096期｜Excel動(dòng)態(tài)圖表

早上QQ群里一朋友問到：“Excel中如何插入復(fù)選框”的事情.才想起來已經(jīng)很久沒有更新Excel圖表的應(yīng)用技巧了. 飛哥今天結(jié)合復(fù)選框分享一個(gè)Excel動(dòng)態(tài)圖表的制作方法.也給各位打個(gè)牙祭~

01

復(fù)選框：也就是多選、同時(shí)選中的意思!在Excel中插入復(fù)選框的方法.有二種:

第一種：開發(fā)工具-插入-表單控件.如:單選框、復(fù)選框等.

第二種：文件-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)-不在功能區(qū)中的命令-復(fù)選框(窗體)

以上兩種關(guān)于'復(fù)選框'的操作方法都一樣.只需選中復(fù)選框按鈕.然后按住鼠標(biāo)左鍵在我們需要插入復(fù)選框的地方拖動(dòng)即可.需要更改復(fù)選框的名字時(shí),只需右鍵復(fù)選框點(diǎn)擊-'編輯文字'即可.

02

如何才能實(shí)現(xiàn)選擇不同的'復(fù)選框',導(dǎo)致Excel圖表產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)效果呢?我們首先來研究一下復(fù)選框所實(shí)現(xiàn)的作用吧.

邏輯1:

當(dāng)復(fù)選框勾選上時(shí),表示已選擇如:

其結(jié)果為:True.(真)

當(dāng)復(fù)選框未勾選時(shí),表示未選擇如:

其結(jié)果為:Flase(假)

邏輯2:

Excel中的圖表發(fā)生變化.也就是表明'數(shù)據(jù)范圍'發(fā)生了變化.那我們可以按這個(gè)邏輯設(shè)想一下是否可以實(shí)現(xiàn)'選擇不同的系列,從而顯示不同系列的數(shù)據(jù)圖表呢?'這樣不就實(shí)現(xiàn)了交互動(dòng)畫嗎?

03

看個(gè)案例：《一個(gè)產(chǎn)品6個(gè)月的銷售情況表》.

需要實(shí)現(xiàn)的效果：通過復(fù)選框控制圖表的形狀變化.

實(shí)現(xiàn)的邏輯方法：對(duì)復(fù)選框設(shè)置控制值和鏈接.核心是對(duì)數(shù)據(jù)變的設(shè)置.也就是要設(shè)置一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)源.

步驟一：按上表制作好圖表;并且繪制好復(fù)選框.如下圖

步驟二：對(duì)復(fù)選框設(shè)置控制與鏈接.如選中'中國'復(fù)選框-右鍵-設(shè)置控件格式

控制值：設(shè)置為'已選擇'.

單元格鏈接：設(shè)置一個(gè)單元格即可.此單元格式只用于是否選擇的判斷作用.

步驟三：在原數(shù)據(jù)表下面插入一個(gè)一模一樣的數(shù)據(jù)空表，并且在'B8'單元格中輸入公式=IF($B$2=TRUE,B4,0).意思就是當(dāng)勾選'中國'時(shí),才顯示數(shù)據(jù),未選中時(shí)數(shù)據(jù)為0;這里我們要運(yùn)用F4綁定此單元格.方便后面的月份可以拖動(dòng)來實(shí)現(xiàn).按以上公式和方法完成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)表的實(shí)現(xiàn).

按以上方法對(duì)另一個(gè)復(fù)選框進(jìn)行同樣的設(shè)置.

步驟四：對(duì)原圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)源的更改.即可實(shí)現(xiàn)最終效果。

end

作者簡介

飛哥

IT工作者~

項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)10年~

數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)10年~

office軟件應(yīng)用10年~

微信ID：feigeketang 微信公眾號(hào)：《PPT技巧與模板》

下一期：第096期｜100個(gè)小視頻之｜炫酷動(dòng)畫

上一期：第094期｜模板 | 炫酷多彩PPT長么樣