*本文經(jīng)授權(quán)發(fā)布，僅代表作者觀點(diǎn)，不代表其供職機(jī)構(gòu)及「高杉LEGAL」立場(chǎng)，且不作為針對(duì)任何個(gè)案的法律意見*

合同履行中負(fù)有交付資料、通知義務(wù)或者享有約定解除權(quán)時(shí)，有效送達(dá)就格外重要，司法實(shí)踐中法律文書送達(dá)難也是一個(gè)重要問題。北京四中院曾在2016年6月發(fā)出《約定送達(dá)地址 解決“送達(dá)難”》的司法建議；9月12日，最高法發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》（法發(fā)〔2016〕21號(hào)）進(jìn)一步規(guī)范了訴訟法律文件約定送達(dá)的效力，也為合同簽署時(shí)通知和送達(dá)條款的約定提供了指引。

為保障合同當(dāng)事人的利益，我們結(jié)合法律實(shí)踐和裁判慣例，制作了合同送達(dá)示范條款，以為當(dāng)事人借鑒。

一、復(fù)雜合同送達(dá)示范條款

1.1 本合同項(xiàng)下任何一方向?qū)Ψ桨l(fā)出的通知、信件、數(shù)據(jù)電文等，應(yīng)當(dāng)發(fā)送至本合同（首部/附件/下列）約定的地址、聯(lián)系人和通信終端。一方當(dāng)事人變更名稱、地址、聯(lián)系人或通信終端的，應(yīng)當(dāng)在變更后3日內(nèi)及時(shí)書面通知對(duì)方當(dāng)事人，對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際收到變更通知前的送達(dá)仍為有效送達(dá)，電子送達(dá)與書面送達(dá)具有同等法律效力。

 

甲方聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××-××××××，聯(lián)系地址：××省××市××區(qū)/縣××路××號(hào)，郵編：××××××。【合同當(dāng)事人已經(jīng)在首部列明前述信息的，簡寫為“同首部聯(lián)系信息”或“同工商登記公示信息”】甲方（□同意□不同意）接受電子文件送達(dá)，電子終端信息如下：移動(dòng)電話：1×××××××××，傳真：×××-××××××，微信號(hào)：×××××××××，電子郵箱：×××@×××.com。

 

【合同每款當(dāng)事人均參照上述方式列明，每個(gè)當(dāng)事人單列一款】

 

1.2 任何一方當(dāng)事人向?qū)?他方所發(fā)出的信件，自信件【盡量約定為郵政特快專遞】交郵后的第7日視為送達(dá)；發(fā)出的短信/傳真/微信/電子郵件，自前述電子文件內(nèi)容在發(fā)送方正確填寫地址且未被系統(tǒng)退回的情況下，視為進(jìn)入對(duì)方數(shù)據(jù)電文接收系統(tǒng)即視為送達(dá)。若送達(dá)日為非工作日, 則視為在下一工作日送達(dá)。

 

1.3 本合同（首部/附件/第1.1條）約定的地址、聯(lián)系人及電子通信終端亦為雙方工作聯(lián)系往來、法律文書及爭議解決時(shí)人民法院和/或仲裁機(jī)構(gòu)的法律文書送達(dá)地址，人民法院和/或仲裁機(jī)構(gòu)的訴訟文書（含裁判文書）向任何合同任何一方當(dāng)事人的上述地址和/或工商登記公示地址（居民身份證登記地址）送達(dá)的，視為有效送達(dá)。當(dāng)事人對(duì)電子通信終端的聯(lián)系送達(dá)適用于爭議解決時(shí)的送達(dá)。

 

1.4 合同送達(dá)條款與爭議解決條款均為獨(dú)立條款，不受合同整體或其他條款的效力的影響。

二、簡單合同送達(dá)示范條款

第×條 本合同首部當(dāng)事人聯(lián)系方式和聯(lián)系信息【首部無聯(lián)系信息的，可寫為“當(dāng)事人工商登記公示信息/公民身份證登記信息”】適用于雙方往來聯(lián)系、書面文件送達(dá)及爭議解決時(shí)法律文書送達(dá)。因首部聯(lián)系方式和聯(lián)系信息錯(cuò)誤而無法直接送達(dá)的自交郵后第7日視為送達(dá)。

三、送達(dá)條款約定注意事項(xiàng)

1.送達(dá)條款的設(shè)置目的在于確保合同履行便捷、高效；發(fā)生糾紛時(shí)能夠說服裁判者已經(jīng)盡到通知義務(wù)。簡單合同應(yīng)當(dāng)在首部列明當(dāng)事人的名稱、地址、授權(quán)代表、聯(lián)系方式或約定工商登記公示信息/居民身份證登記信息為送達(dá)信息；復(fù)雜合同中應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)列明當(dāng)事人的聯(lián)系信息和文書的送達(dá)地址和方式。

2.合同中的當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明確約定關(guān)于電子送達(dá)的方式和方法，并明確約定電子送達(dá)產(chǎn)生與書面送達(dá)同等效力。電子送達(dá)形成后，送達(dá)人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)保留相應(yīng)的備份材料及并保存截圖，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)公證送達(dá)或者進(jìn)行送達(dá)行為公證。

3.無法送達(dá)時(shí)的“視為送達(dá)”條款：因當(dāng)事人約定的送達(dá)地址不準(zhǔn)確、送達(dá)地址變更后未及時(shí)依程序告知對(duì)方和司法機(jī)關(guān)/仲裁機(jī)構(gòu)、當(dāng)事人或指定的接收人拒絕簽收等原因，導(dǎo)致法律文書未能被當(dāng)事人實(shí)際接收時(shí)，郵寄送達(dá)的，以文書退回之日或交郵后第7日視為送達(dá)；數(shù)據(jù)電文的送達(dá)遵循正確填寫的主動(dòng)方面與未被系統(tǒng)檢索退回的被動(dòng)方面相結(jié)合的方式確定。視為送達(dá)的判斷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)盡量明確。

4.對(duì)于數(shù)據(jù)電文的送達(dá)，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)＋”的大背景下，關(guān)于數(shù)據(jù)電文的送達(dá)，需要當(dāng)事人結(jié)合《電子簽名法》第十一條、《聯(lián)合國電子商務(wù)示范法》第15條、《國際合同使用電子通信公約》的有關(guān)規(guī)定，示范條款中對(duì)此并未進(jìn)行全面闡述，但是基于正確填寫、未被系統(tǒng)檢索退回的合理義務(wù)，將其確定為視為送達(dá)。

5.建議約定不低于兩種的送達(dá)方式。尤其在適用電子送達(dá)時(shí)建議配合其他送達(dá)方式。但是在EDI等電子商務(wù)類合同中，對(duì)于數(shù)據(jù)電文送達(dá)應(yīng)當(dāng)更加準(zhǔn)確。

6.對(duì)于送達(dá)變更亦應(yīng)當(dāng)進(jìn)行約定：如果當(dāng)事人經(jīng)合同確認(rèn)的地址變更時(shí)，應(yīng)在3日內(nèi)及時(shí)通知他方當(dāng)事人，對(duì)方當(dāng)事人實(shí)際收到變更通知前的作出的送達(dá)仍有效。為保證合同履行的效果，建議收到變更送達(dá)通知后，在變更方變更之日至對(duì)方收到變更通知之日期間發(fā)生的送達(dá)應(yīng)當(dāng)再次向新地址送達(dá)或與變更方確認(rèn)是否收到。并且關(guān)于送達(dá)信息變更的送達(dá)不應(yīng)適用“視為送達(dá)”條款。

7.無論書面送達(dá)或者電子送達(dá)均應(yīng)當(dāng)說明適用于訴訟/仲裁程序法律文書送達(dá)。特別注意的是判決書、裁定書、調(diào)解書不應(yīng)當(dāng)電子送達(dá)。

8.常用“工商登記信息”表述為“工商登記公示地址”是因工商登記辦理和全國工商信用信息登記系統(tǒng)登記之間具有滯后性，精確為工商登記公示地址可免權(quán)利人的潛在風(fēng)險(xiǎn)和頻繁調(diào)檔之憂。

9.合同存在多方當(dāng)事人或者擔(dān)保人、其他利害關(guān)系人的，送達(dá)條款的約定、簽署應(yīng)當(dāng)適用于全部當(dāng)事人。

10.應(yīng)當(dāng)約定送達(dá)條款與爭議解決條款效力獨(dú)立于合同其他條款效力。

11.在某一些具體合同義務(wù)中，建議明確排斥郵寄送達(dá)和電子送達(dá)，如建設(shè)工程合同中結(jié)算資料、委托設(shè)計(jì)中的設(shè)計(jì)圖紙等，適用郵寄送達(dá)或電子送達(dá)，即便簽收往往也不能實(shí)現(xiàn)合同目的。

12.示范條款未列明實(shí)際送達(dá)，蓋因法律已有明確法律規(guī)定，無需贅述。

四、送達(dá)相關(guān)法律規(guī)定

1.《最高人民法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)案件繁簡分流優(yōu)化司法資源配置的若干意見》（法發(fā)〔2016〕21號(hào)）第3條

2.《中華人民共和國民事訴訟法》第八十七條

3.《最高人民法院關(guān)于適用<中華人民共和國民事訴訟法>的解釋》第一百三十五條、第一百三十六條

4.《中華人民共和國電子簽名法》第十一條