過去三年,2000家律師事務(wù)所的律師和100家法院的法官走進了iCourt課堂,今年我們將以“技術(shù)驅(qū)動法務(wù)部”,實現(xiàn)法務(wù)部的管理創(chuàng)新、提升公司法律人的職業(yè)價值。
作者:郭建軍 來源:微信公眾號“公司首席法務(wù)官” (CorporateCLO) 總法律顧問(GC)的控制力不是表現(xiàn)在正常情況下的超常發(fā)揮,而是表現(xiàn)在超常情況下的正常發(fā)揮,面對重大風(fēng)險和突發(fā)事件,任何一位公司GC都希望能從容應(yīng)對,并能信心滿滿地向CEO和董事會保證,一切皆在自己掌控之下。 為此,GC需要不斷修煉和提升自己的控制力,這種控制力與其專業(yè)度、經(jīng)驗值、權(quán)威性和決斷力息息相關(guān),并隨著公司法務(wù)管理的邊界蔓延而充滿變數(shù)。 一、GC必備控制力 現(xiàn)代公司法務(wù)管理的職能邊界不斷擴張,一方面源于GC階層自身的努力,但更多是與公司整體生存環(huán)境有關(guān)。公司法律部經(jīng)過百年的演進,已經(jīng)從傳統(tǒng)的合同和官司處理部門進化成為公司整體風(fēng)險管理的核心要素部門,公司法務(wù)部主管疆域的擴大對法務(wù)團隊提出了更高的要求。 同時,法務(wù)管理的這種邊界擴張對GC的控制力是個不小的挑戰(zhàn)。如果說以前的合同和官司處理對于GC來說還可游刃有余,那么現(xiàn)在的整體公司運營風(fēng)險控制就會顯得更加復(fù)雜和難以把握。這時,GC面對各種不確定性,已經(jīng)無法像從前一樣穩(wěn)坐釣魚臺,而會變得焦躁不安,我們確實看到很多資深的GC面對層出不窮的新問題都已經(jīng)坐不住了,比如來自政府的安全調(diào)查、來自外國的長臂管轄、來自競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)或者商業(yè)秘密戰(zhàn)爭等等。 “老板,一切都在掌控之下”,面對公司遭遇未料的各種重大危機事件,公司GC如果可以向CEO或者董事會做出這樣的承諾則善莫大焉,而且立刻會給自己加分不少。但是,這樣的GC實在稀罕,因為他或許確實沒有遇到過此類事件,也不知道該向誰請教,更沒有信息儲備去迅速了解對手的來意,總之,他可能真的根本不知道該怎么辦,但這時候?qū)ψ约嚎刂屏Ρ∪醯淖载?zé)已經(jīng)為時過晚。一個慌了神的GC會在公司CEO和董事會面前表現(xiàn)得無能無用,并從此被打入冷宮而被認為無法擔(dān)當重任。 根據(jù)一項對GC的權(quán)威調(diào)查,跨國公司管理層對當下GC的控制力最為關(guān)注,控制力已成為GC必須具備的核心能力。那么,何謂控制力? 在筆者看來,控制力是一種綜合的操盤能力,是通過控制組織成員、組織行為和組織戰(zhàn)略,集合組織所有資源去最有效地完成任務(wù)的能力??刂屏?yīng)該是綜合領(lǐng)導(dǎo)力各種模型的集大成者,雖然在很多公司高管的能力素質(zhì)模型中沒有專門提及控制力,但其中的領(lǐng)導(dǎo)力、駕馭力、協(xié)調(diào)力、影響力等指標都與控制力有關(guān),也就是說,領(lǐng)導(dǎo)力模型中所有的能力要素都最終服務(wù)于管理者控制力的形成和施展。 對于公司GC來講,再沒有比控制力更重要的能力。每天面對紛繁復(fù)雜的各種事務(wù),包括層出不窮的糾紛訴訟、成百上千的合同審查、不計其數(shù)的項目咨詢和突然爆發(fā)的危機事件,沒有強大控制能力的GC不僅會焦頭爛額,而且會把很多事情搞砸??刂屏κ荊C作為公司高管必須具備的重要綜合能力之一,他要保證自己負責(zé)的所有事情皆在自己的控制范圍之內(nèi),至少在預(yù)料范圍之內(nèi),那么該項能力即不可或缺。
二、控制力來自職業(yè)權(quán)威 GC的職業(yè)權(quán)威包括組織權(quán)威和個人權(quán)威。組織權(quán)威來源于服從,它是控制力的基礎(chǔ)和權(quán)源;個人權(quán)威來自魅力,它是控制力形成的關(guān)鍵。兩者相輔相成,不可偏廢。 在大型公司,GC組織權(quán)威的獲得相對比較容易,因為很多大公司已經(jīng)設(shè)置了首席法務(wù)官的崗位并設(shè)置了清晰的崗位職責(zé),如果你應(yīng)聘到此崗位,自然而然地獲得了組織權(quán)威,而對于尚沒有設(shè)置首席法務(wù)官職位的小公司來講這種難度要大得多。 組織權(quán)威主要來自組織授權(quán),組織授權(quán)賦予GC在公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)中的重要地位??鐕局校@個組織是公司董事會,GC是董事會成員,對董事會負責(zé),行使監(jiān)控職能。在其他公司中,這個組織會降為公司管委會,GC被CEO納入公司高管序列并接受GC的工作匯報。董事會和公司管理層的授權(quán)是GC職業(yè)權(quán)威的來源。 GC擁有了組織權(quán)威并不能完全保障GC命令的上傳下達,一個聰明的管理者會盡快通過組織權(quán)威,建立起一個高效的管理控制系統(tǒng)模型,一般來講,這個模型包括目標、流程、信息、人員和沖突等五要素。 目標控制解決的是團隊的思想統(tǒng)一和工作的戰(zhàn)略方向,流程控制解決的是流程規(guī)范和實時診斷的問題,信息控制解決的是有效信息的獲取問題,人員控制作用的是領(lǐng)導(dǎo)干部的先鋒模范作用,沖突控制解決的是人員交互和人員沖突的問題。 五要素中,流程、信息和人員是最為核心的三要素。在流程方面,GC通過組織權(quán)力強行介入到公司的每一項業(yè)務(wù)中并實施監(jiān)控,通過對公司流程和制度的實時診斷,發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險并加以改進。 好的組織流程力求風(fēng)險控制得當、條理清晰簡明和容易高效執(zhí)行;在數(shù)據(jù)方面,GC必須要有充足、即時的信息供決策時參考,為了獲得全面的信息,GC應(yīng)該想盡一切辦法深入業(yè)務(wù),理解業(yè)務(wù)的實質(zhì),了解公司戰(zhàn)略,從整體業(yè)務(wù)考慮問題而不是僅從法律角度考慮問題;在人力方面,GC應(yīng)花大量時間在選取德才兼?zhèn)涞母刹俊⑴嘤齼?yōu)秀的團隊和忠誠的外腦機構(gòu)上。 得人心者得天下,GC在團隊中的人品爆發(fā)會讓每個成員有強烈的認同感和歸屬感,并同化每個個體的語言和舉止,每時每刻都能感受到部門的凝聚力和競爭力。 GC通過管理控制系統(tǒng)有效地保證了組織權(quán)威的落地,但即便這樣,單單組織權(quán)威仍然不能解決GC控制力的問題,也就是說并不是每個坐在這個位置的GC都會自然而然地有強大的控制力去履行公司期待其承擔(dān)的責(zé)任。這時,來自GC個人綜合素質(zhì)、個人品格和基礎(chǔ)能力的個人權(quán)威便開始發(fā)生作用,這是GC控制力培育的核心,也是領(lǐng)導(dǎo)者能力模型最為關(guān)注的問題。 三、控制力內(nèi)涵解剖 個人權(quán)威的形成需要長期的修養(yǎng)和錘煉,除了GC的專業(yè)技能和職業(yè)道德等基本的職業(yè)素養(yǎng)外,個人權(quán)威有時表現(xiàn)為身先士卒的感召力,有時表現(xiàn)為當機立斷的決策力,有時表現(xiàn)為剝繭抽絲的洞察力,有時表現(xiàn)為心到手到的執(zhí)行力,有時表現(xiàn)為一呼百應(yīng)的影響力,有時表現(xiàn)為運籌帷幄的前瞻力,等等。 我們可以將管理者控制力這種復(fù)合性能力庖丁解牛,以進一步窺其端詳: 感召力是一種隱性的力量,在希臘語中意思是“神的魅力”,是讓大家不問為什么就愿意追隨你的一種能力,與人格魅力強相關(guān)而與權(quán)力無關(guān)。有感召力的GC往往富有極強的成就欲望和信心魄力,引導(dǎo)人們向同一個目標發(fā)展。他們一貫身先士卒,有事情總是沖在最前面,以實際行動展示榜樣的力量勝過你說一百遍的好話。 同時,有感召力的GC又非常具有情緒感染力,屬于法務(wù)團隊的精神領(lǐng)袖,平時很注意加強自己對情感的控制程度,努力去營造一個良好的部門氛圍,增強員工對部門的信任度、安全感和認同度。良好的情緒控制可以大大提高員工的穩(wěn)定性和忠誠度,提高員工的工作效率,并從戰(zhàn)略層面快速高效地提升公司績效。 在日常工作中,最常見的情況是議而不決,很多GC都愛擺事實講道理,對一個事情可以分析得頭頭是道,但真需要他決策時,GC卻無法做出明確的選擇,最后只能以“法律意見已經(jīng)提示風(fēng)險,你們自己看著辦”等類似的態(tài)度來搪塞,這都體現(xiàn)了GC的不自信和不專業(yè)。 決策能力要求GC能當機立斷,反對優(yōu)柔寡斷。做選擇題要權(quán)衡利弊得失,拍板定案是一個復(fù)雜艱難的過程,它要求GC作為決策者具有較高的抽象能力和判斷能力、明晰的邏輯思維能力、系統(tǒng)的綜合思考能力和對業(yè)務(wù)的把握能力,只有這樣才能做出快速和正確的決策。 弗洛伊德認為,洞察力是一種透過現(xiàn)象看本質(zhì)的能力,能夠從表面的平靜中及時發(fā)現(xiàn)潛在的新情況、新問題。有洞察力的GC善于將復(fù)雜的法律關(guān)系簡單化,穿過層層迷霧,迅速敏銳地去看清事情骨干和本源,洞燭先機方能快人半步,做到時時領(lǐng)先、事事領(lǐng)先,掌握主動控制權(quán)。 GC的洞察力源于平時的知識積累和日常反復(fù)訓(xùn)練,比如通過事件的苗頭看未來趨勢,通過小的犯錯看大的漏洞,通過表面的糾紛看背后的矛盾,等等。為了找尋到真正的洞察力,GC不僅要對自己認識很清楚,而且要深入到外部業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),努力將法律的思維滲透到公司的運營活動中,不斷提升自己的內(nèi)外部認知水平,以潛移默化地形成無意識發(fā)現(xiàn)事物背后原理的行為習(xí)慣。 執(zhí)行力是將計劃轉(zhuǎn)化為結(jié)果和績效的能力,若公司律師的執(zhí)行力不強,GC的控制力就會大打折扣,因此執(zhí)行力成為GC控制力的關(guān)鍵因素之一。公司律師是一個不容易管理的群體,因為每個個體都有自己的思想,如果執(zhí)行任務(wù)過于不合理,就很容易遭到團隊的集體抵制,而不是順從地去執(zhí)行任務(wù)。 GC的管理水平會影響執(zhí)行力,因為執(zhí)行前的任務(wù)安排和部署都依賴GC的控制能力,如果執(zhí)行任務(wù)目標不清楚或者方向有問題,執(zhí)行就會跑偏方向。GC可以將控制動作變得復(fù)雜,但必須要將執(zhí)行變得簡單。有時,下屬執(zhí)行力不佳并不是參與不夠,也并非團隊缺乏執(zhí)行的心態(tài),而是管理者缺乏管理控制能力。 GC控制力在執(zhí)行上最好的體現(xiàn)就是下屬的自發(fā)自覺行為。最優(yōu)秀的管理者常常以德服人而不會以勢壓人,不會總是以領(lǐng)導(dǎo)自居而是讓下屬常常忘記領(lǐng)導(dǎo)的存在。這種無為而治以充分的信任為基礎(chǔ),并且因此往往可以達到不令而行的超乎想象的效果。 一般來講,GC在公司中的影響力主要是專業(yè)影響力,但這正是大部分GC的工作軟肋。其實,往往因為GC的專業(yè)面孔過于鮮明,不但很多事情被認為與GC無關(guān),同時,這種自以為是的專業(yè)性也束縛了自己的行動。 正確的觀點是,專業(yè)影響力僅僅是GC的基礎(chǔ)能力,或者說任何一個GC都應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。但作為公司的一部分,如果你僅有專業(yè)影響力,那么你和外部執(zhí)業(yè)律師沒有任何區(qū)別,因此,GC在公司的真正影響力主要還在于通過法律和商業(yè)的融合,對每一項業(yè)務(wù)都可以給予指點,以幫助業(yè)務(wù)部門出謀劃策,找到最可行的解決方案。 所以,我們看到一個在公司里有影響力的GC往往既對法律都了如指掌,又對商業(yè)了然于胸。公司里重大的事情都會先咨詢他的意見,而他發(fā)表的意見和建議都能得到公司高層的重視和切實的執(zhí)行。 具有前瞻力的管理者很少,具有前瞻力的GC更是鳳毛麟角,因為前瞻力考驗的不是你知識的多少,而是考驗?zāi)阒腔鄣母叩?。事實上,向前瞻力的任何努力都只是必要條件,而不是充分條件。 一個有前瞻力的GC必須了解公司的戰(zhàn)略,對公司戰(zhàn)略的充分把握有助于你對未來做出更準確的研判;有前瞻力的GC對公司的人、財、事等情況了如指掌,對公司高層和董事會的一舉一動都清清楚楚,這樣才能做出最符合公司實際的分析;有前瞻力的GC對宏觀環(huán)境的把握也至關(guān)重要,而只有對經(jīng)濟、政策和法律等方面的長期關(guān)注和實時溝通才能提升GC的這種敏銳性和大局觀。 四、控制力的誤區(qū) 美國管理專家巴達維曾說過:“沒有控制,領(lǐng)導(dǎo)者就無法管理,組織就不起作用。組織的日常工作如果不通過有效的控制,使它在軌道上正常運轉(zhuǎn),最好的計劃和決策都會落空。” GC作為公司的高級管理人員,強大的控制力可以使其掌控全局。同時,控制力作為一種后天能力需要GC自己不斷進修,沒有誰能天然地擁有強大的控制力,這依賴于GC平時一點一滴的耐心積累和每時每刻的細致觀察,即便這樣,也不能保證GC在從未遇到的事件前不慌里慌張,因為控制力還會受到很多看不到的因素干擾,比如外部環(huán)境的巨大變化,但GC控制力越強,防干擾能力就越強。 在GC控制力的理解上有很多誤區(qū),比如控制力就是執(zhí)行力,這種論調(diào)在很多場合非常有市場。其實,控制力要比執(zhí)行力重要一百倍,失之毫厘,謬之千里,因為控制力差導(dǎo)致執(zhí)行浪費的例子不勝枚舉,沒有系統(tǒng)的控制能力再強的執(zhí)行力都不會有好的效果;還有人認為了控制力就是絕對服從,其實,真真有控制力的GC不是什么事情都讓下屬聽命于自己,至少不是盲目服從。 每個人都是一個獨立的個體,沒有一個員工甘愿受管理者的支配,特別是對于管理者不合理的要求,更容易引起下屬的反感和抵觸。因此,作為管理者,控制力不僅僅表現(xiàn)為駕馭下屬,而應(yīng)該將職業(yè)威嚴與實際姿態(tài)進行協(xié)調(diào),幫助下屬解決問題,與下屬和諧共處,這樣才能成為員工心悅誠服的有控制力的上級。 控制是一門藝術(shù),優(yōu)秀的GC贏在控制力。作為公司整體安全的看門人,GC不僅要具備非常專業(yè)的能力和經(jīng)驗,更重要的其實是洞悉公司業(yè)務(wù)中存在的每一項潛在風(fēng)險并做好相應(yīng)準備。 通過自己的控制力塑造組織共同的價值觀和行為習(xí)慣;通過對公司組織和戰(zhàn)略的適度管控實現(xiàn)組織既穩(wěn)定有序,又充滿活力的動態(tài)平衡;通過自己專業(yè)的手法造就一種讓人感到“一切盡在掌握”的工作方式,從而緩解公司各方面因懼怕風(fēng)險難以抉擇的焦慮,最終贏得公司CEO和董事會的推捧和信賴。 iCourt法務(wù)堂 |
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