設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”不僅可以快速提高輸入速度，而且還可以設(shè)置Excel單元格下拉列表防止在單元格中輸入無(wú)效數(shù)據(jù)。其具體操作步驟如下。

(1)在“員工記錄表”工作表中的空白區(qū)域，依次輸入“財(cái)務(wù)部”、“企劃部”、“人事部”、“行政部”、“銷售部”，如圖1所示。

圖1 在空白區(qū)域輸入部門名稱

(2)單擊“所屬部門”列表中的任意單元格，然后在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組中，單擊【數(shù)據(jù)有效性】按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，如圖2所示。

圖2 打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框

(3)在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后將光標(biāo)定位至“來源”文本框，選擇包含部門名稱的單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3 設(shè)置選擇序列

(4)單擊【確定】按鈕關(guān)閉對(duì)話框。此時(shí)在工作表中再次填寫“所屬部門”時(shí)，用戶可以直接通過下拉列表中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇輸入，如圖4所示。

圖4 通過下拉列表填寫部門信息