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      作為財務部的領導如何批評下屬最有效?送你十招

       數(shù)字人生6688 2016-09-21

      作為財務部的領導如何批評下屬最有效?送你十招,收好不謝!

      2016-09-21 視野知行社 中國會計視野

      上方“中國會計視野”藍色小字,可訂閱本微信。

      前言

      批評并不是簡單的張張嘴,動動舌頭。工作中,經(jīng)常由于批評不得法而引人賭氣,引發(fā)爭執(zhí),失去體面等等。話題的主持討論者首先介紹一個身邊案例:財務部長Z當眾批評一個財務分析崗的A分析數(shù)據(jù)有紕漏,大聲嚷嚷說:”做了三遍了,還這個破樣子!”并拍了桌子。財務分析A也很生氣拍案而起,Z與A由此引發(fā)爭執(zhí),之后兩人關系一直僵化,導致財務分析A辭職。這并非是批評的本意但成了批評的結(jié)果。俗話說:“一句話能讓人笑,一句話也能讓人跳。”同樣的批評,不同方式說出來,感到截然不同。批評是一門大學問,掌握好了是動力,掌握不好是阻力,同樣的事情就看如何的妥善處理。

      如何化繁為簡,如沐春風般、潤物細無聲的說一些事情,提出一些意見?快來看看,【視野知行社】財務大拿們的十招,看他們是如何批評下屬的,讓他們的親身體會后經(jīng)驗之談給解憂釋惑。

      【招式一:畫龍點睛式,社員-heran0451】

      經(jīng)驗:有個剛畢業(yè)的小姑娘,從A離職后到公司應聘,總是把A如何如何、她在A怎樣優(yōu)秀說給同事聽。后來發(fā)現(xiàn)能力一般,沒有全局觀,大公司會給人固化一個模式而難以改變。所以還是安排她來做基礎的工作,于是跟她談了一次。她講她的工作辛苦,就拿同樣的工作的同事對比,告訴她人家做200份憑證,你只做了80份還嫌累;她說這個工作不該她干,我就問她,能力不高、思想僵化安排主管的位置他無法勝任,讓她告訴我這事兒該誰干?重新給她適應的時限,否則轉(zhuǎn)崗做其他的。

      社員點評:批評下屬其實也需要對癥下藥,不能一概而論。說問題說到點上,給員工時候思考的時間,讓她們自己做出行動上的改變。


      【招式二:私下場合式,社員-bmyds2000】

      經(jīng)驗:批評最好是私下場合,除非已經(jīng)在私下場合批評過還不改的;批評的同時需要輔導,讓被批評對象真正認識到問題,批評本身不是目的;對累教不改的,要有后續(xù)措施,否則批評沒有威懾力;

      社員點評:批評既是幫忙改正的手段之一,某些時候也是建立威信的手段之一。如果作為建立威信手段,建議采用“獎小罰大”的原則,就找一個級別高點的人進行批評。


      【招式三:QQ 互聯(lián)網(wǎng)式,社員-玲玉】

      經(jīng)驗:經(jīng)常被領導批評,所以我覺得我臉皮厚了,心理的承受能力也強了。不過我還是會爭,但爭著,爭著就在Q 上爭了,我們的默契認為這樣公開,對誰都不好。對于下屬,我也經(jīng)常在Q 上說,但前段時間由于同樣的問題,月月犯,然后就一下子沒有忍住,當面說了。那同事后面說我不應該這樣的,所以也在檢討用怎么樣的方式方法更好。

      社員點評:對于下屬,在QQ 上說給雙方充分的思考時間,并且不會情緒化的話趕話,以及私下的溝通,避免了批評的常見誤區(qū)。


      【招式四:自我反思式,社員-曰也】

      經(jīng)驗:我可能是經(jīng)常被批評慣了,倒沒有反抗的心理,經(jīng)常會反思自己。所以在我看來,別人批評還好,你能引起別人關注,我最害怕的是別人壓根就不搭理你。我最感謝的就是以前批評我最多的那個領導,不過他經(jīng)常就是批評我之后,就請我吃飯喝酒,然后一切就輕松了。但是當時他也很生氣批評我的時候,我沒有什么反駁,其實我是真的認為自己沒做好。另外,我面對領導的批評,從來都是自己先把錯都攬下的,從來不會推給下屬。以前的下屬對我評價還可以吧,只是我這脾氣太直,如果下屬有錯,會直接一通批評的,很感謝他們的包容?,F(xiàn)在隨著年齡的增長,慢慢的好多了,遇到問題可能會考慮一些和別人比較交心的溝通方式吧

      社員點評:跳出批評看批評,選擇批評中合理的一部分,對個人來說是職業(yè)成長的原動力,所以對被批評者來說過濾掉情緒化的內(nèi)容,思考里面的實質(zhì),才是正道。


      【招式五:夸贊迂回式,社員-內(nèi)審Ellen】

      經(jīng)驗:不喜歡和人有直接沖突、爭吵。接受批評的時候,如果對方不屬于閃電打雷式的批法,我都是一副認真看著對方眼睛的誠意。如果對方是另外一種態(tài)度,我也不想說什么,下來說不定還消極對待工作。記得很清楚,工作上一個問題,問題剛出來的時候我打電話給領導建議要不要怎么做,結(jié)果領導語氣很不好,說再說吧。我掛了電話也不爽,再說就再說吧,之后這個問題我再沒提過也沒最終解決掉這個問題。

      接觸人多了后真心認為能什么時候都控制好自己情緒的人真的不多,這也很難。所以,我盡量不批評人,不管是誰,盡量不要批評??戳苏勁辛Φ臅?,我更愿意夸獎人,去醫(yī)院檢查,碰上個脾氣好的導醫(yī),看她不斷有人問各種問題,到我問的時候也還是脾氣很好,正好碰上我后面沒人了,就夸贊一句,你長得很漂亮,對方笑得更燦爛了,說不定接下來也很開心地對待后面的問題,而我也很開心。

      社員點評:誰說批評一定是響鼓,一定要嚴肅,一定要言語犀利,凡是指出問題能夠得到解決的都是批評的手段,有時換一種思路,或許和顏悅色更有效。

      【招式六:沐浴春風式,社員-阿默】

      經(jīng)驗:可能我比較幸運,我們犯錯我們老板從不批評我們,不管帶來的問題多大。我們老板聽完事情來龍去脈以后會先安慰我們,讓我們不要太擔心,再分析可能解決的途徑和找出事件重點,再積極幫忙協(xié)助處理等事情解決了,會讓我們拿出一個方案,一個防止我們第二次再犯同樣錯誤的方案。所以對于我們老板我們擁有無限信任感,犯錯不會遮遮掩掩會主動請老板協(xié)助,同樣問題只會犯第一次。針對可能比較普遍發(fā)生的問題會特別發(fā)郵件整個部門提醒事項&告知預防出錯的作業(yè)手法

      社員點評:批評的方式可能引發(fā)被批評者的針對性反饋,如果對事不對人,可能對被批評者來說一方面因為不會被罵心里輕松一方面有愧疚感,能夠更好的解決問題。

      【招式七:階梯三段式,社員-yekf】

      經(jīng)驗:借助《好好說話》的理念,可以分三段來批評,第一是降低對方的抵觸情緒,先說自己某些具體地方也有責任;第二是明確告知后果和期望,如何改進;第三是輕話說重防患未然警醒為主,重話說輕避免壓垮被批評者。

      社員點評:參與感很重要,當被批評者認為不是自己一個人的事,而是一個團隊的事,關注點就從個人安危轉(zhuǎn)為團隊績效上了,從抵觸改為改進了。

      【招式八:體驗引導式,社員-shuangertwins】

      經(jīng)驗部門新進一名校高才生,是總經(jīng)理欽點的,財總的培養(yǎng)對象,只是新畢業(yè)眼高手低,你講起來,他總認為太簡單了,這沒什么,如何不用訓斥就能讓他明白現(xiàn)實?正好月初,問他,找茬在行不?得到肯定,讓他來找茬,對不同,先核對銀行賬,完成后,進入下一關,升級版找不同,核對進、銷項,在他覺得腦袋大了,暈了,實在沒辦法完成時,再笑著告訴他如何如何。讓他接觸到實際操作,他的理論知識才能落地。  

      社員點評:大學生,頭腦靈活,接受能力強,但理論總不能脫離實際,改正他們的驕子心態(tài),只能循循引導,讓他們自我發(fā)現(xiàn),才會腳踏實地。

      【招式九:先禮后兵式,社員-Burglarize】

      經(jīng)驗:批評不是無緣無故的,對于下屬犯的錯誤我都是初期先好好說,提出后面的改進意見,如果是多次犯錯或者是人為不負責主觀的犯錯,我會和對方嚴肅的指出的,都是秉持對事不對人為主,最怕話趕話引發(fā)情緒的反抗。我受到老板的批評時首先在態(tài)度上會十分誠懇接受的,反饋后續(xù)該如何改進,并階段匯報。

      社員點評:批評的目的是為了警醒以及不再犯錯,應該是一個遞進的過程,從提示,到監(jiān)督,再到批評,改進等,切勿不分情況一律指責,這樣的批評形式于事無補。

      【招式十:超級漢堡式,社員-huyuye】

      經(jīng)驗:能一起工作的同事,也應該是磨合的,問題出來了,說話一個小小語氣,能把人氣死,也可能結(jié)下很大的怨恨,和氣交流,不失自己的高位。人人都有虛榮心,一般職員在這方面需求會多些;強壓下的批評,只會顯得自己威望,實力,但是,之后,有的是更多的是不敢說了,如果他們出了點小錯,會想辦法掩藏,或是不說,只有當被查出來,領導才知道,有事情發(fā)生,太被動了。對別人小小的一點稱贊,表揚,都是同事之間最好的潤滑劑。正面的一定是大于負面的。

      社員點評:確實管理是心理學,批評需要顧及對方的面子,而不是一味的指責和否定,該表揚的表揚,該改進的改進,這樣綜合的形式還是需要的,兩者都不能走極端。

      總結(jié)

      批評下屬首先責人先責已,作為領導責任,明確自己的這任;其次要獎罰分明,第三要輕話說重,重話說輕。輕話說重是為防范于未然,說明可能造成的后果;重話說輕,是指后果已經(jīng)造成,重點在解決問題,不在責任人。

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