培訓機構的招生電話咨詢一般會有三種情況:接聽電話、陌拜電話、跟蹤回訪電話。 陌拜電話遇到的難題最多,接聽電話最容易被咨詢師忽視,今天我們結合具體語音案例,跟大家拆解一下這兩類電話怎么打,有哪些技巧。 接聽電話技巧 接聽電話要注意3個問題。 1、先不要介紹,先獲得足夠的客戶信息 當我們接到電話的時候,不要馬上滔滔不絕的介紹,而是要獲得足夠的客戶信息。營銷其實是一個談判的過程。談判的時候切忌把自己的底牌全部亮給別人。 所以,在我們推薦課程,談課程,談學校之前,我們一定要獲得足夠的客戶信息,包括姓名、性別、學校、成績,對于我們的意向是在哪一板塊,我們都得了解。 2、接電話一定要邀約到校 很多老師掛電話以后,問家長什么時候來,不知道。所以,我們在了解完客戶的情況,進行簡單的介紹之后,馬上要進行邀約,不要在電話里介紹太多。 3、在邀約的過程中我們一定要明確時間節(jié)點 我們經常會看到這樣的情況: 老師:有時間可以到我們學校來看一下。 家長:好的,我有時間過去,再見。 掛掉電話,什么時候來,老師卻不清楚。如果是這樣表達: 老師:媽媽,本周六我們有一個公開課,要不您本周六過來,好嗎? 家長:好的 老師:周六早上10點,怎么樣?因為你還要帶著孩子來,我約老師給你的孩子進行一個點評。 給一個時間節(jié)點,然后把時間節(jié)點細化,這樣一方面提醒家長關注這些事情,另一方面給我后期的跟蹤做好鋪墊。 陌生邀約電話案例 現在應該已經沒有校區(qū)還這樣打: “您好,我們是xx學校,我們現在有暑假的語數英課程,看您有沒有興趣?” 我們每次電話都要有一個理由和借口,這樣才能和家長進行交流、邀約家長到學校來。 打陌生電話有兩個目的: 第一,找到意向客戶。在大量名單里,淘出對我們有興趣的家長; 第二,微信增粉,建立資源庫。 因此,打邀約電話就是四步: 第一,自我介紹; 第二,說明目的和好處; 第三,了解客戶的意向程度; 第四,加微信確定回訪時間。 我們的第一通電話,設計說辭應該是閉環(huán)式的,就是設計成無論家長說什么結果,我都能夠接下去,這樣就利于老師的操作和開展他的工作。 老師跟家長不熟悉、沒有談到對家長好處,另外遇到拒絕處理方法也不對,也沒有加家長微信。跟你不熟悉,也沒有好處,家長是不會聽的。 參考流程是: 1、談孩子收禮品(作為交流的借口); 2、有一個兒童節(jié)活動,邀請孩子來玩(談好處); 3、活動要收費,但加微信可以預留免費名額。(加微信) 4、了解孩子的基本情況(可以用于客戶分類、為現場攻單做參考)。 我們不是為了邀約而邀約,最終目的是成單。很多學校公開課成單率不高,并不是因為公開課本身,而是因為老師在邀約過程中,就只是邀約,對于家長的心態(tài)一無所知。 如果不是沖動型消費,就意味著家長在這次公開課的體驗中只是在感受,他會回去再考慮,隨著時間的流逝,這種感受越來越小,會越來越回歸于理性。這就是為什么很多公開課課上得很好,但是家長不報名的原因。 所以我們在前期邀約的過程中,如果發(fā)現家長是有一定的意向,一定要在電話中了解清楚,進行簡單交流,等他來了以后就只做一件事情“眼見為實”。如果他發(fā)現這就是他想要的,他現場就會報名。 家長提到沒時間,這種情況非常常見。沒有時間說明家長已經完全拒絕了你。這時候,我們要做的是尋找產生持續(xù)性的聯系方式,那就是加微信。 沒有時間可能有兩種,一種是真的沒有時間,一種是借口,無論是哪一種,我們可以用加微信去試探,如果他最后不愿意加,這就是借口,如果他愿意加了,這說明還有機會,我們還能夠交流。 如果這種情況下,家長和我們交流還比較愉快,沒有想掛我們電話,我們一定要記住要順桿爬,了解家長的情況和意向程度。 沒興趣是最大的一種拒絕。那怎么辦呢?趕快去轉移,找別的吸引點。 對于家長來說,他不想報班,但很有可能他對育兒有興趣;對于育兒沒有興趣,可能對孩子去哪兒玩可能有興趣。這些都是家長共性感興趣的話題。我們可以通過這個去緩解他對我們的這種排斥之心、給他一個加微信的理由。 家長表示沒興趣說明家長已經非常防御我們了,這時候我們可以把話給說透了,我知道你防著我,我告訴你我不會給你打電話,我也不會去騷擾你,你有興趣你找我。坦誠地把話說透,或許中間的沖突和矛盾就緩解了。 加微信需要強調一個重點,打電話的同事,手機放在旁邊,邊說邊加,特別對有拒絕可能性的家長。如果隔了一段時間,可能就把這個事情忘記了。 陌拜電話常見問題 咨詢師在進行陌拜電話招生時,有幾種常見的情景: 情景1:你從什么地方知道我電話的? 應對策略1:最簡單的應對方式就是當做沒有聽到客戶的提問。 例如: 客戶:你從哪里知道我電話的? 咨詢師:哦,這個問題我稍后向您解釋,現在先介紹一下這次活動能給您孩子帶來什么好處...... 談完正事之后只有兩種結局。 A:客戶對我們的課程不感興趣,即然連課程都不感興趣,客戶也不會繼續(xù)問電話從哪里來。 B:客戶對我們的課程感興趣,那么電話從哪里來就不重要了,而且客戶到這個時候不一定記得這個問題。 應對策略2:如果要從正面回答,最好是給出一個解釋之后,立刻通過具有吸引力的語言轉移客戶的思考焦點,避免在這個問題上做無謂的糾纏。 例如: 客戶:“對了,我差點忘了,你是從哪里知道我電話的?!?/span> 咨詢師:**媽媽,一個偶然的機會讓我知道您電話的,您看我們是不是很有緣份,一下子就遇到您了,所以呀,您如果選擇我們,我們以后的還會有更長的緣份呢。 談完正經事情之后,客戶居然還記得這個問題,當然他還愿意問這個問題而不掛掉電話,說明他對產品是有興趣的。這時候我們可以選擇快速將話題帶過去。 應對策略3:心態(tài)平和,直接面對 客戶:我還是好奇你們從哪里拿到我的電話的? 咨詢師:我們平時就是進行電話收集,可能是因為您平時參加我們的小活動,小抽獎獲得的,也可能是其他渠道,這一塊不是我負責的,是由其他老師負責的。 有的家長非常糾結,必須要知道,這個時候,首先心態(tài)要平和,不要怯懦,很直接地告訴家長。 情景2:我現在很忙! 應對策略1: “沒有關系,是這樣的,**媽媽,我是一個很直爽的人,我可以問一下您,您說您現在很忙是真的很忙,還是您對我們的課程和服務不感興趣呢?” 有時候做電話營銷,很多話要含蓄地說,很多話要直接地說,我建議北方區(qū)域的校長,說話不妨直接一點,特別是東三省,你就直接問他們,他們十有八九會告訴你,南方的可能含蓄一些。 應對策略2: “我向您保證,您與我的對話所花費的時間是非常有價值的。所以我希望您能抽出一點點時間來,今天下午2點我再給您電話,您看如何?” 再約之前我要告訴他這個電話對他是有好處的。 應對策略3: “是的,其實我也很忙,所以我就長話短說,如果不需要您花費一分錢,就能解決您孩子學習的難題,您是否有興趣?” 這個時候我必須用最簡短的語句吸引他的注意力,留有懸念。但是這種方式是非??简灷蠋煹幕竟?,如果這個老師對于這種話術的掌控能力不是很強,開了這個頭可能結不下這個尾,我們可以慢慢地鍛煉。 情景3:你們怎么又打電話來了? 1、由于之前應該給家長打過幾通電話,對客戶的大致情況也清楚了,客戶的拒絕現由也說得很清楚。因此這通電話的要是要找到客戶的痛點并把它呈現出來,借此來引發(fā)客戶的興趣。 “上次您說到了因為價格太貴沒有報名,但是這次因為我們做活動,所以就趕快給您打電話了,避免您錯過了這次好機會?!?/span> 2、如果是自己的同事曾經給家長打過電話,只要家長沒有做出報名行動,那也要“死馬當做活馬醫(yī)”,道歉之后馬上給出一個明確的利益點,看看客戶的反應再說。 “不好意思,又重復給您打來一次,不過真的這個課程真的很好,而且這次機會很難得,您看要不要再考慮一下。” 既然已經打通了電話,我們不妨順著說下去。 陌拜電話開場白技巧 做為一名優(yōu)秀的教育咨詢師,在初次打電話給客戶時,必須要在30秒內做到機構及自我介紹,引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)和你交談下去。也就是說要讓客戶在30秒鐘內清楚的知道以下3件事: 我是誰,我代表哪家機構 我打電話給客戶的目的是什么 我機構的產品對客戶有什么用途 那么如何引起客戶的興趣,讓客戶愿意繼續(xù)和你交談下去,快速進入主題呢?下面列出常用9種電話陌拜開場白供大家參考: 開場白一:直截了當開場法 咨詢師:您好,李媽媽嗎?我是某某機構的教育咨詢師張玲,打擾您的(工作/休息)了,我們機構現在在做一次市場調研,能否請您幫個忙呢? 李媽媽:沒關系,是什么事情? 顧客也可能回答:我很忙或者正在開會或者以其他原因拒絕。 咨詢師必須馬上接口:那我一個小時后再打給你吧,謝謝你的支持。然后,教育咨詢師要主動掛斷電話! 當一個小時后打過去時必須營造一種很熟悉的氣氛,縮短距離感:李媽媽,您好!我是張玲,您叫我1小時后來電話的…… 開場白二:同類借故開場法 咨詢師:李媽媽,我是某某機構的教育咨詢師張玲,我們沒見過面,但可以和您交談一分鐘嗎? 李媽媽:可以,什么事情? 顧客也可能回答:我很忙或者正在開會或者以其他原因拒絕。 咨詢師必須馬上接口:那我一個小時后再打給你,謝謝。然后,咨詢師要主動掛斷電話! 當一個小時后打過去時必須營造一種很熟悉的氣氛,縮短距離感:李媽媽,您好!我是張玲,您叫我1小時后來電話的…… 開場白三:他人引薦開場法 咨詢師:李媽媽,您好,我是某某機構的教育咨詢師張玲,您的好友王華的孩子小明是我們機構的學生,是他介紹我打電話給您的,他認為我們的課程也比較符合您的需求。 李媽媽:王華?我怎么沒有聽他講起呢? 咨詢師:是嗎?真不好意思,估計王先生最近因為其他原因,還沒來的及給您引薦吧。你看,我這就心急的主動打來電話了。 李媽媽:沒關系的。 咨詢師:那真不好意思,我向您簡單的介紹一下我們的機構吧…… 開場白四:自報家門開場法 咨詢師:李媽媽,您好,我是某某機構的教育咨詢師張玲。不過,這可是一個推銷電話,我想您不會一下子就掛電話吧! 李媽媽:推銷產品,專搞欺騙,我最討厭推銷的人了!(顧客也可能回答:你準備推銷什么產品,若這樣就可以直接介入產品介紹階段) 咨詢師:那我還真的要小心了,別讓您再增添一個討厭的人了,呵呵。 李媽媽:呵呵,你還挺幽默的,準備推銷什么產品,說來聽聽。 咨詢師:是這樣的,最近我們公司的教學專家團,在做一次關于xxx市場調研,不知您對我們產品有什么看法? 開場白五:故意找茬開場法 咨詢師:李媽媽,您好,我是某機構的教育咨詢師張玲,最近可好,不知您還記得我嗎? 李媽媽:還好,你是? |
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