1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當(dāng)時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。后因生產(chǎn)和品質(zhì)控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)。

      1971年，豐田電裝的中島清一在總結(jié)豐田生產(chǎn)模式（TPS）的基礎(chǔ)上，發(fā)布了TPM。因為TPM對各項管理工具的掌握有較高的要求，為便于在一些基礎(chǔ)相 對薄弱的中小企業(yè)推廣，日本設(shè)備維護(hù)協(xié)會的專家們對TPM做了簡化，提出“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”五個項目，分別對應(yīng)日文的（SEIRI）、 （SEITON）、（SEISO）、（SETKETSU）、（SHITSUKE）五個以“S”開頭的外來詞匯羅馬文拼寫，簡稱為“5S”。

      1982年，今井正明出版《改善》，正式介紹5S。

      1986年，平野裕之和古谷誠出版了《5S實踐法》。

      因為5S對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，故而掀起了5S的熱潮。

      據(jù)報道，日本專門印刷了一本手冊用于指導(dǎo)民眾如何正確將垃圾分類，這本手冊條款多達(dá)518項。足以看出日本的垃圾分類十分細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)阶儜B(tài)，除了日本沒有任何一個國家能做到如此變態(tài)的細(xì)致。在日本，垃圾分類已經(jīng)上升到法律法規(guī)層面，日本民眾也遵守了這樣的規(guī)定。垃圾分類已經(jīng)植根于他們的血液里，經(jīng)常有新聞報道，日本人參加體育賽事活動，賽后清理賽場垃圾并將其帶走。這是一個國家在進(jìn)行5S的管理，日本的環(huán)境由此得到提升，日本人民的素養(yǎng)為世界稱道。

      在這里其實不用談5S為什么會出現(xiàn)在日本，而是5S為什么會在日本得到良好的發(fā)展。日本是一個集體化思想盛行的國家，從“村八分”，從太平洋戰(zhàn)爭中日本人 的集體自殺事件中就可窺見一般。日本人的集體思想，會使得所有人遵守規(guī)則，這也是日本人民素養(yǎng)高的一種體現(xiàn)。而5S的根本目的在于提高人的素質(zhì)。

      自中國改革開放，經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，然而中國人的精神文明跟不上日益增長的物質(zhì)水平。素質(zhì)參差不齊，“差不多”文化盛行。熱衷標(biāo)語、口號，卻少有行動，浮于表面， 玩弄形式。（在這里我不想討論中國人比日本人如何如何的問題，而是發(fā)現(xiàn)問題，然后想辦法去改善這個問題。）縱然5S已在部分企業(yè)實行，亦有些成效，然而卻沒能實現(xiàn)5S的精髓。沒能去塑造改變提高他們員工的素養(yǎng)。

      在談到5S，我們首先都想到的是做衛(wèi)生，這與日本人對5S的理解已然不在一個層面。導(dǎo)致我們都沒有把他放在心上。我們只在乎生產(chǎn)，在乎效率。大家都不明白這個5S管理的目的，又有誰會真正去做了？再一個中國企業(yè)缺少培訓(xùn)是一個不爭的事實，甚至培訓(xùn)都是走形式。尤其是基層員工的培訓(xùn)。

      所以我認(rèn)為中國

      ——對5S的理解不到位
      ——培訓(xùn)不到位
      ——管理不到位

      這四不到位促使5S的發(fā)展僅停留在整理整頓前兩個S上。清掃、清潔、素養(yǎng)根本談不上了。

      另，其實我個人認(rèn)為5S應(yīng)為，整理分類，整頓定置，清掃追因；清潔不應(yīng)叫清潔，應(yīng)叫3S歸一。也即將前面的3S形成一種制度，最后一個是素養(yǎng)習(xí)慣。對于中國人來說這個好理解的多。

      新版ISO9001特地強(qiáng)調(diào)了領(lǐng)導(dǎo)作用。在我看來就是領(lǐng)導(dǎo)的作用。領(lǐng)導(dǎo)重視，員工才重視。

      對5S的理解需要重新講解，并作相關(guān)培訓(xùn)。讓員工真正了解知道5S的真正含義。

      班組長應(yīng)帶頭先理解，再培訓(xùn)下屬員工，并隨時提醒。

      設(shè)立相關(guān)獎懲制度。有要求，有考核。

      從前面5S的出現(xiàn)，我們可以知道，其實5S就是一個簡化版的TPM（英文Total Productive Maintenance的縮略語，中文譯名叫全員生產(chǎn)維護(hù)，又譯為全員生產(chǎn)保全。）。推行5S就是在推行TPM，企業(yè)大力的推行，也不用花什么錢，僅僅是一點精力而已，前期會難一點，一旦形成制度，形成習(xí)慣，形成風(fēng)氣，無論對企業(yè)還是個人的發(fā)展都是一件極好的事情。