(diào)部與風(fēng)控部、財(cái)務(wù)部、門(mén)店經(jīng)理之間的關(guān)系。


      4、 市場(chǎng)部人員包括經(jīng)理、產(chǎn)品研發(fā)專(zhuān)員、廣告推廣專(zhuān)員、市場(chǎng)分析專(zhuān)員。產(chǎn)品研發(fā)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是研發(fā)貸款產(chǎn)品,跟蹤調(diào)研產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,分析總結(jié)提高貸款產(chǎn)品質(zhì)量;廣告推廣專(zhuān)員的崗位職責(zé)是規(guī)劃廣告宣傳渠道,制定廣告宣傳方案,定制品牌形象,對(duì)接媒體;市場(chǎng)分析專(zhuān)員的崗位職責(zé)是調(diào)研分析同類(lèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售情況,研究市場(chǎng)趨勢(shì)、政策導(dǎo)向、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境等;市場(chǎng)經(jīng)理的崗位職責(zé)是統(tǒng)籌產(chǎn)品、銷(xiāo)售、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模大小。


      5、 培訓(xùn)部人員包括經(jīng)理、教務(wù)專(zhuān)員、教導(dǎo)專(zhuān)員、教學(xué)專(zhuān)員。教務(wù)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)組織和培訓(xùn)成本;教導(dǎo)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)計(jì)劃、調(diào)研需求;教學(xué)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)培訓(xùn)師資、培訓(xùn)教材;培訓(xùn)經(jīng)理的崗位主要職責(zé)是協(xié)調(diào)有培訓(xùn)需求的單位。


      6、人資部人員包括經(jīng)理、薪酬專(zhuān)員、社保專(zhuān)員、績(jī)效專(zhuān)員、招聘專(zhuān)員。薪酬專(zhuān)員的崗位職責(zé)是制作工資表,核對(duì)工資標(biāo)準(zhǔn);社保專(zhuān)員辦理社保手續(xù)、核對(duì)社保標(biāo)準(zhǔn);績(jī)效專(zhuān)員的崗位職責(zé)是考核員工績(jī)效、考勤、員工升降;招聘專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)招聘員工、崗位調(diào)動(dòng)、員工關(guān)系管理;人資經(jīng)理的崗位職責(zé)是確保公司用人需求和用人質(zhì)量。


      7 、行政部人員包括經(jīng)理、內(nèi)部事務(wù)專(zhuān)員、外部事務(wù)專(zhuān)員、網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員、物業(yè)專(zhuān)員。內(nèi)部事務(wù)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)會(huì)議、接待、辦理內(nèi)部手續(xù)、協(xié)調(diào)內(nèi)部事項(xiàng);外部事務(wù)專(zhuān)員的職責(zé)是負(fù)責(zé)外部聯(lián)絡(luò)、接待、行政手續(xù)辦理等;網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)、信息管理等;物業(yè)專(zhuān)員的崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)后勤服務(wù)保障、固定資產(chǎn)管理等;行政經(jīng)理的崗位職責(zé)是確保公司行政辦公正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。


      城市經(jīng)理和大區(qū)總監(jiān)沒(méi)必要再自己搭建職能部門(mén),否則就架空了公司的職能部門(mén),容易形成獨(dú)立王國(guó),各門(mén)店的職能工作由行政專(zhuān)員承擔(dān),對(duì)接公司的職能部門(mén)。


      在業(yè)務(wù)端的大區(qū)總監(jiān)、城市經(jīng)理,職能端的總監(jiān)之間要有輪崗制,防止搞宗派立山頭尾大不掉不聽(tīng)指揮,高管們通過(guò)輪崗能夠深刻體會(huì)各崗位的工作內(nèi)容和難易程度,懂得協(xié)調(diào)的真諦,學(xué)會(huì)脫離人際關(guān)系的職業(yè)管理技能,從組織制度上降低公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。


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