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      Excel用OFFSET與MATCH函數(shù)查找圖片并根據(jù)姓名顯示員工的照片

       宋立峰5jceaz8q 2016-09-25

      使用過公式的朋友都知道公式一般是查找值的,至于能不能用來查找圖片還是個(gè)問號,這里可以肯定的告訴你,是可以查找圖片的,本教程要求在查找界面中,根據(jù)姓名顯示該員工的照片。有兩張表,一個(gè)是員工信息表,另一張是員工查詢表,公式中使用到了OFFSET與MATCH函數(shù),MATCH可以用來查找員工所在的行數(shù),之后用OFFSET函數(shù)生成引用。在教程末尾附有GIF演示效果圖。

      如下圖所示的員工信息表中,C列是員工的照片,要求在查找界面中,根據(jù)姓名,顯示該員工的照片。

      員工信息表

      員工信息表

      員工查詢表。

      員工查詢表

      設(shè)置步驟

      第1步:在員工信息表中,公式 - 定義名稱(excel2003版,插入菜單 - 名稱 - 定義),在定義名稱窗口中,輸入名稱pic(名稱是自定義的) ,在引用框中輸入以下公式:

      =OFFSET(員工信息表!$C$1,MATCH(員工查詢表!$D$4,員工信息表!$A:$A,0)-1,0)

      在引用框中輸入公式

      利用MATCH查找員工所在的行數(shù),然后用OFFSET函數(shù)生成引用。

      OFFSET函數(shù)的功能為以指定的引用為參照系,通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個(gè)單元格或單元格區(qū)域。并可以指定返回的行數(shù)或列數(shù)。

      MATCH函數(shù)的功能為全部顯示全部隱藏返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,則應(yīng)該使用 MATCH 函數(shù)而不是 LOOKUP 函數(shù)。

      第2步:在員工查詢主界面中插入任一張圖片,調(diào)整大小后選取它,在編輯欄中輸入=pic,回車完成輸入。

      插入一張圖片

      完成以下步驟后,圖片查詢工作全部完成,當(dāng)改變查詢姓名時(shí),圖片也會(huì)隨著改變。如下圖GIF所示。

      圖片查詢完成

      以上便是為大家介紹的有關(guān)Excel用公式查找圖片并根據(jù)姓名顯示員工照片的具體實(shí)現(xiàn),學(xué)完本教程,你會(huì)發(fā)現(xiàn),公式的使命不僅是查找值那么輕松了,只要使用得當(dāng)可以發(fā)揮其無窮的力量。對于公式中涉及到的OFFSET與MATCH函數(shù),在教程中有所介紹,想深究的朋友可以參閱相關(guān)文章。

      看官是個(gè)尊重知識的人想打賞多少呢

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