中秋到了，很多小伙伴都想著給朋友送去真摯的祝福，但是短信+群發(fā)，感覺(jué)好沒(méi)新意啊~

怎么辦呢？

今天，作為Excel成長(zhǎng)學(xué)院中最腦洞大開(kāi)的存在，院長(zhǎng)大大教大家用Excel替換法畫一個(gè)月餅吧~

1

找一張你喜歡的參照?qǐng)D

首先找一張圖片為參照。

那么，一個(gè)好的參照?qǐng)D應(yīng)該有哪些特點(diǎn)？1、圖片清晰。便于描圖時(shí)能夠勾畫圖形草圖的輪廓線。2、顏色分明。便于描圖時(shí)能夠分清每個(gè)區(qū)域的顏色。3、像素巨大。建議像素2000X2000以上，便于描圖時(shí)進(jìn)行精細(xì)操作。否則圖形太小，很難用鼠標(biāo)進(jìn)行微操作。

然后院長(zhǎng)就在網(wǎng)上找了顏文字君的這樣一張圖：

如果遇到圖片太小等情況，可以使用美圖秀秀、Photoshop等工具把尺寸適當(dāng)調(diào)整一下。

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插入?yún)⒄請(qǐng)D、調(diào)整單元格大小

2.1插入?yún)⒄請(qǐng)D

菜單欄-頁(yè)面布局-背景

2.2調(diào)整單元格大小

因?yàn)樾枰趩卧褡鳟?，所以要把所有的單元格的列寬和行高都設(shè)置小一點(diǎn)，那么如何秒速全選所以單元格呢？

留意到A1單元格上的左上角的三角形符號(hào)了嗎？按一下就可以全選所有單元格了！超方便~

全選單元格后，右鍵分別單擊行、列設(shè)置行高與列寬。

3

為每個(gè)顏色標(biāo)注數(shù)字

根據(jù)顏色的不同，在該顏色所在的單元格標(biāo)注數(shù)字，如圖：

在做標(biāo)識(shí)的時(shí)候外輪廓線的數(shù)字盡量往外標(biāo)，即在越邊緣的時(shí)候越好。而內(nèi)部填充的顏色等貼踩線越好，即越往中間越好。這樣才能保證圖出來(lái)的時(shí)候比例均勻，不會(huì)重疊。

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把數(shù)字替換成顏色

到這一步，我們已經(jīng)把數(shù)字都標(biāo)注好了，該如何批量把數(shù)字轉(zhuǎn)化為顏色呢？

答案是使用Excel中的“查找與替換”功能。

當(dāng)Excel工作簿中有很多工作表，或者工作表的數(shù)據(jù)有很多的時(shí)候，如果需要快速地找到某個(gè)單元格，可以使用查找功能，如果需要批量將單元格的數(shù)據(jù)替換為其它的數(shù)據(jù)可以使用替換功能，如果需要模糊查找還可以使用通配符來(lái)進(jìn)行查找。

4.1 按下組合快捷鍵Ctrl+F或在菜單欄點(diǎn)擊“開(kāi)始-查找與選擇”，調(diào)出“查找與替換”對(duì)話框，點(diǎn)擊“選項(xiàng)”。

4.2 如圖，把相應(yīng)數(shù)字輸入到“查找內(nèi)容”中，在“替換為”處輸入空格（替換后單元格內(nèi)無(wú)數(shù)字顯示），并且點(diǎn)擊“格式”。

4.3 點(diǎn)擊“填充”，選擇你替換為的顏色，點(diǎn)擊“確定”。

4.4 點(diǎn)擊“全部替換”。

依此類推，把所有數(shù)字都替換成顏色。

5

刪除背景 調(diào)整位置

5.1當(dāng)你把所有的被標(biāo)注數(shù)字的單元格轉(zhuǎn)為有顏色的單元格后，恭喜你已經(jīng)完成了99％了，此時(shí)，點(diǎn)擊“菜單欄-頁(yè)面布局-刪除背景”即可把參考圖刪除。

5.2 顏文字君太大，顯示不全怎么辦？按著鍵盤的Ctrl鍵，同時(shí)滾動(dòng)鼠標(biāo)的滾輪，即可把單元格的顯示縮??；如需調(diào)顏文字君的顯示位置，可用Ctrl+X和Ctrl+V實(shí)現(xiàn)。

最后，大功告成~

其實(shí)用Excel作圖很簡(jiǎn)單，關(guān)鍵在于你對(duì)Excel的知識(shí)點(diǎn)是否熟悉與運(yùn)用靈活。

來(lái)試一試吧，檢驗(yàn)一下自己對(duì)Excel知識(shí)點(diǎn)理解是否透徹！

祝大家中秋節(jié)快樂(lè)~

-【推送完畢】-

院長(zhǎng)大大丨圖文

部分知識(shí)點(diǎn)參考@彥希 老師