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十一七天 十四篇干貨 篇篇精選 ▲ 壹課 確定不關(guān)注？ （本文轉(zhuǎn)載自U料，如需合作請(qǐng)聯(lián)系）
Excel是職場(chǎng)人士必備的一項(xiàng)技能圖表也是Excel中經(jīng)常會(huì)用到的一幅圖表給人的印象，很大程度上是由其配色決定，配色的重點(diǎn)在于突破Excel的默認(rèn)設(shè)置。要準(zhǔn)確模仿商業(yè)圖表所使用的顏色，可以通過顏色拾取器來獲知。這里推薦使用一款名叫ColorPix的綠色小軟件，運(yùn)行它后，當(dāng)你把鼠標(biāo)指到某個(gè)顏色塊上，軟件就可以返回相應(yīng)的RGB顏色代碼。譬如上圖中用到的顏色有4種：獲知顏色代碼后，我們就可以在圖表中使用這些顏色了。一個(gè)Excel默認(rèn)生成的圖表，即使我們什么修改，只是改用專業(yè)的配色，它也會(huì)立即變得與眾不同，例如下圖的對(duì)比。要在Excel中使用自定義的顏色，在2007和2010版本中可以直接指定相應(yīng)的RGB值，2003版本中則需要先通過菜單“工具-選項(xiàng)-顏色”修改配置后才可使用。在實(shí)際工作中，可以將這些顏色配置為顏色模板或顏色主題，便于快速取用。在Excel中作圖，無論選擇何種圖表類型，無論數(shù)據(jù)點(diǎn)多少，生成圖表的默認(rèn)布局都如圖4的樣式，整個(gè)圖表中主要包括標(biāo)題、繪圖區(qū)、圖例3個(gè)部分。但這種布局存在很多不足，如：標(biāo)題不夠突出，信息量不足；繪圖區(qū)占據(jù)了過大的面積；空間利用率不高；特別是圖例在繪圖區(qū)右側(cè)，閱讀視線左右跳躍，需要長距離檢索、翻譯。而商業(yè)圖表的布局，很少會(huì)發(fā)現(xiàn)這種大路貨式的樣式。是對(duì)一個(gè)典型商業(yè)圖表的溝通分析，從上到下可以抽象出5個(gè)部分：主標(biāo)題區(qū)、副標(biāo)題區(qū)、圖例圖、繪圖區(qū)、腳注區(qū)。對(duì)于前面的例子，我們使用適中的圖表幅面，使用更突出的圖表標(biāo)題，將圖例放置到繪圖區(qū)左上角，現(xiàn)在圖表呈現(xiàn)下圖的樣式，閱讀視線自然而舒適。商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因?yàn)樽煮w會(huì)直接影響到圖表的專業(yè)水準(zhǔn)和個(gè)性風(fēng)格。根據(jù)我的觀察，商業(yè)圖表多選用無襯線類字體。如下圖的《商業(yè)周刊》圖表案例，其中的阿拉伯?dāng)?shù)字使用的是專門訂制的AkzidenzGrotesk condensed bold字體，風(fēng)格非常鮮明。而一般情況下常規(guī)安裝的Excel，新建文檔會(huì)默認(rèn)使用宋體、12磅的字體。由于阿拉伯?dāng)?shù)字的原因，在這種設(shè)置下做出的表格、圖表，很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。我們建議對(duì)圖表和表格的數(shù)字中使用Arial字體、8~10磅大小，中文使用黑體，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會(huì)變形。細(xì)節(jié)決定成敗，請(qǐng)對(duì)每一個(gè)圖表元素的處理，使其達(dá)到完美。正是這些無微不至的細(xì)節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。以前面的例子而言，我們進(jìn)行如下細(xì)節(jié)處理：分類標(biāo)簽使用更為簡潔的寫法，去除繪圖區(qū)的外框線，去除縱坐標(biāo)軸的線條色，將網(wǎng)格線使用淡色予以弱化，在腳注區(qū)寫上數(shù)據(jù)來源，等等，都讓圖表更加精致、嚴(yán)謹(jǐn)。其實(shí)別人家的圖表也沒有那么厲害嘛(￣_,￣ )
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