|
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息爆炸，大量的資料收集錄入、管理、遷移都是問題，一款用的順手的筆記 App 就像是一個(gè)高性能的外接大腦，能夠有效地提升效率。但隨著知識(shí)管理軟件層出不窮，諸多可選項(xiàng)對(duì)于有選擇困難癥的人來說，在選擇 App 這一階段可能已經(jīng)焦慮發(fā)作了。 因此我選取了目前比較主流的五款筆記類軟件進(jìn)行測(cè)評(píng)：印象筆記、為知筆記、OneNote、有道云筆記和隨筆記，希望能為大家在使用筆記類產(chǎn)品上提供一些參考。 筆記類產(chǎn)品主要滿足的需求有三點(diǎn)： 1、資料錄入： 主要涉及錄入方式的多樣性以及從其他平臺(tái)如網(wǎng)頁(yè)、微信等資料存入的便捷性；就錄入方式來說，目前各大筆記均支持文字、圖片、錄音、手寫及添加附件功能，不同之處主要在于格式的多樣性及排版上。從其他平臺(tái)轉(zhuǎn)存資料的便捷性上來說，此五款軟件均支持直接轉(zhuǎn)存微信文章及消息，PC 端比較突出的是印象筆記的剪藏功能。 印象筆記在同一篇文章中插入音頻、圖片，可直接在下方配文字，排版整潔美觀；點(diǎn)擊小攝像頭圖標(biāo)可打開號(hào)稱「最聰明的攝像頭」，可以自動(dòng)掃描并識(shí)別文件及名片格式并保存。 為知筆記可以使用 Markdown 語(yǔ)法編輯，但在手機(jī)端用處不大，更多是個(gè)噱頭；插入的錄音文件會(huì)疊藏在附件里且無法添加說明，沒辦法直接一覽筆記中的所有文件。 有道云筆記同樣支持 Markdown 語(yǔ)法，但僅在網(wǎng)頁(yè)端可使用；由于將錄音、圖片和掃描筆記分開操作，在錄入文字時(shí)如果需要插入語(yǔ)音，則必須保存退出后重新打開，非常不方便。 OneNote：一款在錄入時(shí)完全可以放飛自我的筆記 App，可以在筆記界面任意位置插入文字、錄音或者圖片，手機(jī)屏幕大一些，和使用紙質(zhì)筆記本的手感幾乎是一樣的。 隨筆記極端簡(jiǎn)潔，但插入的錄音、圖片會(huì)堆疊在文章下面，影響美觀的同時(shí)也不方便整理。 2、資料存儲(chǔ)及管理： 主要涉及資料的跨平臺(tái)同步性、對(duì)資料的檢索功能。 筆記類的常見管理體系是文件夾＋標(biāo)簽的管理方式。 印象筆記及有道云筆記也使用多層文件夾配合標(biāo)簽來進(jìn)行管理；為知筆記具有多級(jí)目錄、多級(jí)標(biāo)簽的功能；OneNote 表面上看上去是筆記本、分區(qū)、頁(yè)面的三層管理方式，實(shí)際上區(qū)組內(nèi)還可以分區(qū)組，理論上可以無限層級(jí)；隨筆記則是依然簡(jiǎn)潔地僅僅使用文件夾來進(jìn)行區(qū)分。 3、資料導(dǎo)出及遷移： 主要涉及資料分享功能、資料本身可導(dǎo)出的格式及資料在產(chǎn)品間的可遷移性。 在資料的分享上，為知、有道云及隨筆記對(duì)于彼此分享、分享到微信及手機(jī)的其他軟件上都有較好的支持；相比之下，印象筆記需要通過發(fā)送到郵件來分享、OneNote 需要通過 OneDrive 設(shè)置共享文件的方式就顯得比較繁瑣了。 使用筆記時(shí)最擔(dān)心的一個(gè)問題還在于潛在的遷移成本，大量的筆記都記錄在一個(gè)軟件中，軟件公司一旦出現(xiàn)問題，就可能會(huì)導(dǎo)致較高的資料遷移成本。雖然印象筆記被唱衰已久，但作為筆記類產(chǎn)品的始祖，其他主流筆記（除 OneNote）基本都能便捷地導(dǎo)入印象筆記資料；OneNote 作為 Office 組件中的一個(gè)，短期內(nèi)看不到倒閉的跡象，資料相對(duì)安全，但對(duì)其他筆記格式的資料導(dǎo)入過程非常繁瑣甚至無法導(dǎo)入；為知、有道云、隨筆記之間能夠相互導(dǎo)入。 總的來說，上面五款軟件基本上代表了三類筆記產(chǎn)品的風(fēng)格：印象筆記、有道云及為知，在資料的輸入、存儲(chǔ)管理及分享上有較大優(yōu)勢(shì)，適合需要存儲(chǔ)海量資料的用戶；OneNote 記事風(fēng)格類似現(xiàn)實(shí)中的筆記本，是一款草稿型的筆記 App，格式的隨意性適合愛自由發(fā)揮、記錄靈感、整理思路的用戶；隨筆記則代表了以記事為核心功能而對(duì)其他需求有所克制，將簡(jiǎn)潔專注的理念發(fā)揮到極致的一類 App，適合需求相對(duì)簡(jiǎn)單的用戶。 本文由愛屁屁原創(chuàng)，撰稿作者：plaintree 愛屁屁（WWW.APPNZ.COM）專注于發(fā)現(xiàn)新鮮有趣的高品質(zhì)應(yīng)用；打開微信，搜索微信公眾號(hào)「愛屁屁」ID：AppKeji，即變玩機(jī)達(dá)人。 |
|
|
